lanjuERPEUMSD110合同管理流程操作手册

1、 SAP用户操作培训手册 销售与分销模块最终用户培训手册SAP项目组编制 2009年03月版本号：V1.0主题一：合同管理流程用户操作规程合同管理流程用户操作规程流程编号：TB-SD-110起草： 日期： 2009-3-13审核： 批准： 版本变更原因批准日期执行日期1.0新建1. 目的:系统对业务员销售合同（含工厂销售合同）的管理维护。原则上要求每一销售订单都有销售合同，两种情况例外：1）现款现结2）款到发货2. 岗位业务员销售部经理物控部经理财务部经理物控部合同管理员法务部法律专员3. 流程图：4. 操作规程：1、业务员或输单员需根据经确认过生效的电子档合同在系统内录入合同进行维护。2、物

2、控部合同管理员需对系统内外合同的有效性进行核对，并对系统内合同进行状态管理。5. 操作步骤：5.1路 径：后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 合同-> 创建 事务代码：VA41事务描述：创建销售合同（含价值合同和数量合同）当操作人员进入系统后，参照以下操作界面，可直接在“1”处输入事务代码“VA41”后按Enter进入下一操作截面，或在“2”处双击进入下一操作界面。212完成上述操作，系统进入下一个操作界面：创建合同：初始屏幕53421按上图，填写如下内容：栏目选择用途合同类型必选如点击上图“1”确定销售合同的类型。分为：价值合同（ZWK）、数量合同（ZCQ）一般

3、情况选价值合同销售组织必选如点击上图“2”指定该合同属于那个公司的销售组织。分销渠道必选如点击上图“3”指定该合同属于那个销售渠道。产品组必选如点击上图“4”指定该合同属于那个产品组。一般情况选00通用完成上述操作，点击“5”处或“Enter”回车，系统进入下一个操作界面：此界面包含销售、项目总览、项目细节、订货方、拒绝原因 五个信息界面6453321按上图，填写如下内容：栏目选择用途售达方必填如上图“1”确定该销售合同所属客户名称。一般情况选售达方采购订单编号必填如上图“2”填写该合同的外部电子档合同编号采购订单日期必填如上图“3”填写创建该合同的日期有效起始日期必填如上图“4”填写该合同的

4、有效起始日期有效至必填如上图“5”填写该合同的有效终止日期目标值必填如上图“6”填写该合同的销售总额完成上述操作后，点击保存按钮完成系统自动生成合同编号。合同管理员可以参照以下操作界面，可直接在“1”处输入事务代码“VA42”后按Enter进入下一操作截面，或在“2”处双击进入下一操作界面，完成对合同的状态管理或更改。12 完成上述操作后，系统进入下一界面：21按上图“1”所示选取需要更改或进行状态管理的合同编号后，点击“2”或按“Enter”进入下一操作截面：1如上图点击“1”或在单头点击转到-标题-状态进入下一操作界面：1如上图所示点击“1”对象状态进入下一界面：21按上图“1”所示对该合

5、同进行状态管理。点击上图所示“2”返回前一操作界面对合同进行保存完成状态管理。以上操作是合同管理的基本操作。如需修改、显示合同，则见下图：543213在上图“1”处输入“VA42”或点击 “2”处则可进入修改合同相关内容在上图“1”处输入“VA43”或点击“3”处则可进入显示合同相关内容3在上图“1”处输入“VA45”或点击 “4”处则可查询合同清单在上图“1”处输入“V.26”或点击“5”处则可按合同状态查询合同清单合同管理维护注意点：1、 业务员或输单员必须依据书面经确认有效的电子档合同在系统内创建系统价值合同或数量合同。2、 合同管理员必须认真核对系统内外合同是否一致、合同的有效性等并对核对后的合同进行状态管理。3、 只