某公司现金和银行存款管理流程手册(共43页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业现金和银行存款现金和银行存款管理流程手册管理流程手册编制人：授权人：版本：生效日期：目录目录精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业第一部分第一部分 概述概述1定义与范围定义与范围定义定义现金，指企业的库存现金，包括人民币现金和外币现金；银行存款，指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。范围范围本流程手册主要针对财务部门出纳职能的现金和银行存款管理流程，在传递到出纳以前，例如保留在展业人员手中的现金或银行票据等，相关的管理控制手段参见产、寿险业务财务管理流程。精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业2职能

2、说明职能说明职能职能负责人员负责人员职责描述职责描述共享服务财务中心出纳现金及时进行现金收付保管现金，保证现金的完整和安全根据管理层要求，出具与现金管理有关的报告系统登记现金日记账负责现金的日常盘点，编制定期的现金盘点报告银行存款及时进行银行收付保管支票、电汇单和其它银行付款凭证，保证银行存款的完整和安全根据管理层要求，出具与银行存款管理有关的报告系统登记银行日记账记录保管支票备查簿共享服务财务中心应收账款/费用会计及时、准确地进行收入和费用的会计确认，保证截止正确共享服务财务中心总账会计编制现金流量表不定期进行现金抽查盘点，检查现金盘点报告监督抽查出纳编制的银行余额调节表共享服务财务中心财务

3、经理抽查现金盘点报告复核银行余额调节表的重大调节项目，如长期未达帐项目等复核与现金、银行存款管理有关的报告精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业3现金和银行存款管理运作分类现金和银行存款管理运作分类现金和银行存款管理的运作可分为：控制环境控制环境运作分类运作分类具体工作具体工作控制程序控制程序现金收款文件设计和记录资料管理和接触控制职责分工 独立复核会计系统银行收款文件设计和记录资料管理和接触控制职责分工独立复核会计系统经营管理的观念、方法和风格组织结构权限和责任分配监控方法内部审计人事政策和实务付款准备文件设计和记录资料管理和接触控制职责分工 独立复核授权资金管理会计系统现金付款文件设计

4、和记录资料管理和接触控制职责分工 独立复核授权资金管理会计系统银行付款文件设计和记录资料管理和接触控制职责分工 独立复核授权资金管理会计系统收款付款精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业控制环境控制环境运作分类运作分类具体工作具体工作控制程序控制程序公司卡管理文件设计和记录资料管理和接触控制职责分工 独立复核授权资金管理会计系统现金日常管理资料管理和接触控制独立复核职责分工会计系统银行账户管理资料管理和接触控制授权独立复核职责分工会计系统银行余额管理文件设计和记录资料管理和接触控制授权独立复核职责分工现金和银行日常管理精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业第二部分第二部分 业务流程业务

5、流程1收款收款1.1流程图流程图各级公司各级公司共享服务财务中心共享服务财务中心业务出纳业务出纳财务出纳财务出纳财务经理财务经理应收账款会计应收账款会计总账会计总账会计 现现金金收收款款各级公司各级公司共享服务财务中心共享服务财务中心业务出纳业务出纳财务出纳财务出纳财务经理财务经理应收账款会计应收账款会计总账会计总账会计 银银行行收收款款收款（保费、其他）1出具发票2登记现金日记账3过账6会计处理5取得银行进账单1登记银行日记账3会计处理5过账6收款明细表(内部交款单)2复核原始凭证4复核原始凭证4保费收款1出具发票2精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业1.2管理方法管理方法管理原则管理

6、原则明确规定现金保费收款的缴费形式及适用范围，展业人员通过个人银行账户、POS 机、邮局汇款等形式上交保费，视同现金缴费；柜面业务出纳必须由共享服务财务中心出纳人员担任，出纳与会计职能分离；现金保费收款必须有对应的保险业专用发票证明，行政现金收款必须有对应的发票或收据证明；现金保费收入应于当天全部缴存银行。收款范围收款范围现金客户缴纳的现金保费；员工报销多借的现金借款；员工购买宣传品；个人罚款收入；追偿款收入；代查勘收入；咨询服务收入；无形资产转让收入，等；银行存款除现金收款范围以外的其它收款情况。管理职能管理职能共享服务财务中心应收账款会计、总账会计各级公司出纳、财务经理管理文件管理文件收款

