公司财务报销制度

1、财务报销制度（ 年 月 日修订）财务报销制度是指公司通过制定相应制度规定各项费用开支标准，并依据这些制度对公司各项 日常费用开支进行严格计划、核算控制、将公司各项费用控制在尽可能合理范围内，杜绝浪费，提 高经济效益，帮助各级管理人员和业务人员树立成本意识。第一部分 总则第一条 为准确核算和监督公司成本费用支出，加强公司内部管理，规范公司财务报销行为, ,合理控制费用支出，特制定本制度。第二条 本制度根据相关财经制度及公司实际情况，说明报销相关借款流程及各项支出具体财务 报销制度和报销流程。第三条 本公司人员报销费用及借款，均按本规定执行第二部分 借支管理规定及借支流程第一条 借款管理规定（一

2、） 出差借款 ：出差人员应凭审批后出差申请单按批准额度填写借款单由部门经理及 总经理签批后到财务出纳处办理借款。（二） 购买办公用品及固定资产借款 ：应凭审批后办公用品申购单按预计金额填写借款 单由部门经理及总经理签批后到财务出纳处办理借款。（三） 其他临时借款 ：如车辆维修费、周转金等，应填写借款单由部门经理及总经理签批 后到财务出纳处办理借款，借款人员应在 3030 日之内报帐， 除周转金外其他借款原则上不 允许跨月借支。 四） 办事处借款： 应凭审批后办事处费用申请表，并填写借款单由部门经理及总经 理签字后到财务出纳处办理借款。各办事处应6 6 个月清理一次备用金。（五 ） 各项借款金额

3、超过 50005000 元应提前一天通知财务部备款。（六 ） 借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用，须 经主管领导和总经理批准。【注】：对于购买办公用品及固定资产要由验收人签字确认及附入库单。（七 ） 原则上本着“前帐不清，后帐不借”原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。 逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第二条 借款流程（一 ） 借款人按规定填写借款单注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）（二）审批流程：主管部门经理审核签字T财务人员复核T核总经理审批。（三）财务付款：借款凭审批后借款单到财务部出纳处办理领款手续。第三部分 日

4、常费用报销制度及流程第一条 日常费用主要包括交通费、办公费、汽油费、停车费、低值易耗品及备品备件、业务招 待费、资料费等。第二条 费用报销一般规定（一 ） 报销人必须取得对应真实合法票据 , ,，按实际花费金额填写费用报销单，按性质（如 交通费、招待费、汽油费、停车费、办公费等）分类。 交通费 1公交车费报销 ：填写车费支出明细，由部门经理签字认可，凭车费支出明细及公交车原始票据报销。2出租车费报销 ：各部门员工在市内办事原则上应乘坐公交车，如遇紧急情况或陪同客户等特殊情况无法乘坐公交车应经部门经理批准后方可乘坐出租车，填写车费支出明细列明往返地点、业务内容、乘坐出租车原因，由部门经理签字认可

5、后，报销人员凭 车费支出明细和出租车发票报销。【注】：联号发票、时间重复及假发票一律不予报销。像是同一辆出租车联号及多张发 票，公交车票联号发票均不予报销。 招待费 应凭审批后招待费用审批表按照实际金额填写费用报销单，报销费 用不得超出招待费用审批表预计支出金额，特殊情况由总经理特批。【注】：招待费用审批表应在招待行为发生之前申请并填写由部门经理及总经理审 批后方可进行（如果是出差期间发生招待费，应电话或短信请示部门经理）。 办公费 应凭审批后办公用品申购单，按照实际金额填写费用报销单，报销 费用不得超出办公用品申购单预计支出金额，特殊情况由总经理特批。 午餐补贴 午餐补贴是针对员工因公外出（

6、一天之内返回）未在公司就餐，给予每天/10/10 元补助，员工应在下个月 1010 号之前申请上个月午餐补贴（如 9 9 月 1010 日之前申请 8 8月份午餐补助），列明外出时间，外出地点，所办公务，并填写费用报销单，并由 行政主管签字确认。【注】未进行外出登记、未按规定时间申请，均不予以报销 办事处费用报销 办事处人员应凭审批后 办事处费用申请表 ，凭原始单据填写 费用报销单，报销费用不得超出办事处费用申请表申请金额，特殊情况由总经理特批。（二 ） 填写报销单应注意： 根据费用性质填写对应单据； 严格按单据要求项目认真填写， 金额大小写必须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由，特殊情

