行政部改善方案

1、行政部改善方案篇一：人事行政改善方案关于改进人事行政改善方案前言：通过入职一周多时间观察，针对现状工厂行政 后勤、人事管理提出工作执行改进方案，浅薄看法，仅供公改进的目的是提高执行力，提高人员工作效益，实行 制度管理、用事实说话、有据可依的工作，工作有计划的落 实和考核工作。一、公司组织架构公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，制定出 合理的组织架构，让每个职能部门的权责，部门职位的职责 清晰明朗，分工明确保证公司在现有的组织架构中运行良好， 管理规范，不断改进发展。? 建议具体实施方案：1 完善公司现有组织架构和职位编制的合理性调查 和公司各部门未来发展趋势的调查；2 完成公司组织架构图及

2、各部门组织架构图、公司 人员编制方案。公司各 部门配合公司组织架构对本部门职 位说明书、工作流程在以前基础上进行改造，负责整理成册 归档。二、岗位职责工作分析职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、为各项 人力资源管理工作提供基础支持（招聘依据、培训、 KPI 提 炼、劳动风险防范等） 。通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资 格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和 工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位 全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、 缩编制。 也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、 贡献值、 责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科

3、学合理的薪酬 制度提供良好的基础。? 建议具体实施方案：1 完成公司职位分析方案，收集并整理各职位主要 工作内容， 工作行为与责任， 每项工作内容的绩效考核标准， 工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目 前担当此职位人员的薪资状况等等；2 完成职位分析的基础信息搜集工作，并前完成各 职位分析草案；3 向公司提交公司各职位分析详细资料，分部门交 各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报备，作为公司 人力资源战略规划的基础性资料。三、人力资源招聘与配置1. 公司现状招聘分析，根据现有招聘规划，招聘普工 较多，技术人才和管理人员少；2. 招聘聚道为 1.现场招聘， 2.张贴广告、 3.

4、熟人介绍4. 免费网站微招聘、成本低，暂时满足近期招聘需求。四、企业文化建设的改进 企业文化是企业的价值理念，是员工生活工作所处的管 理环境，是制度、流程程序和管理方式和模式，行为体系、 对外视觉、理念系统 VI? 行动方案建议：1. 制作公司简介、 不同时期的照片， 介绍企业发展史， 公司运营流程及组织结构；2. 注重公司环境及对外形象的展示和宣传；3. 规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程；4. 主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深 刻如何，是进一步对员工宣导及员工接受关键；5. 组织各种员工活动。五、制度和流程的建设和改进 企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层 面，企

5、业要筹建一个比较完备的管理制度体系，也就不可能 是一日之功。? 推行管理制度和流程程序，应该在整体规划下的分 步操作；其推行流程建议按以下的操作模式：制定标准草案 -完善沟通 - 会 签发布 - 责任落实 -查核- 奖惩这实质上是一个循环过程，制度的推进从最初的逐步 实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过 程，同时也应该是一个持续的改进过程。管理制度通常包含以下六大类：1. 行政管理制度；2. 财务管理制度；3. 物料管理制度；4. 采购管理制度；5. 生产管理制度。6. 仓库管理制度其中通常行政管理制度包括(十一个方面) ：1) 文件管理制度；2) 车辆管理制度；3) 印章管理

6、制度；4) 会议管理制度；5) 环境与卫生管理；6) 安全保卫制度；7) 办公用品管理制度；8) 资产管理制度；9) 接待管理制度；10) 考勤管理制度；行动建议方案：建立规范公司的制度和流程，以下几个 方面入手改善：1. 根据工厂实质情况定制有针对实用性、有目的能落 实的制度流程。2. 按现有的人员特点和需要。逐步通进我们的制度建 设；3. 收集公司现有制度，编制公司管理制度汇编，并签 发和执行；六、沟通渠道建立 1. 任何一种组织，都需要进行沟 通协调。在企业中，人事部门就担当起了协调沟通的载体。良好的沟通渠道，才能使企业政策上传 下达，确保工作按流程前行，执行按标准完成，加强对外联 络，

7、拓展公关业务，保证部门之间及公司对外联系的通畅， 更充分的形成良好的团队，提高合作效率，企业沟通渠道是 否顺畅，直接体现就是执行力与工作完成标准。2. 建立工作汇报制度；3. 建立工作计划总结制度；4. 定期抽查问卷、员工满意度制度；5. 重点工作、事项调查制度。七、培训与开发1. 对于中小型企业而言，培训比较边沿化，投入产出 比较低，暂时对这块没有想法。八、绩效考核绩效管理体系是组织管理中的中心环节，绩效考核是 合理利用人才、调整岗位结构，激励员工，完成各项工作目 标的重要手段，整个绩效管理体系包括绩效考核、绩效改进 和绩效提升三方1、 确定绩效考核的目标；2、建立工作期望，达成承诺；3、设