7、流程相关文件包括：文件名称文件名称相关步骤相关步骤填制人填制人复核人复核人参考编号参考编号转账收款明细表收款明细表出纳财务经理附件 3.11.3流程描述流程描述1.3.1现金收款现金收款精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能保费收款保费收款根据产、寿险承保管理流程手册的收费规定，展业人员或代理机构及时收取投保人交纳的现金保费。原则上根据不同险种性质和承保要求，规定超过_金额的大额保单必须通过银行转账形式进行交款；若有特殊情况，承保时必须经由共享服务财务中心的财务经理审批，交款时由业务出纳或银行收款员负责收款，并立即送交银行入库。展业人

8、员应及时上交投保人交纳的现金保费，中介或代理机构应按照代理协议规定按时上划保费，具体要求：-产险自营业务的现金或支票的保费收款在规定时间内交由业务出纳存入指定的收入账户；代理业务的保费收款管理参见产险承保管理流程手册；-寿险业务承保时的现金交款由展业人员当日或次日上交公司，由业务内勤及时汇总现金缴存银行；因银行网络或地理条件限制，部分寿险机构应为每位展业人员办理只作收入、不能支出的个人银行卡，当日收入保费当日存入该银行卡中，及时通过邮局汇款或POS 机划款，上交保费，具体收款流程参见寿险承保管理流程手册；-业务管理部门通过对展业人员的重要单证核销制度要求，控制展业人员及时上缴保费，重要单证核销

9、控制参见重要单证管理流程手册。业务出纳每日按时将现金保费收入交由财务出纳，汇总统一缴存银行。其它收款其它收款高各级公司财务/业务出纳收款1精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能其它各类收款，如追偿款、个人赔款、个人购买业务宣传品款项等，应由展业人员、业务内勤等相关人员及时交纳至各级共享服务财务中心财务出纳，出纳对照相关的交款单据，核对现金，办理收款手续。保费收款保费收款寿险展业人员收取首期现金保费的，收款同时开具相应的保险费收据，相关内容参见寿险承保管理流程手册。展业人员或投保人至保险公司柜面交付现金保费：-投保人凭付款通知到大厅的业

10、务出纳出付款，由共享服务财务中心的业务出纳负责现金收款；-业务出纳核对付款通知，确认无误后收取保费现金，并在保险业专用发票的发票联上加盖“现金收讫”印章；-出纳在发票上签字，交展业人员或投保人保存，记账联和相关的原始凭证传递给相应科目的财务会计入账。银行收款员在柜面上收取现金保费：-业务出纳审核付款通知，银行收款员负责收款；-银行收款员收取保费现金，在发票上签字，并加盖“现金收讫”印鉴；-银行收款员将发票交业务出纳复核，业务出纳复核付款通知和发票无误后，将发票联交给交款人，记账联和相关的原始凭证传递给相应科目的财务会计入账。对于展业人员或投保人通过 POS 机刷卡结算保费的情况：-出纳核对保费

11、发票和保单的金额，在刷卡机中输入正确金额，由展高10.1各级公司财务/业务出纳出具发票2精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能业人员或投保人确认输入银行卡密码后，划转保费；-出纳在保费发票联上盖章，连同刷卡凭条客户联交展业人员或交投保人保存，保费发票的发票联与刷卡凭条留存联交有关会计人员记账。展业人员通过汇款等方式上交现金保费：-出纳核对相应的保费收据和保单金额，逐单确认后接收保费；-出纳在保费发票联上盖章，交展业人员保存，保费发票的发票联和相关原始凭证交有关会计人员记账。原则上要求客户或业务员交款后，业务出纳才能将发票联交给客户，如

12、果客户要求先收到正式发票联再付款，则业务部门人员应出具未加盖“现金收讫”章的发票，待实际交款时由负责收款的财务人员加盖，具体流程参见产、寿险承保管理流程手册。业务出纳与财务出纳交接现金缴存银行的同时，交接原始凭证。其它收款其它收款出纳核对各类现金收入（如罚款，追偿款等），确认无误后，开具现金收据，收据一式三份，分别为存根联，记账联和收据联；出纳在收据上签字，并加盖“现金收讫”章，收据联交相应交款人，记账联和相关的原始凭证传递给相应科目的财务会计入账，存根联留底保存。出纳根据开具的保费发票，每日在现金管理系统中比对业务录入现金收入，其中详细说明该笔款项对应的保单号，每笔保单的金额等必要信息；中各

