货品物流管理规范

1、货品物流管理规范北京市滕氏制衣有限责任公司二三年三月二十日外埠物流系统应用及管理规范一 外埠分店收货：“外埠分店收货”主要指公司对外埠分店进行配/补货品。1. 方庄库房根据营运配货单（针对店）生成出库单，发货至地区。附方庄出库单2. 物流人员在同货运单位进行接货、验货后，根据实际需要送至办事处或商场。注：当货品批量较大时，店长到办事处；否则物流主管应以电话或其他方式通知店长，并按店长要求制作分店入库单和办事处入库单并将相关货品送交商场。3. 货品送到商场后，店长、物流主管接货、验货后签署方庄出库单确认货品，单证由物流主管保存。4. 店长与物流人员在手工分店入库单和办事处入库单上签字分别确认留店

2、货品和送办事处暂存货品，每套单证一式四份，店长保留一份。5. 物流人员回办事处后根据商场和办事处入库单证录入系统形成分店收货单。系统分店收货单。录入界面如下：分店收货单日期： 发货部门：（F）发货区域：（F）发货单位：（F）收货部门：（F）收货区域：（F）收货单位：（F）产品编号规格单价（元）办事处入库分店入库合计数量合计金额（元）（F）（F）（F）（T）（T）（C）（C）合 计（C）（C）（C）（C）制作：审核：二 外埠分店发货“外埠分店发货”主要指公司对外埠分店的货品进行撤回。1 物流主管根据公司营运计划中心的“撤货通知单”对分店的相应货品进行撤货，并同店长签署“撤货通知单”、手工分店出库

3、单和办事处出库单，两套单证各一式四份，店长保留一份。2 物流主管将撤回的货品与办事处库存中的相应货品打包装箱送到货运单位发货，完成后将商场和办事处出库单证录入系统形成分店发货单。系统分店发货单录入界面如下：分店发货单日期：年月日发货部门：（F）发货区域：（F）发货单位：（S）收货部门：（T）收货区域：（T）收货单位：（T）编号规格单价（元）办事处出库分店出库合计数量合计金额（元）（T）（T）（F）（T）（T）（C）（C）合 计（C）（C）（C）（C）制作：审核：三 外埠分店一级补/撤货“一级补货”的定义为店长要求物流主管将所有权属于分店但存放在办事处的货品补充到分店。“一级撤货”的定义为店长要

4、求物流主管将存放于分店的货品转移至办事处。1 物流主管根据店长的要求进行一级补/撤货时，验货后，双方签署手工分店入库单/分店出库单，一式四份，店长保留一份。2 物流人员回办事处后根据将商场和办事处入库单证录入系统形成货品调拨单。货 品 调 拨 单日期：年月日地区：（F） 出库单位：(S) 入库单位：(S)产品编号规格单价数量金额（元）调出地点调入地点（T）（T）（F）（T）（C）(S)(S)合 计制作：审核：注：此单证用于货品在当地各库存单位之间流通，使用规则如下：Ø 一级补货录入规则：1) 出库单位与入库单位均为商场。2) 调出地为办事处。3) 调入地为商场。Ø 一级撤货

5、录入规则：1) 出库单位与入库单位均为商场。2) 调出地为商场。3) 调入地为办事处。四 外埠分店一级调货“一级调货”的定义为某分店所属的货品无法满足某顾客的需求；同时本地区其他同类商场有此款式的货品，为了提高销售成交率，物流主管可将此部分货品配送给要求补货的商场。1. 物流主管收到店长发出的“一级调货”请求后，根据货品分布情况作出货品调出决策（关于某店有意通过这种方式囤货的问题，由物流主管和营运部门通过系统中货品分布情况核查解决）。2. 物流主管调货时需同调出货品的店长签署分店出库单或办事处出库单，一式四份，店长保留一份。注：当货品直接从办事处调出时，物流主管需要事后同调出货品所属分店的店长

6、补签办事处出库单。3. 调入货品的店长收货后，需签署上一步骤制作的分店出库单或办事处出库单，保留一份。4. 物流人员回办事处后根据分店出库单或办事处出库单录入系统形成货品调拨单。注：此操作由物流主管根据实际情况进行区分，若此货品为分店调出则无须制作此货品调拨单。一级调货录入规则：1. 出库单位为调出货品所属商场。2. 入库单位为货品调入商场。3. 调出地指此商品实际调出的地址（办事处或出库商场）。4. 调入地指此商品调转后的存放地（入库商场）。（货品调拨单格式略）五 外埠分店二级调货“二级调货”指“一级调货”定义以外的所有货品调动行为，并且必须得到公司营运计划中心的批准。物流主管得到公司营运计

7、划中心的货品调动指示（货品调动通知单）后，按照物流规范执行货品调动。六 库存对账单物流主管应根据店长要求打印货品“库存对账单”（至少每周一次），店长根据上次“库存对账单”和期间的手工出、入库单证对货品办事处库存进行核对，此单证一式两份，双方签字后各执一份。库存对账单日期：地区：货品所属商场：货品存放地点：产品编号单价（元）规格上次结存期间办事处入期间办事处出本次办事处存金额（元）总 计制作：审核：七 销售日报录入销售日报由店长制作，交由物流主管进行系统录入。销售日报必须于次日下班之前录入系统。其他业务必须当日录入。八 办事处库存周报物流主管须每周提供一份周报（附上一周内产生的各种物流单据）递交

8、物流部，目的是进行货品确认和责任认定。办 事 处 库 存 周 报日期：年月日至年月日地区：商场：产品编号规格单价（元）上周余本周上本周撤本周存金额（元）合计地区：商场：产品编号规格单价（元）上周余本周上本周撤本周存金额（元）合计总计：制作：审核：九 店存周报店长每周提供一份店存周报，签字后交由物流主管，并由物流主管负责上交公司物流部。店存周报日期：年月日至年月日地区：商场：产品编号规格单价（元）上周余货本周上货本周销货本周退货本周撤货本周库存金额（元）合计制作：审核：十 地区物流情况的核查物流管理部接到城市物流主管上交的物流周报与商场销售周报后，与系统地区物流综合周报及上次地区物流综合周报进行

9、比较核查，并就其中有可能出现的问题进行具体调查。月底（或下月初）根据各地物流专员上缴的办事处库存周报和分店店存周报向财务部提供各地物流月报，反映各地区办事处、分店的库存情况。物 流 月 报日期：年月日至年月日地区：商场：产品编号规格单价（元）办 事 处商 场总计数量总计金额（元）期初余期间入期间出合计期初余期间入期间销期间退期间撤合计总计地区：商场：产品编号规格单价（元）办 事 处商 场总计数量总计金额（元）期初余期间入期间出合计期初余期间入期间销期间退期间撤合计总计总计数量：（件/套）总计金额：（元）十一 物流工作中需注意事项1、 提前获取公司产品上市计划，合理安排库房的货品拣配力量；2、 及时了解货品配送计划并与第三方做好计划安排（考虑自身与第三方的承运能力）；3、 产品入库后按地区的实际情况区分，合理、及时配送，确保产品按计划及时上市；4、 在进行一级补/撤货时应做到迅速、准确；5、 一级调货时应严格执行公司