办公室7S管理的内容及要求

1、WORD 整理版优质参考资料办公室 7S 管理的内容及要求批准：审定：审核：编写：办公室 7S 管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和 非必要WORD 整理版优质参考资料物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品 等。要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理， 将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将 自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理 员，进行统一的归纳整理。2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要 电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。3、各部门管

2、辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆 放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类 保存，该报废的报相关部门进行报废处理。4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。（2）空间：柜架、桌椅等。（3）物品：个人用品、装饰品。二、整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃， 对必要物品要妥善保存， 使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。 这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物 品的时间浪费和手忙脚乱现象。1、办公桌WORD 整理版优质参考资料（1） 除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、 键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外 无其他

3、物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2） 抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、 便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以 放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白 稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。抽屉内有 适当分隔，公私物品不能混放。（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧； 有主机台的可放 置台内。2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅 子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足， 正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放5、桌下不得

4、堆积杂物。6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放， 阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、传真机、资料 柜等物品明确责任人，设备需保持正常状态，有异常需做明 显标识。WORD 整理版优质参考资料对办公室内的物品进行定位摆放。三、清扫内容及要求内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、 清洗，保持无垃圾。要求：各办公室负责自己的区域1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂 物，并每天进行清扫。2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁 无尘土、无污渍。3、文件资料归档四、清洁 的主要内容及要求内容：维护清扫后的整洁状态要求：1、彻底

5、落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、有文件、档案、办公用品的管理制度。3、将各项工作责任到人。4、将各项要求传达到人。五、素养内容及要求（一） 素养内容：将上述四项内容切实执行、 持之以恒， 从而养成习惯（二）要求：WORD 整理版优质参考资料1、钻研本职技术，努力学习，向领导及请教。2、用普通话说话，语言文明。3、服从管理，团结协作，关爱他人。4、对班员多采取积极引导，帮他们克服自身的 缺点。5、熟悉7s管理，积极参与7s管理。6、通过集中讨论等手段，提高全体班员主人翁 精神，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养， 是7S管理的核心。六、安全内容及要求安全的内容：上述一切活动，始终贯

6、彻一个宗旨：安全*第一。要求：1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作 中，必须确保人身、设备设施的安全。2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等 保护措施。3、对危险品应有明显的标识。4、各安全出口的前面不能有物品堆积。5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。WORD 整理版优质参考资料7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现 象出现。七、节约内容及要求内容：上述一切活动，始终贯彻节约原则。要求：（一）节约用电：1.办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯， 杜绝“长明灯”。2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置 为不使用

7、时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时 关闭，以减少待机消耗。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既 会增加耗电量，也不利于保护视力。为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期 间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动 启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休 眠”模式。下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。（二）节约办公费用加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的 配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、 价廉、能耗小的办公设备。充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事 务性通WORD 整理版优质参考资料知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资 料印发（复印）和使用传真的频率。严格控制文本文件的发放范围，充分利