13、级公司出纳登记现金日记账3精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能出纳结算后将当天收入现金缴送银行；若由银行人员收取现金保费，则出纳在当日营业结束后将现金收据与银行收款员收取的先进总额进行核对，核对无误后，与银行人员进行交接，由银行人员将现金缴存银行；出纳收款每日根据收到的现金金额，登记现金管理系统，记录相关事项；当日营业结束后，出纳汇总收款发票记账联及其他相关凭证，并在财务系统中录入相关会计凭证信息。各级分支公司财务经理复核出纳汇总的收款发票记账联及其他相关凭证，核对财务系统中的凭证信息录入，复核无误后，在财务系统中作确认。中各级分支

14、公司财务经理保费收款保费收款应收账款会计复核收入凭证，比对业务数据无误后，在财务系统中完成收款记账凭证：借：现金 贷：应收保费/保费收入/预收保费XX 险种其它收款其它收款应收账款会计复核收入凭证，在财务系统中完成相应分录：借：现金 贷：追偿款收入/其他收入等中共享服务财务中心应收账款会计总账会计审核所有打印出的纸制凭证，确认明细科目归集正确，相关单据齐全；如发现错误则返回相关应收账款会计，并给予修改意见；审核无误后由凭证审核员在凭证上盖章确认，并在账务系统确认审核完成。中共享服务财务中心总账会计会计处理5过账6复核原始凭证4精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业1.3.2银行收款银行收款

15、主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能业务员收到客户的银行支票、汇票等收款凭证后，应在当日或次日交至各级公司出纳或业务部门相关人员；出纳审核收款凭证的填写是否规范合法，为避免填写不正确致使银行退票，出纳应及时将审核不合格的收款凭证退回业务员；出纳根据实际情况定期去银行解送支票、汇票等，收取银行进账单；如果客户系电汇至公司账号，则收取银行进账回单；如发生银行退票情况，出纳应及时联系相关业务部门，追踪相应的投保人，并根据系统记录的相关业务信息，及时督促业务员催收交款。高各级公司出纳出纳收到业务人员交来的支票、汇票等，经初步审核票据填写无误，则登记“转转账收款明细表账收款明细表”，

16、注明收款系属于哪一份保单，并由业务员签字确认。中各级公司出纳出纳将当天收到的银行进账单编号登记银行日记账，登记日期、编号、付款人、金额、事由等；出纳在财务系统中录入会计凭证信息，并将银行进账单和其他相关原始凭证交财务经理复核。中各级公司出纳各级分支公司财务经理复核出纳汇总的银行进账单、收款明细表及其他相关凭证，核对财务系统中的凭证信息录入，复核无误后，在财务系统中作确认。中各级分支公司财务经理取得银行进帐单1登记银行日记账3收款明细表2复核原始凭证4转账收款明细转账收款明细表表 附件附件 3.1精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能应

17、收账款会计复核财务系统数据，比对业务数据无误后，完成会计分录和凭证（由于引起银行收款的因素较多，此处仅列出保费收入的分录）借：银行存款贷：应收保费/保费收入/预收保费 XX险种中共享服务财务中心应收账款会计总账会计复核会计凭证，检查金额及相关科目以及原始凭证，如果发现错误，则返回应收账款会计进行核查；审核无误后，总账会计在凭证上盖章确认，并在账务系统中确认凭证。中共享服务财务中心总账会计会计处理5过账6精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业2付款付款2.1流程图流程图各级公司各级公司共享服务财务中心共享服务财务中心业务部门业务部门经办人经办人负责人负责人相关部门相关部门业务业务出纳出纳财务

18、财务出纳出纳财务财务经理经理应付账款应付账款会计会计/费用费用会计会计总账总账会计会计负责人负责人资金管理资金管理中心中心付付款款准准备备现现金金付付款款银银行行付付款款是否支付现金6登记现金日记账8会计处理9准备付款票据6登记支票备查簿8准备其它付款信息1记录应付款4复核过账10登记银行 日记账11会计处理12复核过账13付款9准备业务付款信息1审批2现金付款？5批准支票？7复核原始凭证3复核业务凭证7复核业务凭证10精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业各级公司各级公司共享服务财务中心共享服务财务中心资金管理资金管理中心中心业务部门业务部门相关部门相关部门业务业务出纳出纳财务财务出纳出