8、定关键绩效指标（ KPI ）体系，明确考核标准；4、进行业绩评价，客观公正，避免心理偏差。灵活 采用多种方法；5、绩效考核面谈，主管与部属赢得互信，绩效考核 中的重要环节。不可小看；6、绩效改进计划， 诊断绩效， 辅导绩效， 持续改进九、人员流动与劳资关系 协调处理好劳资双方关系，是人力资源部门的基础性 工作之一。建议实施方案：1 根据劳动法与每个员工签定相应的劳动合同；2 完善并遵守员工入、职离职流程；3 人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态， 并了解每一位辞职员工的真正离职原因， 从中做好分析， 找出应对方法， 确保避免员工不正常流动。十、 管理费用控制公司的管理费用控制最常用的办

9、法是节流和控制，建 议节流方法如下：1 节约使用办公用品，提倡双面用纸；2 按规定好制度使用空调、电源灯；3 节约用油，用车；4 实行办公费用、行政费用预算。 十一、工作环境住宿环境 6s 管理1. 整理：将现场需要与不需要的物品区分开，现场只 放置需要的物品（根据产品状态或使用频率来决定） 。2. 整顿：将需要的物品定位定量、摆放整齐，并标识 清楚； 清扫：将现场彻底打扫干净，保持现场无垃圾、污垢和积尘，在清扫 过程中点检工装、机器和设备，发现异常并排除，对设备进 行维护保养；3. 清洁：维持上述 3S 的成果，制定相应的标准和规 范，促使员工按要求操作；4. 清扫：就是彻底地将自己的工作环

10、境四周打扫干净， 设备异常时马上维修，使之恢复正常。5. 素养：通过上述 4S 活动，提高广大员工得到个人 素质和修养，使所有人养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和维持 前 4S 成果；6. 安全：保持上述 5S 成果，创造安全的生产环境、 提高员工安全意识、做到安全生产。 十二、永远不要忘记，人事行政部在企业 中是执行管理部门也是后勤的保障部门，加强对公司后勤保 障系统的管理。 1. 会议组织、水电、办公用品、固定资 产、电话传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理，更有效的做好 服务工作；2. 进行对外联络，对来访客人进行接待，同一些相关 职能部门塑造企业精神环境

11、形象，提升企业对内对外的品牌建设从自身做起有良好的职业操守，深造专业知识，提升 沟通协调能力 , 做事公平公正，依靠团队，处理好各部门协 调关系与建立良好的人际关系，处理好决策与执行关系，处 理好管理与服务的关系。编制人：韦佳盈 XX-5-29篇二：行政人事管理改善计划人事行政部工作改善计划报告人：石伟柱人事行政管理是公司运行发展的重要组成部分，人事 管理的目的主要在于两方面，一是降低企业运营风险，二是 减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带， 也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作主导着 公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。公司目前处于快速发展阶段，人事行政管理工

12、作对于 公司的良好运行和成长起着决定性的作用，人事行政管理工 作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来 不断变革的科学课题，公司在不同的成长阶段都会面临不同 的挑战，大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管 理方法，而人事行政管理至少要肩负50%-70%的责任。高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要 因素：高层领导 : 选择合适的干部，把合适的人放在合适的位置。 制定企业文化，身先力行推行。制定企业的发展战略，发展愿景。确定企业的核心竞争力。中层管理人员：跟据公司制定的发展战略和年度总目标，制定年度工 作计划和人力需求准备，分解成为每年度工作指标，每月工 作指标，每周工

13、作指标，每天指标。选择合适的干部推行企业文化的实施和宣导打造提升团队战斗力基层管理人员：跟据中层管理人员要求，计划年度生产产能规划，确 保完成生产任务跟据中层管理人员要求，推行企业文化的宣导和执行。跟据中层管理人员要求，对一线员工进行管理和培训 教育。渐进完善成本、品质、交期、安全相关管理工作。 一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主 要全部责任，公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业 和工作跟进内容，但对于各部门的工作推动是刻不容缓的， 现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类：发现的问题：行政人事工作处于停滞状态，行政检查 管理，人事考勤，薪资管理，绩效，体系，培训，入职，离职，休

14、假，异动，晋升，车辆，食堂，宿舍，后勤管理等需 尽快完善。1 人员招聘管理人员招聘标准学历要求背景调查面试标准（以面试计录表为准）考核项目试用评估转正申请单 （假任务考核）2 人员培训管理办法 入职培训 员工手册培训（企业文化，发展规化，厂规厂纪，薪 资待遇，食宿安排）专业知识培训（生产机加工操作培训，组装产品装配 培训）安全培训OJT在职培训MTP领导立即上手执行力培训工程师年度培训计划及课件编制各部门人员年度统一培训计划业务部年度培训计划（攻心销售，商务礼仪，专业知 识及诉求点，销售技巧，成交逼单技巧等）3 考勤管理办法 工作时间考勤管理加班管理奖罚标准4 人员晋升管理办法5 后勤管理办法

