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文档简介
1、2020年物业客服第一季度工作计划一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境 与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客 满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户 需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来, 及时为客户解决问题。4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。二、全力配合政府机关,做好公共服
2、务工作1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们 应有的作用。三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。 发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动, 派专人跟进,发现问题, 让其立即整改,严把质量关。四、畅通沟通平台,做好宣传工作1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项 目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。3、对
3、于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。五、强化员工培训,提升员工素质1、以培训计划表为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、 案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。3、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。六、加强内部管理,执行质量体系要求1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工 作中。2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流 程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。3、加强前台服务、
4、员工纪律方面的管理。4、有效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、 服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。5、加强各种计划、流程的执行监察力度。七、努力提高,适时跟进1、持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。2、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给 园区及公司造成损失。3、争取创建花园式单位,做好相关工作。4、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐 园区、情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求, 协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及
5、为把实创上 地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。2020物业客服2月份工作计划(二)在去年一年的工作主要是客服相关以及 B2B的推广,就我主要负责的客服岗 位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。 明年计划从以 下几个方面做起;、提高客户转化率1、提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断 客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉, 保留潜在客户信息传给销售。2、做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。、全面的解答客户的问题客户会
6、带着各种问题与某人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可 能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学 习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招 标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识, 在客服工作这块,我 认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容, 希望能跟相 应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。三、着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时, 网 络部可以去
7、接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客 户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调Q、LED光动力、CO2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分 子治疗仪。四、避免核对成单信息的障碍在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中, 993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的 68%。明年的工作,争取将这 个比例提高到85%,方便对单。今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作, 努力做到成为一个专业的客服人员。2020物业客服2月份工作计划(三)根据公司
8、在新一年度的战略目标及工作布署,xx区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行, 加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以 规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到 人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效 完成。三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水
9、平。有针对性的 开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从 服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强 培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍 的综合素质,为公司发展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设, 加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让 住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供 优质服务。六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯安全管理程序、工作计划管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实 到位。2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习, 明确岗位工作要求。
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