19、纳财务财务经理经理应付账款应付账款会计会计/费用费用会计会计总账总账会计会计负责人负责人经办人经办人负责人负责人公公司司卡卡管管理理公司卡开户申请1办理公司卡3审批2审批2备案4费用报销6取得对账单5公司卡补款7公司卡备用金复核8公司卡备用金复核8精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业2.2管理方法管理方法管理原则管理原则支票、财务专用章（或支票专用章）、银行预留私人印章必须严格分人管理，不得一人同时保管数章，也不可一人既管支票又管印章；所有付款必须得到适当授权并附有相关凭证；付款与记账职能分离；及时支付相关款项，并按时登记相关账目；付款金额不得超过凭证金额；公司卡采取备用金制度，规定最大

20、限额，凭月末对账单和发票报销，并作为银行账户管理，月末由出纳编制银行余额调节表。管理职能管理职能各级公司出纳、财务经理共享服务财务中心应付账款会计、费用会计、总账会计资金管理中心资金管理员管理文件管理文件付款流程相关文件包括：文件名称文件名称相关步骤相关步骤填制人填制人复核人复核人参考编号参考编号公司卡补款申请表公司卡补款公司卡持有人/出纳财务经理附件 2.1支票备查簿登记支票备查簿出纳财务经理附件 3.2精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业2.3流程描述流程描述2.3.1付款准备付款准备主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能业务付款业务付款业务部门确认付款事项后，经办

21、人填写付款通知单，写明付款金额，付款类型（如赔款、退保、给付、手续费、预付保费等），附上相关的原始凭证，交由部门负责人或业务管理部门分管经理审核；业务管理内勤可以通过综合业务系统的付款模块，在系统中填制付款通知书，填制完毕后，系统自动传递提示财务人员做相关处理。其它付款其它付款对于借款和日常报销，由申请人将所有审批手续（应填写员工差旅费用报员工差旅费用报销单销单或通用费用报销单通用费用报销单，参见费用管理流程手册）完成后交财务出纳。高各级公司业务部门或其他相关部门经办人业务付款业务付款对于退保、赔款等即付款，业务部门负责人或业务管理部门分管经理审核业务付款申请事项，核对相关原始凭证，并在付款通

22、知单上签字确认；经部门负责人审核后，将单据交由各级公司业务出纳进行付款。中各级公司业务部门负责人其它付款其它付款财务出纳接收其它付款申请人上交的申请单、发票及相关审批表，并在财务系统中录入付款信息；财务经理复核出纳汇总的相关凭证，核对确认财务系统中录入的信息。中各级公司出纳、财务经理准备付款信息1审批2复核原始凭证3精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能其它付款其它付款费用会计审核借款和日常报销付款申请，复核确认相关申请审批的完整、正确性，编制付款凭证，交由会计做付款处理。对于大宗采购，或分期付款事项，应付款会计审核相应的原始凭证及有

23、关负责人的签字，复核无误后，编制会计分录，并记录应付款，对应付款进行跟踪。财务系统提供对记录的应付款定期跟踪功能，检查应付款账龄，提示应付款会计督促款项的及时合理支付。中共享服务财务中心费用会计、应付账款会计业务付款业务付款出纳收到经业务部门审核批准的付款申请，客户凭业务部门签发的有效凭证到柜面申请付款；如果系现金付款的付款申请，出纳应检查是否有超出人民币_元的现金付款限额；若超过限额，出纳应在付款申请表和到期付款报告上注明“改为银行付款”，并立即通知领款人该笔款项以银行方式支付，请领款人提供银行帐号，特殊情况必须经由共享服务财务中心财务经理的事先批准；现金付款参见 2.3.2 现金付款流程，

24、银行付款参见 2.3.3 银行付款流程。其它付款其它付款一般为银行方式付款，参见 2.3.3 银行付款流程，如小额采购或却有困难无法以银行方式付款的情况，应根据审批权限，获得相应授权人的签字批准后，出纳复核审批意见，予以支付；现金付款参见 2.3.2 现金付款流程。中10.5各级公司出纳记录 应付款4是否现金付款？5精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业2.3.2现金付款现金付款主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能业务付款业务付款对于业务现金付款，由业务出纳审核业务部门签发的付款凭证，审核无误后，由业务出纳或银行收款员根据付款凭证从备用金中支付现金；业务出纳每天开始营业

25、前向共享服务财务中心领取备用金，以备当日现金支付。其它付款其它付款对于报销费用或借款付款，公司规定固定的报销日期和时间，出纳在领款人到场的情况下支付现金，并要求领款人在借款单/费用报销单的收款人栏签收；出纳付款后在付款凭证上盖“现金付讫”章，并在所有的原始发票上盖“现金付讫”滚章，并实行“当面清点，离柜不认”原则。高10.110.5各级公司出纳付款后，相关业务部门经办人员取得对方的款项签收单据，并交由业务出纳；业务出纳在财务系统中录入付款信息，财务经理复核原始凭证，并在财务系统中作确认。中各级公司业务出纳出纳根据当天支付的借款申请单和费用报销单，登记现金日记账（附件参见费用管理流程手册）；每个