7、况下要写明情况说明。（ 三） 报销 50005000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。（四）以上费用均在业务发生后 3030 日之内报销，逾期均不予以报销。（五）所有业务必须取得原始单据，如遇毁损、丢失等情况，原则上一律不予报销，如遇特殊情况，填写情况说明，报部门经理及总经理特批。第三条差旅费报销一般规定差旅费，是指因办理公务出差所产生交通费、住宿费和公杂费等各项费用，包括购买汽 车、船、火车、飞机票费、住宿费、交通费、补助费等方面支出。（一）住宿费标准（金额单位：元）以当地商务宾馆为住宿标准（例如：七天连锁、如家等），如当地没有商务宾馆，则一律按 100100 元标准执行。1员工出差住宿

8、费在规定限额内凭据报销，特殊情况经总经理批准，方可报销。2其他人员如同上级职务人员一起出差，因工作需要，其他人员可随同住宿，享受上级职 务相同标准。3出差人员住宿费实行限额凭据报销办法，按实际住宿天数计算报销。4出差人员有接待单位或住在亲友家，一律不予报销住宿费。5住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。6出差地点公司设有办事处应住宿在办事处，不予报销住宿费。特殊情况报总经理批准。（二）交通工具标准（金额单位：元）工具/ /人员飞机火车轮船长途汽车出租车总经理实报实销经理预申请硬卧硬座三等舱可乘实报其他人员预申请硬卧硬座三等舱可乘预申请 乘坐其他交通工具，超出上述标

9、准部分由个人承担，特殊情况由总经理审批。 乘坐火车及长途汽车，应出具铁路局，公路局或汽车公司原始发票。3乘坐轮船应取得轮船公司或旅行社购票证明或者船票存根。4因急要公务必须搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支差旅。5搭乘公司交通工具者，不得再报销交通费。（三）差旅费补充说明：出差人员应取得真实、合法、完整原始凭证并以此作为报销依据, ,对填写不完整、字迹模糊不清、滴原始发票，不予接受；对涂改、伪造等弄虚作假原始 发票严肃处理。原始发票应该对应相应真实业务，不得“张冠李戴”，对于原始单据 丢失，毁损当事人需要作出详细书面说明及报销单据明细项目金额, ,经主管部门领导和总经理签字确认。 出差人员应

10、在出差返回公司后 1515 天之内报销， 出差补助天数 （不足 四小时不予支付补助，四小时至六小时按半天计算，六小时以上按一天计算）X2020 元/ /人。第四条 报销流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单T须办理申请或出入库手续应附批准后申请单或出入库单T部门经理审核签字T财务复核T总经理审批T到出纳处报销。（一） 整理取得原始票据： 对取得发票等原始凭证按经费项目和业务内容进行分类， 填写费 用报销单。将发票粘贴在报销单背面。对于其他张数较多或发票较小票据应集中粘贴在一张纸上。（二） 签批：由部门经理及相关责任人审核后签字，再经由财务部门审核，之后交由公司总经理审批，在财务出纳处领款。

11、涉及固定资产及物资采购须验收人签字；涉及考勤、工商查询需由行政主管签字；涉及车辆、加油费须由车辆管理员签字（三） 审核：对发票等原始票据真实性、合法性、合理性进行审核。对费用报销单填写是否规范进行审核，对所支出预算项目及是否超出预算进行审核。如经办人有借款，冲销原借款年 月 日第 号（四）领款：在出纳处领款第五条补充说明1.1.各部门经理对报销真实性、合理性负责。2.2.财务人员对报销手续及单据合法性，合理性负责。3.3.一律使用黑色中性笔填写及签字附:出差申请单出差人部门出差日期年月日至年月日出差地点出发时间暂支旅费出差事由：总经理部门经理申请人借款单办公用品申购单申购部门日期申请人序号申购物品名称型号规格单位数量单价金额备注123预计金额人民币（大写）：申购理由：办事处负责人签字：行政部经理：总经理签批：采购人、采购地点验收人：因:今借到人民币（大写）负责人借款人盖章费用报销单摘要金额科目单据十万千百十元角分张数合计人民币（大写）部门报销