15、食堂管理 餐具管理，厨具管理 （转 载于: 小 龙 文档网 :行政部 改善方案 ） ，食品质量管理，厨房卫生，饭厅卫生，人员管 理宿舍管理 床位管理，宿舍纪律管理，卫生管理，后勤维修等。车辆管理 车辆日常保养、维修，水箱，机油，刹车油，转向油， 轮胎等定期检查，年审，年检，通缴，保险等。6绩效考核完善， KPI、CPI 指标的制定。 总 KPI、CPI 指标库建设 生产部主管绩效表 生产部组长绩效表工程部主管绩效表工程部工程师绩效表业务部主管绩效表 业务部业务员业绩专核要求 采购绩效表人事行政绩效表财务绩效表仓库仓管员绩效表 各部门现有状况，建立绩效考核7 人员升迁异动请假入职辞职管理完善。异

16、动单请假单请假时限要求。全年度法定休假标准，产假、婚假、丧假、事假、病 假。入职流程辞职管理升降职位调整职称等级完善各部门人员每年适当做小部分调整以保持团队活力、 动力、士气。8 工伤管理办法现场情况判定处理方法社保局要求的相关资料和单据准备（工伤申请认定书，工作证，考勤记录，证人证言等） 疗养工休待遇标准及要 求9 社保制度社保办理条件及相关资料 社保最大男女年龄要求 在线办理申请特种高危岗位意外险购买 劳保用品配戴10 考勤管理办法11 日常行政检查车间 6S 检查项目及标准（先期培训教育及宣导） 人员纪律检查及处罚。人事行政主导质量月活动、 生产月活动、 安全月活动， 培训月活动。车间产

17、能比赛等活动12 体系管理的完善质量目标质量方针质量手册受控文件更新三层文件列表管理办法完善表单整理完善体系管理程序培训， 管理办法培训， 表单使用培训。 12 薪资管理办法的修订薪资构成及分类学历与评薪标准年资奖绩效评定标准和考核职称职等晋升标准车间生产机加工评级标准篇三：行政管理改进方案 制定实施了公司培训管理制度和年度培训计划，以及 员工培训积分管理制度，以加强培训管理，规范培训流程， 为公司持续发展提供智力支持。根据公司实际需要，同时考虑费用、时间等因素，组 织开展了形式活泼、灵活多样、有针对性的员工培训。如面 向中高层的“高级经营管理人员的模拟沙盘培训”等、面向 核心骨干的“互联网

18、+模式下的营销创新系列培训”等、面 向基层员工的“提高执行力”、“资本市场 ABC等、面向全 体员工的“时间管理” 、“0A系统操作”等。经统计，全年举 办各类大小培训共 20 场，参与员工 500 人次以上。此外， 还积极发布各类相关培训信息，选派员工外出培训，并注重 培训成果的分享，扩大培训成效，在公司内营造人人学习的 良好氛围。此外，通过员工培训积分管理的推进，不断引导员工 开展自我培训，强化职业发展意识。启动公司互联网+学习平台搭建，并制订方案， 谋划以网络学院的形式推进全员 培训。根据公司新成立的特点，以创造员工之间的交流和沟 通平台为切入口，巩固和凝聚员工关系，夯实企业文化的基 础

19、。人力资源部陆续策划和组织了新员工见面会、五次员 工生日会、夏天的环湖跑、 秋天的毅行， 组建羽毛球俱乐部， 开展了近 20 次的锻炼活动。通过这些活动，加强了员工间 的熟悉和交流，逐步融入公司文化。注重加强公司价值观的塑造与传播。草拟了公司员工 公约、制定了微信版的员工手册，对员工行为进行规范和引 导，进行了公司文化墙、 漂流图书角的装饰， 打造积极向上、 轻松活跃的办公文化。开通了企业微信号，作为公司考勤管 理、内部通知、活动宣传、员工信息分享的平台，两个月时 间刊发了 35 篇形式活泼、内容贴近的稿件，取得了良好的 成效。此外，建立人力资源部与员工面谈机制，进行两次覆 盖全员的 HR 访谈，适时收集员工对公司的建议及意见，发 挥人力资源在公司与员工之间的桥梁纽带作用。明年工作重点XX 年，人力资源部在做好既有日常工作的前提下，重 点抓好以下几方面工作： 完善