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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上项目验收流程一、 承建方验收文档审核流程(一) 承建方验收文档组成1、 承建方验收文档清单2、 建设项目招标文件、投标文件、合同规定的交付文档3、 前期资料(1) 资金审核表(是前期立项材料,一般由建设方提供)(2) 招标文件(由承建方打印一份,无须装订到交付材料中)(3) 投标文件(一般由建设方提供,如果建设方无法提供,则由承建方打印一份,无须装订到交付材料中)(4) 合同4、 启动阶段(1) 开工申请表(包括附件:项目总体计划、项目实施方案、质量保障计划、人员组织架构、安全文明施工承诺书(涉及安全作业的需要提供)(2) 开工令5、 设计阶段软件部分:(1) 需求调
2、研计划(2) 需求调研纪要(3) 需求规格说明书(4) 需求评审报告(建设方、承建方、监理方三方或专家对需求评审的结论)(5) 系统设计说明书(含概要设计说明书、数据库设计书)(6) 设计评审报告(建设方、承建方、监理方三方或专家对需求评审的结论)硬件部分:(1) 设计方案(2) 设计图纸6、 实施阶段软件部分:(1) 测试方案(含测试计划)(2) 测试用例(3) 测试报告硬件部分:(1) 硬件设备清单(来源于合同/投标文件)(2) 设备报验单(报验申请单及设备到货清单)(3) 到货设备附件材料(出厂合格证/质保书、第三方检测报告、使用说明书/用户手册重要页数)(4) 设备到货验收表(三方签字
3、盖章)(5) 联调测试方案(含联调测试计划)(6) 联调测试报告7、 变更申请、支付申请及日常文档(1) 变更申请单(2) 支付款申请单(3) 监理工作联系单、通知单、警告单、停/复工令(4) 承建方项目周报(5) 承建方内部会议纪要(含会议签到表)(6) 决算表8、 系统验收阶段培训:(1) 培训方案(含培训计划)(2) 培训材料(如:PPT、视频、用户手册等)(3) 培训会议纪要或培训记录(含培训签到表、培训反馈表)试运行:(1) 试运行方案(2) 系统部署手册(3) 试运行情况记录表(4) 试运行报告验收:(1) 验收申请表(附件:试运行报告、项目总结报告(含运维承诺)(2) 用户试用报
4、告(由用户方出)(3) 承建方验收汇报PPT(现场汇报用,不用打印装订)(4) 验收备忘录(视项目情况确定是否需要提供)(5) 验收合格表(不在装订成册之内)(6) 专家验收意见(含专家签到表,不在装订成册之内)(二) 审核流程1、 承建方准备验收材料电子版,于验收前一周提交监理工程师;2、 监理工程师审核承建方验收文档组成的完整性;3、 监理工程师审核验收文档详细内容;4、 项目经理复审;5、 部门总监终审;6、 承建方打印所有验收文档,并三方签字、盖章;7、 监理工程师审核纸质文档,检查签字、盖章是否齐备;8、 项目经理复审;9、 部门总监终审;10、 承建方装订成册;11、 承建方提交纸
5、质验收材料到甲方。二、 监理方验收文档准备及审核流程(一) 监理方验收文档组成1、 监理验收文档清单2、 监理合同3、 监理规划4、 监理细则5、 三方首次会议纪要6、 开工申请表(包括附件:项目总体计划、项目实施方案、质量保障计划、人员组织架构、安全文明施工承诺书(涉及安全作业的需要提供)7、 开工令8、 硬件设备清单(来源于合同/投标文件)9、 设备报验单(报验申请单及设备到货清单)10、 到货设备附件材料(出厂合格证/质保书、第三方检测报告、使用说明书/用户手册重要页数、现场报验照片)11、 设备到货验收表(三方签字盖章)12、 监理对承建方交付物的评审报告(需求规格说明书、概要设计说明
6、书等)13、 问题跟踪矩阵14、 监理方会议纪要及签到表15、 监理周报16、 变更申请表17、 承建方支付款申请单18、 工作联系单、监理通知单、监理警告单、停工令、复工令等19、 文档评审记录及报告20、 决算表(依据,硬件来源于厂家报价/网上查找价格截图/承建方投标报价单,软件来源于监理方对工作量的评估/知名厂商的报价)21、 验收申请表(附件:试运行报告、项目总结报告(含运维承诺)22、 项目监理总结报告23、 监理总结报告PPT(现场汇报用,不用打印装订)24、 验收合格表(不在装订成册之内)25、 专家验收意见(不在装订成册之内)(二) 审核流程1、 监理工程师准备验收材料电子版并
7、自检; 2、 项目经理审核;3、 部门总监复审;4、 监理工程师打印所有验收文档,并三方签字、盖章;5、 监理工程师自检纸质文档,检查签字、盖章是否齐备;6、 项目经理复核;7、 部门总监复审;8、 监理工程师装订成册;9、 监理工程师提交纸质验收材料给甲方;10、 监理工程师试讲PPT,总监指导。三、 验收流程(一) 验收会前准备1、 三方商定并确认验收流程;2、 监理工程师在验收前,至少提前一天完成所有材料准备;3、 监理工程师约定三方提前半天到验收现场;4、 监理工程师再次检查承建方、监理方验收材料;5、 监理工程师协助甲方布置会场,检查会场设备;6、 监理工程师配合甲方、承建方预演验收过程。(二) 验收过程按三方确定的验收流程进行验收。以下流程供参考:1、 主持人介绍会议目的,介绍参会人员;2、 专家组确定专家组长,主持人将现场交给专家组长主持;3、 专家组长请承建方做项目总结报告及系统演示; 4、 专家组长请第三方评测单位做项目评测报告;5、 专家组长请监理方做项目监理报告;6、 专家组长请用户代表发言;7、 专家组现场质询;8、 专家组到评审室评审项目,并形成验收意见;9、 专家组长现场宣布评审结果,专家组长将现场交给主持人;
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