集团执行督办办法与制度草案

1、某某绿色家园集团执行督办办法与制度一、目的通过规范督办制度实行有效监督， 确保和促进集团各项事务完成 的时效性与效率，提高集团执行力。二、适用范围 全集团。三、分类集团内需要督办事项分四类：1 、第一类：集团各项会议提出要求督办的事项：含集团会议决议中 提出的，以及集团各会议前的文件督办 （包括集团年度工作会议、 策略规划委员会会议、总裁办公会议、 总部职能部例会等集团大 型工作会议及由总裁办召集的各类会议） 。统一编号为： H 年顺序号（如 H 05-001 ）2 、第二类：由总裁办成员提出要求督办的事项：含总裁办成员要求 督办的各类文件及业务活动。统一编号为： Z 年顺序号（如 Z 05-

2、001 ）3 、第三类：由本部职能部委托督办的事项：含本部职能部委托督办 各类文件及业务活动。统一编号为： B 年顺序号（如 B 05-001 ）4 、第四类：由各地区公司委托需要督办的事项：含各地区公司委托 督办的各类文件及业务活动。统一编号为： D 年顺序号（如 D 05-001 ）四、督办程序与方法1 、第一、二类的督办事项：（1）由集团发展管理部根据领导指示或会议纪要要求统一协调督 办，并下达集团执行督办通知单予被督办方。（2）针对此类督办， 由集团发展管理部督促相关职能部门及时下 达针对文件成果的指导性说明，说明包括所需文件种类、数 量、格式内容及相关要求等 。（3）被督办方完成任务

3、后，提交集团执行督办成果反馈单和 文件成果给集团发展管理部执行督办组。（4）集团发展管理部对提交的文件成果整理检查后， 上交报告至 各会议负责人或相关总裁办成员。2 、第三、四类的督办事项：（1）由委托方提交集团执行督办申请表至发展管理部 , 经发 展管理部总经理审批通过后， 由集团发展管理部执行督办组 统一协调督办。（2）面对地区的督办，由相关地区常务董事全程协助跟踪督办。（3）督办程序与第一、二类督办事项相同（4）被督办方完成相关事项后， 提交文件成果至指定文件成果汇 总处，同时提交集团执行督办成果反馈单予集团发展管 理部执行督办组。3 、督办沟通方式（1）由集团发展管理部执行督办组的督办

4、人员不定期通过电子邮 件或电话方式督促被督办方。（2）在文件成果要求提交时间前两天，如被督办方仍未上交集 团执行督办成果反馈单 ，发展管理部则下达集团执行督 办催办单。（3）对于各类督办事项，由于受特殊情况和不可抗因素影响，被 督办方无法按时提交文件成果的，应及时提交集团督办执 行延迟申请表至需汇报部门或个人审批。审批通过后，将 审批表备案给集团发展管理部执行督办组。 集团发展管理部 根据审批内容顺延文件成果和反馈表上交期限。未经批 准延期的督办事项需按期执行。五、评估方法1 、执行督办评估与集团绩效考核评估同步。 集团发展管理部执行督 办组对各部门、各地区执行督办事项进行登记管理（详见督办 事项列表，并对完情况进行统计（详见执行督办统计表 。集 团发展管理部定期公布统计结果。2 、执行督办评估结果将与集团绩效考核评估挂钩， 作为绩效考核中 制度执行的评估内容，根据考核结果进行奖惩。六、其他本督办办法与制度由集团发展管理部制定， 经总裁办公会议审议 通过后实施。 执行过程中出现任何疑问， 由集团发展管理部负责解释 说明。七、附件1集团执行督办申请表2集团执行督办通