如何删除word文档中多余的回车(空格和空行)方法和技巧总结PPT课件

1、2021/3/911、我们经常会发现word文件中有很多回车，但是删除不了，我们要怎么删除不要的回车呢。2、按下Ctrl+H，2021/3/92会出现如下图，查找与替换，我们将光标移到查找一行中 如图。3、现在在查找替换对话框中，我们点击特殊格式-手动换行2021/3/93符，即l。如图所示。4、因为是删除软回车，替换为保持空白即可。点击全部替换。5、现在2021/3/94我们就现回到文档是不是没有了。如何批量删除Word文档中回车 在网络越来越广泛使用今天，电子政务平台建设也2021/3/95越来越完善，网站信息也越来越收到社会各界关注，作为统计部门信息处理人员，及时发布信息, 特别是对信息

2、文章格式的最后把关显得越来越重要，下面就2021/3/96工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下： 一、如何批量删除Word文档中回车2021/3/97有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Wo2021/3/98rd中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢? 当然2021/3/99最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤

3、为：点击Word文档菜单栏中的“编2021/3/910辑”“替换”，在“查找内容”里面输入“l” (这是L字母的小写)， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Wo2021/3/911rd文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回2021/3/912车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入“l”， “替换为”里面输入“p”，然后点“全2021/3/913部替换” 就可以了。 其实我们只要记住软回车是“l”，硬回车是“p”，那么我们就可以进行

4、灵活运用了。 二、如何批量删除2021/3/914Word文档中空格和空行 在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，2021/3/915同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批2021/3/916量删除Word文档中多余的空格和空行方法： 1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑”2021/3/917“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，

5、单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格2021/3/918选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。 2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Wo2021/3/919rd文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作2021/3/920步骤：打开“编辑” “替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会2021/3/921显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即

6、“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空2021/3/922行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 一是分清文件中用的是手动换2021/3/923行符，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这是L2021/3/924字母的小写)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能使用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜2021/3/925索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“pp”替换成“p”和“ll”替换成2021/3/926“l”来验证，从而进行顺利完成空行的删除。 二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。2021/3/927这时直接用替换是解决不了问题的，需要用“l l”(注意两个换行之间有一个空格)