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文档简介
1、如何避免员工推卸责任?老板、高管都希望自己的员工有责任担当。但我们不难发现, 在很多企业中依然存在推卸责任的现状。比如,一个复盘会议,大 家都忙于从别人身上找原因,撇清自己,推卸责任。如何避免员工推卸责任呢?我们往往简单地从术上面进行讨论。比 如,怎么检查?怎么下任务书?这些方式是必要的,但没有抓住问 题的根。本文将从更深层次的心理层面为你剖析员工为什么会推卸 责任?以及避免员工推卸责任的方法。一、人为什么会推卸责任?1 .归因理论我们每一个人,无论是工作还是生活当中,都会有逃避责任的 问题存在。读书的时候,考了好成绩,我们会觉得是自己努力学习的结果; 成绩考得不好,我们会觉得是题目太难了,或
2、者是老师没有教好。 同样的,作为老师会怎么考虑呢?就像这段时间网上有个段子,当 学生成绩好的时候,一定是我辛苦教学的结果;当学生成绩不好的 时候,那肯定是学生没有好好学习。在我们企业当中,是不是也会存在这样的问题呢?当工作有业 绩的时候,就觉得那是自己努力拼搏的结果;当业绩下滑的时候, 我们就会归结于外部的原因,如外部的市场环境,其他部门的影响 等因素。由此可见,推卸责任不仅仅是一个简单的管理问题,更重要的 是人性层面的原因。经过一系列的深度思考,我发现,其实我们逃 避责任,本质是心理上的问题。那么,我们人心理上为什么会出现这样一个问题呢?1958 年,社会心理学家海*在他的著作人际关系原理当
3、中 提出了一个归因理论。归因是指人们对自己或他人的行为进行分析, 推论出这些行为的原因的过程。归因理论,通俗讲就是归结行为原因。归因理论中,它把归因 分为三个方面:第一个方面是内归因,就是存在于我们个体内部的 原因,包括我们的人格,个人的品质,工作时候的动机、心态以及 努力程度等等;第二个是外归因,是指行为或事件发生的外部条件, 包括背景、机会、工作难易程度,包括其他部门、他人的影响等等; 第三个方面是综合归因,就是一个行为出现以后,有内因,也有外 因,即前面两种归因的结合。2 .影响归因的两个方面一件事情发生后,我们很多人会把它归结为内因,很多人会把 它归结为外因,也有很多人在总结自己行为的
4、时候,会说内外因都 有。到底是什么因素会影响我们的归因呢?(1)视角问题同样的一个行为,站在不同的视角去审视,对归因有非常大的 影响。比如,当我们过马路等红绿灯的时候,看着车水马龙,就会 觉得,这个汽车通行的绿灯怎么那么长呢?但当我们自己开车路过 红绿灯的时候,我们同样会觉得,这个人行道的绿灯怎么那么长呢? 再如,我们工厂生产不畅,总是不能按期交货。站在PMC部的角度,他会认为这是生产部没有按照计划生产;生产部则会认为PM(制定的计划不合理,生产停工待料、来料有问题,人员、设备等都不 能满足计划的要求。你看,我们视角的不同,角色的不同,对我们 归因有很大的影响。(2)自我价值的保护我们为什么总
5、会推卸责任?而且是潜意识的。很多时候,我们 个人在表达观点的时候,无意当中会体现出推卸责任的想法,可能 连自己都不知道。这其实背后是人体自我价值保护的机制。就像人 为什么会有惰性?因为你的大脑皮层里面,始终会想着怎么保护你 的身体,不断向你传达“能不能偷下懒、能不能少干一点、能不能 不要那么辛苦”当我们在归因的时候,我们就会发现,很多时 候,我们是自我价值的保护在起作用。所以,我们习惯于外归因, 我们习惯于从他人身上找原因。比如,别人的成功,我们往往会把他归结为外因。他当时的创 业环境好,机会多,那个时候他有后台。那我们自己的成功呢?我 们又往往会把它归结为内因。从心理学上,从潜意识里面,你就