26、工作日结束前，出纳将当天支付的借款申请单、费用报销单和业务付款凭证信息录入财务系统。中各级公司出纳、财务经理费用会计或应付账款会计复核所有的现金付款记录，编制会计凭证，会计分录为： 借：营业费用/其他应收款/业务支出中共享服务财务中心费用会计、应付支付 现金6登记现金日记账8会计处理9复核业务凭证7精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能 贷：现金或 借：营业费用/管理费用/业务支出 贷：应付账款账款会计总账会计复核会计编制分录和凭证，如果发现错误，则返回费用会计或应付账款会计进行修改；审核无误后在凭证上盖章确认，并在系统中确认审核完成

27、。中共享服务财务中心总账会计2.3.3银行付款银行付款主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能对于银行付款的付款申请，由出纳开具支票或其他票据；出纳开具支票等支付票据时，应严格遵照人民银行的有关规定，认真填写各项内容，发票抬头必须和支票抬头一致，不得出具空白支票，以及收款人或金额空白的支付票据；对于金额不明确的支出，应要求申请人提供合理的预计金额；如确实无法估计支票确切金额而又需要以支票支付的情况，申请人需要的到财务经理的审批确认，并限定支票额度，在实际支付时，支票金额不得超过批准的额度。高各级公司出纳、财务经理根据审批权限，相应的授权审核人复核支票和相关文件上的金额、收款人以

28、及其它重要信息；复核无误后，授权审批人在支票上加盖公司财务专用章，由负责总经理或其授权人（不得为共享服务财务中高10.2共享服务财务中心负责人复核过账10准备付款票据6批准 支票7精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能心成员）加盖公司支票专用章；对于已开未批或由于其它原因作废的的支票，复核人员应立即划销支票作废，出纳加盖作废章，并在支票登记簿上记录，作废的支票粘贴在支票登记簿上集中保管。出纳根据支票存根等登记支票备查簿支票备查簿，在支票备查簿上注明领款日期、领款金额、支票号码，领款事项、领款人和收款人；领款人必须在支票登记备查簿上签字

29、确认。中各级公司出纳出纳将支票或其它票据交给付款申请人，由申请人在支票备查簿及支票存根上签收，或到银行办理付款；出纳交付支票后，应在所有付款单据和原始发票上加盖付讫章；出纳到银行办理付款，收到相关回单后，在所有付款单据上盖付讫章；如果支票由于填写错误遭到对方银行退票，在出纳收到退票的支票后，加盖作废章，并在支票登记簿的原有记录上说明已作废，同时按照上述流程重新开具支票并相应记录支票登记簿和粘贴作废支票。高10.2各级公司出纳参见 2.3.2-7 复核业务凭证。中各级公司业务出纳出纳根据当天所有银行付款的回单登记银行日记账；每个工作日结束前，出纳将当天支付的支票存根、借款申请单和费用报销单信息录

30、入财务系统。中各级公司出纳支票备查簿支票备查簿 附件附件 3.2付款9登记支票备查簿8登记银行日记账11复核业务凭证10精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能费用或应付账款会计复核所有的付款记录，编制会计凭证。会计分录为：借：应付账款/其他应付款/业务支出 贷：银行存款中共享服务财务中心费用会计/应付账款会计总账会计复核会计编制的分录和凭证，如果发现错误，则返回费用会计或应付账款会计进行修改；审核无误后，在凭证上盖章确认，并在系统总确认审核完成。中共享服务财务中心总账会计2.3.4公司卡管理公司卡管理主要步骤主要步骤描述描述风险初风险

31、初步评级步评级职能职能公司卡是以公司名义在银行申请的信用卡，用于持卡人支付外地食宿费用、业务招待费用等行政费用；各级公司财务经理根据实际费用管理需求办理公司卡开户申请，填写公司卡开户申请书，说明开户原因、所在银行、账户类型、相关限额和协议等情况；开户申请书附相关申请审批材料上报共享服务财务中心和资金管理中心进行审核；公司卡开户申请书同银行账户开户申请书，参见 3.3.2-2 开户申请。中各级公司财务经理财务中心和资金管理中心的负责人审核公司卡开户申请书，根据集团的账户管理政策，对公司卡设立的必要性和账户管理的安全性进行评估，批准确认后，各级公司方可办理公司卡。高共享服务财务中心、资金管理中心负

