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文档简介
1、某物业管理公司年度工作总结及新年工作 计戈U 奥物业管理公司年度工作总结及新年工作计划提 要:为控制维修费用,规范维修项目和价格,总经理在财务 部设置了两名核算员,分别对一二片区的各类维修维护费用 进行审核xx 物业管理有限公司财务部年度工作总结及新年工作计划20- 年对于我们xx物业公司来说是不平凡的一年,20- 年我们接收了近 80万平米的小区,在接收二片区的初期, 我司亏损了 *多万,面对如此大的压力,在各部门的支持与 配合下,经过本部门全体同仁艰苦不懈的努力,狠抓收费率,使收入大大的超生预算指标。对维修成本和费用的控制非常 严格,使全年利润超由预算 50%在经营走上正轨的同时,部门员工
2、综合素质明显提高; 精神面貌焕然一新。现将全年情况总结如下:一、工作计划目标完成情况20- 年,我部门共制定工作目标计划52项(其中月计 划工作42项,总经理督办工作 10项),完成52项,工作计划完成率达100%(一)完成的主要工作回顾1 、科学编制经营预算,加强预算执行管理。按照集团的要求,20-年我司开展了全面的预算管理工 作,根据公司经营计划,科学地编制了20-财务预算报告。为确保预算能够顺利执行,降低偏差,财务部以小区为利润 中心,小区主任为责任人,参考各小区收入、成本费用的历 史数据,将预算的各项指标分解到小区,每个月对各小区预 算执行情况分析、通报、考核,按季度进行奖罚。从今年全
3、 年的执行情况来看,这种层层分解落实到人的预算执行方式 效果显著,今年各小区都顺利完成指标,公司完成了预算收 入的105%利润完成了预算的150%各小区主任的工作积极性大大提高同时公司的利润也得到了保障。2 、发挥财务审核监督作用,促进公司的经营规范发展 为控制维修费用,规范维修项目和价格,总经理在财务部设置了两名核算员,分别对一二片区的各类维修维护费用 进行审核,通过财务的现场勘查和认真审核,严格控制了维修成本。20-年维修费比20年下降了万元,下降了 %自 集团财务部要求各二级公司对报销审核要规范后,财务部严 把财务单证、票据关,报销严格按照先审批,后办事”的原则,不符合财务制度及公司报销
4、制度的报销,坚决予以退单, 杜绝了随意性,真正的起到财务监督的作用。由于平时的点 点滴滴积累,在集团的规范化检查中,财务层面的检查获得 了 97分的好成绩,在海口市小金库检查中被审计事务所评 价为:规范细致,无任何违规行为。3 、加强团队建设,提高整体素质随着公司业务的拓展,对收银员业务熟练程度和工作强 度的需求有所提高,针对这种情况财务部对收银、由纳人员 开展了业务操作技能培训, 20-年不仅针对新招收银员一对 一培训外,对公司 25名收银员还开展了三次大型全员参与 的专业培训,二次技能与业务知识考试,并将成绩优秀者公 示奖励,以提高大家学习积极性。通过这一系列的举措,目 前收银员都完全能够
5、胜任收银工作。财务部还针对收银这个窗口岗位,增加了仪容仪表及礼 貌用语的培训,在工作中要求使用相请语、询问语。例如: “您好” “请问有什么事情需要帮忙”等,并将此项内容作 为工作职责必须遵守。4 、加强欠费收取工作从7月份开始,财务部每周都通过收费系统统计各小区 的历史收费情况、当月收费情况,并将该数据每周通报给小 区主任,以便他们随时掌握小区欠费情况,增加催缴力度, 并将收费率情况列入考核指标中,通过以上举措迅速降低了 各小区的历史欠费,例如阳光A小区仅有7万元左右的欠费 全公司的欠费金额也达到历史最低点。二、存在的主要问题及解决措施(一)业务量增加与部门管理能力不匹配随着今年又接手39万
6、平米的小区,业务量大大的增加, 这就要求财务部人员要提高自身的工作能力,加强业务学 习,能迅速、有效的处理各类事件,而目前财务部人员的专 业知识还不够丰富,工作效率和能力有待提高解决措施:加强培训,最大限度的给部门员工创造学习 的机会,提高专业知识和工作技能;今后将会加强本部门人 员的专业知识,通过实践总结各类经验并互相学习,开展 “传、帮、带”活动,使财务人员能够在本部门成为多面手。(二)加强服务意思,为各小区提供最完备的服务由于处在公司总部,我部门会有优越感,有时会有不耐 烦的情绪,从而影响对各小区服务态度,未能提供最优质的 服务。解决措施:加强与各小区沟通,经常下到小区查看实际 情况,对
7、各小区反映的情况及时进行改进,对公司的各种规 定耐心解释,定期提醒各小区欠费情况,争取做到让各小区 都满意。三、20*年工作目标(一)协助公司完成20*年的经营目标和计划, 开展全 面预算管理,使公司本年收入达到万元。(二)协助公司完成各小小区的内部承包数据统计,使公司利益最大化的同时承包者能够盈利的双赢局面(三)根据各小区实际情奥物业管理公司年度工作总结及新年工作计划提 要:为控制维修费用,规范维修项目和价格,总经理在财务 部设置了两名核算员,分别对一二片区的各类维修维护费用 进行审核况和历史数据拟定及落实各小区指标,为公司目标责任书提 供数据支撑。(四)对收银员及部门人员进行专业知识培训和提升(五)配合公司加速整合后企业文化建设,落实和完成 五年战略目标。(六)加强内控管理和财务审核的职能,对各类显性和 隐形收入要认真盘查,做到对各小区情况了如指掌。(七)提高财务预警能力,通过财务数据的分析,找由 公司经营上存在的问题,并向管理者提由预警。四、20*年工作思路20* 年对我们部门来说是充满挑战与机遇的一年,通过 接手新小区我们的队伍将不断的壮大,这就要求我们有较高 的工作效率和能力,有强有力的专
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