6、会 这样认为,你说这是我多么努力的结果,这是我努力拼搏的体现。 你看,别人的成功,潜意识里面,我们会把它总结为外因;自己的 成功,就会把它总结为内因。但反之,别人的失败呢?我们就会觉 得,这个人一件事情,两件事情,三件事情没有做好,这是他的内 因造成的。而自己的失败呢?我们又会潜意识里面,把它归结为外 部的原因,是别的部门、别的同事影响了我的业绩,是今年的疫情 影响了我的绩效。这就是自我价值的保护,给我们在归因认知上带来的影响。 二、避免推卸责任的3个认知和4个明确我们怎么样去避免推卸责任呢?或者讲我们不要那么明显地推 卸责任,我们原来有50%隹卸责任的习惯,能不能降到 30% 20% 原来2
7、0%隹卸责任的习惯,我们能不能够把它降到 10%这里给大家 几个具体的建议,包括3个认知,4个明确:1 .三个认知(1)归因的认知我们在归因认知上面,一定要侧重于内归因和综合归因。遇到问题 的时候,遇到自己该承担责任的时候,我们首先从自己身上找原因, “我哪里做得不够好”?凡事从自己身上找原因,才会带来真正意义上的改变。因为面 对外因,每个人都要知道,我们并没有多大能力去改变。正如我们 成长的环境,我们的出身,这都是我们无法选择的。但是面对自己, 我们却可以改变自己,定义自己,塑造自己,这样才会慢慢影响别 人,这是我们能改变别人最大的途径。退一步讲,我们也要侧重于综合归因,不可否认外部因素的客
8、 观影响,但一定要以内归因为主。所以,我们在归因认知上,我们要避免不良归因,侧重于内归 因和综合归因。最好不要外归因,或者外归因在我们实际的操作工 作过程当中,也不要占那么大的比例。(2)视角的认知我们在遇到任何问题的时候,我们要换个视角来看世界,换个 视角来归因。前面举的红绿灯的例子,当你开车的时候,你换个视角,假设 自己是行人,该怎么来归这个因呢?走人行横道的时候,也换个视 角去归因。正确归因之后,我们就不会表现得那么急躁和焦虑。在管理上,我们的团队当中,任何人出现问题,我们也要换一 个角度看。(3)价值的认知我们要认知到归因的价值。如果我们总是外归因,总是把问题, 把责任推到别人身上。短
9、期来讲,你不用承担责任,你觉得舒服、 开心,甚至暗自认为自己得到了好处。但什么是对自己真正的好? 这是值得我们每个人深思的问题。如果你凡事都是内归因,这个时候,你就会主动去思考:为什 么会出现这种问题?我如何避免呢?该怎么解决呀?习惯内在归因 方式的人,在成长中会不断鞭策自己,持续奋斗与努力。所以,什么是对自己真正的好?长远的责任价值和短期的利益, 你选择哪个?我们每个人要有深刻的价值认知。2 .四个明确(1)明确任务“这事不是我负责”、“没人和我说啊”、“这不归我管”。 工作中,我们总会遇到员工用类似这样的借口来推卸责任。所以, 我们要想避免员工推卸责任,首先我们要明确任务。任务明确的宗 旨
10、是,能够动作化,必须动作化,能够数据化,必须数据化。任务 明确以后才好明确目标。(2)明确目标明确任务要适量,明确目标要适中。分配任务后,我们要给他 设定目标,目标的设定前提是员工要能够达成。有目标才好谈责任, 你目标都没有给他明确,怎么谈责任呢?你觉得他要做到 90分才合 格,也许他认为做到80分就可以了,你看人与人之间的认知就产生 偏差了。但是,你有明确的任务,有明确的目标的话,就不会存在 这种信息传递上的误差。(3)明确责任权力、责任、利益是企业管理过程中,管理者实施管理的“三 要素”,缺一不可。管理实质上就是要正确处理好权力、利益和责 任三者之间的关系。在责权利当中,我们最容易忽略的是责任。一件事交给你办,没办好的话,你要承担什么样的责任?这是我们明确任务和目标之后必须要思考的问题。我们在明确责任的时候要适当,你不要说一定要求员工做到100分,甚至120分,超额完成任务。员工做到100分、120分,那 是他能力的体现,那是他的价值的增长。但我们一般要求员工做到60分及格,当他做到了 80分,就应该得到肯定。(4
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