办公区域S管理标准

1、办公区域 5S 管理规定1 办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定1.1 办公区各楼层应标识明确，门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮；地面应平整、干净，无破损、积水、污迹和障碍物。1.2 消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的定置区域线为宽度100mm 的红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷） 。1.3 各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责任部门认定已经废弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、灰尘等。张贴悬挂物应统一规范。1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。2 办公室

2、、会议室 5S 管理要求2.1 办公室、会议室实行一室一图定置管理，室内物品按图定置摆放，责任明确，杜绝随意性。2.2 办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。2.3 窗台不允许堆放物品。2.4 办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要有明确标识，如：电脑显示器、主机等。杜绝零乱现象存在。2.5 办公室清洁用具要保证洁净整齐，拖把类清洁用具应实行

3、定置、定量管理，要求采用挂钩形式， 下设专用接水盘， 以防止污水流淌。 室内存放的垃圾筐应及时进行清理。2.6 办公室、会议室内各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许有定置图未标注的物品。2.7 将办公区内每个地方、 每位物品 （或一些物品 ）进行责任分工， 分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。3 办公桌（ 柜 ） 内物品的定置3.1 抽屉柜的管理3.1.1 抽屉柜内的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定置图模版见图 2 。文件资料： 凡是已书写文字或启用的笔记本、 卡片、 记录、 字典、 书籍、 图纸、文件、软盘、光盘、个人的证书等；办公用品：办公用的

4、笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等；生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背包等。如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品” ，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。3.1.2 抽屉柜内物品原则上不超出 2/3 高度，且整齐有序，柜内的物品分类摆放，对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，应标识清楚，易于查找。3.1.3 办公桌面上文件框内的文件必须分类摆放，便于使用查找。3.2 各类柜子的管理规定3.2.1 各单位应先将物品按类别细分， 尽可能的将同类物品放入同一柜内， 办公区域内不设或少设杂物柜。3.2.2

5、 各类柜子应设置外部标识，便于识别，一目了然，以利于提高工作效率，明确责任。3.2.3 凡是定置在办公区的各类柜子， 原则上在外表面左上角粘贴外部标识 （标识上面和左面分别离柜边10mm ） 。如柜上有标识框的，按标识框大小调整标识尺寸。一间办公室内的标识位置应统一，如办公室内大部分柜子都有标识框，且在柜子的右上角，则可按标识框的位置粘贴柜标识。3.2.4 柜内只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的，也在柜标识上明确。如：柜内放置的为资料和办公用品，直接标识为资料/ 办公用品柜。柜内存放的物品有三种（含）以上时，标识为“杂物柜” ，杂

6、物柜内的物品应有相对应的小标识，小标识的格式、字体和字号由各部门统一。3.2.5 文件柜顶部不允许放置任何物品。3.3 文件资料方面的要求3.3.1 各类文件资料，包括计算机存储介质的存储条件应满足相关要求。3.3.2 技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，应单独存放在技术资料柜内；要有明确的标识，保持资料整洁、完整，避免与其他文件资料混放。3.3.3 文件夹（盒）要分类，用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜内文件实行目录标识，满足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门内侧上方（模版见图 3A ） 。3.3.4 归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒、袋上标注内容，编顺序号，但标

7、注的文字应正对工作者，且应有资料目录清单。3.3.5 个人存档备查的文件，必需按相应资料管理的规定进行规范管理。4 办公区域监督、检查细则4.1 5S 管理持续考核要求飞行区部根据实际情况制定统一的 5S 管理持续考核要求。 （版式及内容可参照表3）。4.2 5S 管理考核责任表各单位应对办公区域指定责任人，每日应按 5S 管理考核责任表 （版式及内容可参照表 4 ）对责任区域进行检查并签署，分部经理每月不少于两次对责任区域进行检查并签署。单人办公室内不需张贴 5S 管理考核责任表 。5 各类定置图图示5.1 办公桌、抽屉柜定置图5.1.1 定置图一律实行一桌（柜）一图，定置图模版见图2 （A

8、、 B） 。5.1.2 办公桌定置图应粘贴于办公桌面右下方位置，抽屉柜定置图粘贴于柜子右上角（定置图上边和右边分别离柜边10 mm ）左右。图示物品位置与实物摆放位置正向对应。5.2 各类柜标识5.2.1 资料柜的资料目录采用A4（297mm X210mm）幅面纸，粘贴在资料柜左门内侧上方，资料柜标识贴在资料柜左外侧门上方（如有资料柜标识框，可根据标识框调整大小和位置） 。5.2.3 资料柜目录、资料柜标识模版见图 3（A 、 B）。5.3 办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等标识模版见图 4 。5 例表和图例：文件夹目录注：123采用 A6(148mm x105mgcum藤寸加Listing

