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文档简介
1、行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程第一步:关于“系统初始”中基本信息的录入:填写“单位情况表”(“单位情况表”中红色字体的必填,黑色字体除“同级财政单位层次代码”必填外,其余都是选填。)填写“机构人员情况表”填写“使用/管理部门”(填写“使用/管理部门时”,单位中的各个办公室都需要分别录入。填写时先点击“新增”,并且只填写部门代码【部门代码为四位数字:从0001开始往下排列填写】和部门名称。填完一个保存一个,下一个办公室的录入继续点击“新增”重复以上步骤。)填写“人员”(填写“人员”时,按办公室来划分单位人员,每间办公室的人员都必须录入,如涉及到部分人员同时在几个办公室工作,就选择一个主
2、要的办公室即可。填写方法同填写“使用/管理部门”的填写方法,不同的是:人员代码为三位数,从001开始往下排列;所属部门选择该人员所在的办公室。)填写“存放地点”(“存放地点”的填写方法同“使用/管理部门”的填写方法。)第二步:关于“资产卡片数据初始”(即“资产信息”的导入):对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”(方法:一、列出资产清单,对照各项资产在“资产配置”中的12大类资产中找到该资产所属的类别;二、点击所属的类别,进入后点击左上角的“新增”,然后点“资产分类名称”,找出该资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”记下来!)填写EXCEL表(即
3、资产信息的录入)(12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。需要填写哪类的表,就从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上,填写桌面上的这张表【这样做,可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。填表时注意:资产的“取得日期”和“单据日期”要一致。09年以前入账的资产日期必须同时填写为:“2009年12月31日”或之前。)EXCEL表的导入(一、单击“系统初始”中的“资产卡片数据初始”选项;二、点击“EXCEL导入”进行导入;三、导入后进行“审核”,审核后如下面出现红字,说明有错误需要进行修改,直到所有错误改正确之后,灰色状态的“执行导入”
4、就变为黑色,此时就点击“执行导入”;四、点击完“执行导入”后会出现对话框,在框中要注意选择:选择“追加导入”选择“导入时不拆分”选择“导入时不入账”,选择完后点击确定即可!)填写“行政事业单位资产负债表”(点击“资产账表”中的“行政事业单位资产负债表”,打开后,在该表中填写本单位的资产负债情况。步骤:“新增” 填表“对账” “保存”最后确定无误后一定要点击“确认”且填表日期选为2009年12月31日。)查看录入的卡片信息有无差错(在入账前一定要对录入的卡片进行核对,检查录入的资产信息有无差错,因为一旦入账就不能进行卡片的修改了。方法:第一步:点击“资产帐表”中的“资产台账”,点掉“仅包括已入账
5、资产”后点击确定;第二步:打印“资产台账”对各项信息进行核对。)第三步:资产的入账和上报:入账(确认所有信息准确无误之后,点击“系统功能”中的“批量入账”进行入账!)进行“生成分析数据”(点击“生成分析数据”,完成后查看执行日志,检查前面所有的步骤是否都执行成功,要执行成功后才能进行下一步!)进行“交换中心参数配置”(第一步:点击“交换中心参数配置”,进入后点击“增加”;第二步:用“金财网”设置:名称:汇总上报;地址:20:7001/netrep;用户名:zcgl。用“互联网”设置:名称:汇总上报;地址:9:7001/ne
6、trep;用户名:zcgl。第三步:点击“测试连接”,显示“连接成功”后点击“确定”。)进行“交换中心执行任务”(第一步:进入“交换中心执行任务”;第二步:点击“连接”;第三步:点击“测试连接”,显示“连接成功”后点“确定”,即可点击“执行”进行上报了!补充:直接利用卡片方式进行资产信息录入时,如果在录入信息之前登陆软件的时间未改为2009年12月31日及其之前,入账后则无法显示2009年的数据,那么在上报后就无法查询到资产的信息。其纠正办法:第一:导出行政事业单位资产管理信息系统中“使用/管理部门”、“人员”、“存放地点”; 打印“机构人员情况表”; 导出并打印“资产台账”。第二:以管理员身份进入行政事业单位资产管理信息系统(登录名:admin;密码:system);点击“文件”中的“账套维护”,删除现有的账套,然后退出。第三:以管理员身份再次进入该系统。点击“文件”中的“账套创建”。注意:账套名称与单位公章上的名称一致;账套类型选择“普通账套”。进行账套的创建。创建好账套之后,“系统初始”中的信息可以导入第一步中导出的那几张表,把“系统初始”中的各类信息填好。第四:按照“资产台账”中的资产数据分别把各类资产填写到“导数模板”中的各大类EXCEL
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