32、责人会计处理12复核过账13公司卡开户申请1审批2精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能开户申请经审核通过后，各级公司财务经理到银行办理公司卡开户手续；公司卡账户开设后，财务经理填写银行账户登记表，说明公司卡账户所在银行、账号、用途、类型、相关限额和协议等情况，并附上开户凭证和公司卡开户申请书复印件，报送资金管理中心资金管理员；公司卡持卡人须为经管理层所批准的高层管理人员或因出差较为频繁的职员。中各级公司财务经理资金管理中心资金管理员复核各级公司报送的公司卡登记表，并将相关资料归档保存。中资金管理中心资金管理员公司卡银行对账单每月直接

33、寄给各级公司财务经理处；财务经理每月取得银行寄来的公司卡银行对账单后，交由出纳办理费用报销。低各级公司财务经理持卡人使用公司卡进行消费后，及时将相关发票、票据等汇总交至各级公司出纳处；归还公司卡时，须结清信用卡余额；每月取得银行对账单后，出纳逐笔核对持卡人交来的报销单据，并确认余额是否一致，办理费用报销手续。中各级公司出纳公司卡的管理制度采取备用金制度，资金不足时，由持卡人填写公司卡补公司卡补款申请表款申请表，经财务经理审批后交给出纳办理补款；出纳根据经审批的补款申请表，对公司卡进行加款。中各级公司出纳办理公司卡3公司卡补款7备案4费用报销6取得对账单5公司卡补款申公司卡补款申请表请表 附件附

34、件 2.1精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能各级公司财务经理定期复核公司卡的使用对账、备用金余额控制；每月由出纳将所有公司卡的使用核对情况形成书面报告，上报财务经理或分支公司总经理；资金管理中心定期或不定期对各级公司的公司卡使用情况进行稽核抽查，复核公司卡的备用金管理。高10.7各级公司财务经理、资金管理中心公司卡备用金复核8精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业3现金和银行日常管理现金和银行日常管理3.1流程图流程图现金日常管理共享服务财务中心共享服务财务中心 出纳出纳会计会计总账会计总账会计现现金金日日常常管管理理日常收付

35、款1现金盘点2批准6编制盘点 报告3是否需领取现金？4编制现金 领用申请5银行取款7会计处理8复核过账9监督抽查盘点2精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业银行日常管理集团集团/ /总公司总公司区域资金管理中心区域资金管理中心各级公司各级公司资金管理中心资金管理中心资金管理员资金管理员财务经理财务经理出纳出纳共享服务共享服务财务中心财务中心银银行行账账户户管管理理银银行行余余额额管管理理复核银行余额调节表4跟进分析5账户政策1办理开户手续4开户申请2审批3抽样稽核7更新账户管理系统7报告账户余额8备案6查询与分析6准备银行余额调节表3取得银行对账单1复核银行余额调节表4重大事项或异常情况账

36、面余额2印鉴管理5复核分析9精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业3.2管理方法管理方法管理原则管理原则现金现金必须存放在保险箱中，由出纳保管保险箱的钥匙和密码，负责其安全，并进行定期和不定期的盘点；制定适当的库存现金限额，每个营业日结束时，现金不能超出规定限额，超出限额以外的现金应在银行营业结束前送存银行；不得将收入的现金直接用于支出，即不得坐支。支票开具支票应禁止出现金额或受票人空白的情况，支票抬头和发票抬头必须一致，支票抬头和支票存根抬头一致；错填或退回的支票必须立即加盖作废章，然后按编号顺序粘贴在支票粘贴簿上备查。银行账户银行账户的开设、变更和撤销必须经过集团资金管理中心授权批准，

37、集团规定开户银行的范围；各级公司开设收入账户与支出账户：-收入账户接受所有收入，如保费收入、其它收入等，不得用于支取，并且每日向集团自动上划资金；-支出账户接受资金管理中心下划资金，支取各项业务、行政费用，不得用于接受收入；-特殊情况下，可由资金管理中心组织分支公司间资金调拨，从调出公司支出账户划拨资金至调入公司支出账户。管理职能管理职能共享服务财务中心总账会计各级公司出纳、财务经理管理文件管理文件现金和银行日常管理的相关文件包括：文件名称文件名称相关步骤相关步骤填制人填制人复核人复核人参考编号参考编号现金盘点报告编制盘点报告出纳财务经理/总账会计附件 3.3现金领取申请单编制现金领用申请出纳