9、标）夹1W-仿宋力粗16耳。苒立仿怖卧14导。1勺戈2牛字体为仿宋，字号可根据实际情况定。34表1 又件夹目录5办公室物品图例模版7办1桌 Burt旧u8Chair9电企j Teleph叫0电诂薄 Telephone Book。4鱼'如 c丹替知 c必m小、o |Jompuiei |_|)HV |L Computer (tikLjH )电脑主机Host Computer液日日显/C-八毛 Displaytij磋茶杯Tea cupp笔筒 Pencil Vase纸委 Trash Can)台历Calendar目身资料盒Datum Box文件筐Document Basketffi烟灰缸Asht

10、ray，岁打印机PrinterE饮水机 Drinking Machine(ZD饮用水Drinking Water近)资料柜 Documentation更衣柜Locker沙发Sofa尸茶几 Tea Tablec复印机CopycatE第植物Plant桌子Table传真机 Electrograph扫描仪Scanner风扇Fan空调 Air Conditioner杂物盒 Sundries Box 办公用品盒Stationery case接线盒Junction Box一以点钞机 Currency ValidatorJ_lr碎纸机 Paper Shredder酉己电盒Power supply一配电表2办公

11、室物品图例模版5s管理持续考核（办公区域）要求为保证5S管理活动的持续进行，根据 5S管理运行规范，明确责任范围，责任落 实到人，特制定以下考核要求。1 .区域定置-各办公区域须设定“区域定置图”，对已定置的办公家具、设备不得随意 变动。因工作需要改变定置时，应及时修改“区域定置图”。2 .清扫/整理-根据“定置图”指定的责任卫生清扫范围，明确责任人，责任人必须对 责任区内完成的每日清扫、整理工作负责，并将执行情况填写到“5s管理考核责任表”当日记录中。3 .监督检查-监管人每月2次检查“ 5S管理考核责任表”的执行情况并签署。4 .绩效考核-各分部经理在绩效工资考核时，要与“ 5S管理考核责

12、任表”的执行情况 挂钩。5 .持续培训-各分部经理将作为本单位5s管理持续培训现场负责人，对本单位的员工 进行必要的持续培训，并做好培训记录，5S管理办公室将对培训记录情况进行检查 打分。上述要求自公布之日起开始实施。发布人：XXX时间：XX 年 XX月XX日表3 5S管理持续考核要求办公区域5S管理考核责任表办公区域：责任人：区域设备清扫部位清扫周期要点及目标现场5S实施确认12345678910111213141516171819202122232425262728293031地面表面每天清洁，无污垢摆放物品定位，无杂物，摆放整齐清洁用品归位摆放整齐，及时清理办公桌桌面物件定位，摆放整齐，

13、干净文件柜摆放物品叠放整齐，稳固，无积尘，无杂物无不明物，摆放物有明确区域标识着装整洁公共设施窗台1次/周干净，无污垢电源干净，手摸无灰尘门干净，无污垢，玻璃干净窗户干净，无污垢分部经理检查确认并签署二_年月注：(1)每天由责任人检查确认，合格在相应内打“O”，不合格打“ X(2)每月分部经理不得少于 2次检查本分部责任区，并确认签署。表4 5s管理考核责任表注：1采用(50mm X60mm)幅面纸。2 标题和责任人中文：黑体 11 号。英文：黑体 8 号。其他字体中文：微软简标宋11号，英文：微软简标宋10 号。图 2(B) 抽屉柜定置图模版注：1采用(60mm X30mm)幅面纸。2 标题

14、中文：微软简粗黑22 号。英文：微软简粗黑14 号。3 其他文字中文：微软简粗黑11 号。英文：微软简粗黑 10 号。图 3(B) 资料柜标识模版注：1采用(60mm X30mm)幅面纸。4 凡是定置在办公室、资料室的办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等，一律按此图的样式制作、填写。5 字体原则上标题中文：微软简粗黑22 号，英文：微软简粗黑14 号。其他字体中文：微软简粗黑11 号，英文：微软简粗黑10 号。6 标识要电脑打印，一律粘贴在柜的左上角(如有标识框，可根据标识框调整大小和位置)4 各类柜标识模注:显示屏电源线电脑连接线饮水机电源线US琏接线接线板打印机网线电话线键盘鼠标1字体原则上黑体加粗12号，一律电脑打印。2用透明胶覆盖纸张后粘贴于线上。图5各类线路标识模XXX办公室定置图XXX Offi ce F ixat ion Draw i ng国航股份工程技术分公司成都维修基地责任人XXXRespo nsi bl e P erson : Mr(Ms). XXX文件置,nmijDocumen Basket计算机C om puteri电诂机T elephone复印机CopycatL/办公臬Offi ceTabl eO