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文档简介

1、成品收发及单据管理规定为了更好做好仓库收发货工作，配合本公司使用的计算机网络系统，现就有关成品收发货及单据管理做出以下规定：收货：1、成品入仓时， 应凭宝洁公司有效的成品进仓单， 没 有进仓单则仓库应 不予以收货，并在第一时间通知宝洁公司有关仓库管理人员， （系统收货人员）。2、收货签收前，应根据进仓单进行验货。验收后，必须用大写数字填写实收数， 如应收数与实收数不相符，应在备注栏注明原因， 送货司机签名认可并以实收数为准。并写明产品堆放的库号及排位， 由仓管员签名并写上收货专用章， 印章应盖在没有文字记录的位置上。3、收货时若发现有残损或短少的应做以下处理：* 成品都应按无残损实收数。* 成

2、品残损标准：两层封箱胶纸或封胶纸破裂。内包装破裂，造成成品渗漏。外包装压扁影响了堆放。严重污染。淋湿。纸箱拐角裂痕长度大于 4 公分（含 4 公分）。外包装划痕损坏深度超过纸箱厚度 50%（含 50%）若对残损有疑问，仓库人员与运输单位人员无法判断的，请立即与宝洁公司仓库管理员联系。（在公司仓库管理员到达前不得擅自拆箱）4、在完成成品入仓手续后， 若发现有短少， 则应由仓库方面负责赔偿， 但若在成品纸箱， 封口完整（一层封口纸）无缺的情况下发现该箱产品有短少， 经宝洁方面有关人员目击认可并签字确认， 该项短少由宝洁公司负责。5、进仓单签收完毕后，将第一联在次日上午 10：00以前由专人交回宝洁

3、有关人员作汇帐凭证， 第二联和第三联仓库自留作会帐及作货堆挂卡之用。发货：1、发货时仓管员要审核提货单的有效性，如：提货应签，提货人签名， 对提货人身份有怀疑时， 可以要求提货人出示身份证等。如有不符或提单难以辩清，仓管员应拒绝发货， 并在第一时间通知宝洁有关人员尽快处理，如非工作日则应该把提货单退给提货人，并注明退单原因。2、完成发货后，提单应有发货人及复核人的签名或印章，并盖有仓库发货专用章，认可确认发货。3、发货后，提货单第一联应在 24 小时内由仓库派专人送回宝洁有关人员（系统发货人员）作销数处理，第二联仓库自留备查。4、提单从开单的次日算起， 五天内有效， 过期则仓库不予发货。附注：仓

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