38、财务经理附件 2.2银行账户开户申请书开户申请各级公司财务经理资金管理中心附件 2.3精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业3.3流程描述流程描述3.3.1现金日常管理现金日常管理 主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能出纳按现金收款和现金付款流程规定进行收款和付款；各项现金收付均设定相应的最高金额限制，超过该限额的款项必须通过银行转账执行收付交易；除个人投保户因通过转账有困难或转账未成功而要求缴纳现金的保费收入外，其它任何保费收入均须通过银行转账进行缴纳；供应商付款原则上不使用现金支付；如果有紧急特殊要求，需要超过限额现金收取或支付的，必须书面汇报相关授权审批人，经其审

39、核批准后方可收款或支付；个人投保户缴纳现金的保费收入应于当日存入收入银行账号，不得直接用于支出（即坐支），参见 1.3.1 现金收款流程。高10.6各级公司出纳现金盘点分为出纳每天自盘，定期盘点以及不定期突击盘点，定期与不定期的盘点由各级公司财务经理或总账会计监盘；每天下午_点之后，出纳进行现金自盘，将实物盘点结果与现金日记账上的记录进行核对，并在现金日记账上作确认，注明盘点结果；总账会计或财务经理组织现金的定期与不定期盘点，定期盘点每 周至少一次，由出纳进行实物盘点，财务经理或总账会计监盘；不定期突击盘点方式与定期盘点相同。高10.6各级公司出纳、财务经理、共享服务财务中心总账会计定期盘点时

40、，由出纳负责实物清点工作，财务经理或总账会计负责监盘；中10.6各级公司出纳日常收付款1现金盘点2编制盘点报告3现金盘点报告现金盘点报告 附件附件 3.3精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能盘点结束后，出纳根据实际盘点结果，编制现金盘点报告现金盘点报告，并提交财务经理或总账会计复核；财务经理或总账会计执行监盘后，将监盘意见和盘点报告进行核对，确认无误后，在盘点报告上签字确认；如果出现盘亏或盘盈，由出纳追查盘亏、盘盈原因，在盘点报告上详细汇报差异金额、差异原因、以及跟进处理计划；每个工作日结束前，由出纳进行现金自盘之后，将库存现金余

41、额与最低库存现金限额作比较，若库存现金低于最低限额，则由出纳提出提现申请；公司的现金为定额提取，每次提现的金额为_元，经由财务经理审核通过，出纳于每个工作日开始时根据需要到银行提取。低各级公司出纳、财务经理当需要提取现金时，出纳填制领取现领取现金申请单金申请单和现金支票，领取现金申请单上应列明当日现金余额、安全存量和申请领取量；出纳将填制完成的领取现金申请单和现金支票交财务经理审批。低各级公司出纳财务经理审核现金支票、领取现金申请单上的各项内容，确认填制正确无误，否则退回出纳修改；财务经理在批准的领取现金申请单上签字，并在现金支票上加盖财务专用章；出纳将现金支票、领取现金申请单交总经理复核，总

42、经理批准后在现金支票上盖支票专用章（或由公司法人指定的授权人盖章）。高各级公司财务经理、分管总经理是否需要领取现金4批准6领取现金申请领取现金申请单单 附件附件 2.2编制现金领用申请5精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能出纳亲自将现金支票送交银行，领取现金，或根据银行协议由银行送现金至各级公司（金额较大时应由公司派车接送），当天将领取的现金应存放在保险箱中；出纳根据支票存根等登记支票备查簿和银行日记账；出纳将支票存根交共享服务财务中心会计编制会计分录。高各级公司出纳会计复核支票存根和相关审核文件，编制会计凭证，会计分录为： 借：

43、现金 贷：银行存款中共享服务财务中心会计总账会计复核会计编制的记账凭证；如果发现错误，则进行必要调整；如果无误，则在记账凭证复核栏签字确认，在账务系统中确认凭证。中共享服务财务中心总账会计3.3.2银行账户管理银行账户管理主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能 集团资金管理中心草拟银行账户管理的政策，具体规定银行账户开设、日常管理和注销的流程，以及相应的审批权限。高8.28.3集团/总公司资金管理中心各级公司财务经理根据营业网点的具体情况和费用管理的具体需求填写银银行账户开户申请书行账户开户申请书，说明开户原因、所在银行、账户类型、相关限额和协议等情况，交由资金管理中心资金管

44、理员复核审批。低各级公司财务经理会计处理8银行 取款7复核过账9账户政策1开户申请2银行账户开户银行账户开户申请书申请书 附件附件 2.3精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能集团/总公司资金管理中心审批各级公司财务经理上报的银行账户开户申请书，根据集团的账户管理政策，对账户开设的必要性和账户管理的安全性进行评估，审批通过后，通知各级公司财务经理办理开户手续。高集团/总公司资金管理中心各级公司财务经理根据经审核批准的银行账户开户申请书，到银行办理银行开户手续；银行账户开设后，财务经理填写银行账户登记表，说明银行账户所在银行、账号、用途

45、、类型、相关限额和协议，预留印鉴、账户余额查询方法等情况，并附上开户凭证和银行账户开户申请书复印件，报送资金管理中心资金管理员处。中各级公司财务经理资金管理员汇总各级公司银行账户登记表，复核各项信息，记录银行预留私人印章及其保管人员名单；预留私人印章由各级公司专人保管，并明确规定使用权限，超过一定限额必须有两人或两人以上印鉴；如有人事变动等情况发生，印鉴变更时，资金管理员及时更新印鉴管理汇总表，并上报集团/总公司资金管理中心备案，更新银行账户汇总表。中区域资金管理中心资金管理员集团/总公司资金管理中心复核各级公司报送的银行账户登记表、开户凭证和银行账户开户申请书是否一致；复核无误后，在账户管理

46、系统中加入新的银行账户，并将相关资料归档保存。中集团/总公司资金管理中心备案6办理开户手续4审批3印鉴管理5精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能 集团/总公司资金管理中心建立联网的账户管理系统，通过账户管理系统控制集团所有的银行账户，及时了解和反映集团所有银行账户的余额；资金管理员根据各级公司上报的银行账户登记表更新系统账户信息，记录银行账户所在银行、账号、用途、类型、相关限额和协议，预留印鉴、账户余额查询方法等信息。中集团/总公司资金管理中心 各级公司出纳每个工作日结束前，通过电话查询银行账户当日余额，并在账户管理系统中作登记实际

47、金额，上报资金管理中心。中10.3各级公司出纳 区域资金管理中心资金管理员每日复核帐户管理系统中各级公司出纳登记上报的账户余额，核对共享服务财务中心的相应账面余额，系统自动导入，配比差异；资金管理员查对每日各账户余额差异情况，确认在途款项等，如发现重大差异，及时向各级公司财务经理或出纳了解详细情况，并追查差异产生原因。中区域资金管理中心资金管理员3.3.3银行余额管理银行余额管理主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能每月末或与银行约定的递交银行对账单的日期，银行将对账单直接寄给各级公司财务经理；财务经理收到对账单后将对账单与开户行的清单进行核对，对于未收到对账单的银行开户行由

48、出纳进行询问和索取低10.4各级公司财务经理更新账户管理系统7复核分析9取得银行对账单1报告账户余额8精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职能（建议向银行索取磁盘，通过核对程序核对银行余额，以减少工作量）；月末结账日期与银行对账单截至日期保持一致，以确保银行余额调节表的正确性；各级公司财务经理通过财务系统从共享服务财务中心获得相关账户的账面信息，与银行对账单进行核对，编制银行余额调节表。共享服务财务中心出纳将银行对账单的数据输入财务系统出纳模块的银行余额调节表功能；执行操作指令，由财务系统自动将银行对账单与银行日记账进行勾对，生成银行余

49、额调节表；财务经理根据财务系统自动编制的调节表，分析每个调节项目，注明调节项目的性质，对超过一个月的未达账项追查原因，在备注栏中注明原因，并在银行调节表上签字确认；在次月初_天内，各级公司将编制好的银行余额调节表上传资金管理中心资金管理员复核。高10.4各级公司财务经理资金管理员在收到银行余额调节表和对账单后，对调整项目进行核对，确认无误后签字确认；如果存在问题，在银行余额调节表上说明原因，并退回各级公司财务经理；遇到时间较长或金额较大的调整项目时，应提请集团/总公司资金管理中心复核，确认调整项目无异常情况；银行余额调节表经复核确认后，由各级公司出纳定期装订归档保存。中10.410.4集团/总公司资金管理中心、资金管理员准备银行余额调节表3复核银行余额调节表4账面余额2精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业主要步骤主要步骤描述描述风险初风险初步评级步评级职能职