Excel2016 键盘快捷方式大全

1、Excel 2016 for Windows 中的键盘快捷方式适用于: Excel 2016本文介绍了 Excel 2016 的键盘快捷方式、功能键以及其他某些常用的快捷键。这其中包括了可用于访问功能区的快捷键。重要: · 这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。· 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键，本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键，则用逗号 (,) 分隔这些键。本文内容常用快捷方式用于导航功能区的键盘快捷方式选项卡上位于 Excel 2016 组相关命令顶部的功

2、能区。例如，在“主页”选项卡上，“数字”组包括“数字格式”命令。你只需使用键盘就可以导航功能区。访问键是特殊的快捷方式，可以通过按几个键快速地使用功能区上的命令。当你按下 Alt 或 F10 的时候，这些称为快捷键提示的访问键会变为可见。你可以在功能区中导航选项卡，如下所示：· 按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。· 若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作，请按 Ctrl+F1。重复此操作以再次显示功能区。转至功能区的访问键若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下其中一个访问键：执行的操作按打开功能区上的“操作说明搜索”框，然后键入协助或帮助

3、内容的搜索词。按 Alt+Q，然后输入搜索词。开打“文件”页面并使用 Backstage 视图。Alt+F打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式，然后使用“查找”工具。Alt+H打开“插入”选项卡，然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。Alt+N打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。Alt+P打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。Alt+M打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。Alt+A打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加注释以及保护工作表和工作簿。Alt+R打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线

4、和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。Alt+W使用键盘在功能区选项卡和菜单中进行操作当你将焦点切换到功能区上的选项卡或上下文菜单时，你就可以在选项卡内进行导航，如下所示：执行的操作按选择功能区的活动选项卡并激活访问键。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。将焦点移到功能区上的命令。Tab 或 Shift+Tab在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活所选按钮。空格键或 Enter打开所选命令的列表。向下键打开所选按钮的菜单。Alt+向下键当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键展开或折叠功能区。Ctr

5、l+F1打开上下文菜单。Shift+F10 或者上下文键当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键当你可以看到快捷键提示时使用访问键你可以显示快捷键提示，即用于访问命令的字母，然后使用它们在功能区中进行导航。1. 按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。2. 若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。Will my old shortcut

6、s work?以 Ctrl 开头的键盘快捷方式在 Excel 2016 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然会将内容复制到剪贴板，而 Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。大部分旧的 Alt+菜单快捷方式也都仍然可用。你只需要记住完整的快捷方式，因为没有要按下的字母的屏幕提示。如果不知道此序列，请按 Esc，改用快捷键提示。在单元格中进行导航：键盘快捷方式执行的操作按移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项Shift+Tab在工作表中向上移动一个单元格。向上键在工作表中向下移动一个单元格。向下键在工作表中向左移动一个单元格。向左键在工作表中向右移动一个单元格。向右键移到工作表中当前数

7、据区域的边缘。Ctrl+箭头键进入“结束”模式，移到与活动单元格相同列或行中的下一个非空单元格，然后关闭“结束”模式。如果单元格为空，则移到行或列中的最后一个单元格。End, 箭头键移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。Ctrl+End将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Shift+End当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。Home+Scroll Lock移到工作表中某一行的开头。 Home 移到工作表的开头。Ctrl+Home在工作表中向下移动一屏。Page Down移到工作簿中的下一个工作表。Ctr

8、l+Page Down在工作表中向右移动一屏。Alt+Page Down在工作表中向上移动一屏。Page Up在工作表中向左移动一屏。Alt+Page Up移到工作簿中的上一个工作表。Ctrl+Page Up在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。Tab进行选择并执行操作：键盘快捷方式执行的操作按选择整个工作表。Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键选择工作簿中的当前和下一个工作表。Ctrl+Shift+Page Down选择工作簿中的当前和上一个工作表。Ctrl+Shift+Page Up将单元格的选定范围扩大一个单元格。Shift+箭头键将

9、单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。Ctrl+Shift+箭头键打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。 F8通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。Shift+F8在同一单元格中另起一个新行。Alt+Enter使用当前输入填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter完成单元格输入并选择上面的单元格。Shift+Enter选择工作表中的整列。Ctrl+空格键选择工作表中的整行。Shift+空格键当某个对象处于选定状态时，选择工作

10、表上的所有对象。Ctrl+Shift+空格键将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。Ctrl+Shift+Home如果工作表包含数据，则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+星号 (*)当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。Home重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Y撤消最后一个操作。Ctrl+Z在单元格中设置格式：键盘快捷方式执行的操作按使用“设置单元格格式”对话框来设置单元格格式。Ctrl+1在“设置单元格格式”对

11、话框中设置字体格式。Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P编辑活动单元格，并将其内容的末尾插入点。或者，如果编辑处于关闭状态的单元格，编辑栏中移动插入点。如果编辑公式，请切换点模式关闭或打开以便您可以使用箭头键来创建的引用。F2添加或编辑单元格批注。Shift+F2使用“插入”对话框插入空白单元格。Ctrl+Shift+加号 (+)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+减号 (-)输入当前时间。Ctrl+Shift+冒号 (:)输入当前日期。Ctrl+分号 (;)在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。Ctrl+重音符 ()将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元

12、格或编辑栏中。Ctrl+撇号 (')移动选定的单元格。Ctrl+X复制选定的单元格。Ctrl+C在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。Ctrl+V使用“选择性粘贴”对话框以粘贴内容。Ctrl+Alt+V将文本设置为斜体或删除倾斜格式。Ctrl+I 或 Ctrl+3将文本设置为加粗或删除加粗格式。Ctrl+B 或 Ctrl+2为文字添加下划线或删除下划线。Ctrl+U 或 Ctrl+4应用或删除删除线格式。Ctrl+5在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。Ctrl+6将轮廓边框应用于选定单元格。Ctrl+Shift+与号 (&)从选定单元格中删除轮廓边框。Ctrl+Sh

13、ift+下划线 (_)显示或隐藏大纲符号。Ctrl+8隐藏选定的行。Ctrl+9隐藏选定的列。Ctrl+0使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+D使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+R应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+波形符 ()应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+Shift+美元符号 ($)应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+百分比 (%)应用带有两位小数的科学计数格式。Ctrl+Shift+脱字号 ()应用带有日、月和年的“日期”格式。Ct

14、rl+Shift+数字符号 (#)应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+Shift+ 符号 ()应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+感叹号 (!)创建或编辑超链接。Ctrl+K检查活动工作表或选定范围中的拼写。F7显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。Ctrl+Q显示“创建表”对话框。Ctrl+L 或 Ctrl+T处理数据、函数和编辑栏：键盘快捷方式执行的操作按选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+星号 (*)编辑活动单元格，并将其内容的末尾插入点。或者，如果编辑处于关闭状态的单元格，编辑栏中移

15、动插入点。如果编辑公式，请切换点模式关闭或打开以便您可以使用箭头键来创建的引用。F2展开或折叠编辑栏。Ctrl+Shift+U取消单元格或编辑栏中的输入。Esc完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。输入在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。Ctrl+End选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。Ctrl+Shift+End计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9计算活动工作表。Shift+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。Ctrl+Alt+F9检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl+Alt+

16、Shift+F9显示“错误检查”按钮的菜单或消息。Alt+Shift+F10当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。Ctrl+Shift+A调用快速填充，以自动识别相邻列中的图案和填充当前列Ctrl+E如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。F4插入函数。Shift+F3将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+Shift+直双引号 (")在当前范围中创建数据的嵌入图表。Alt+F1在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的

17、图表。F11定义名称以在引用中使用。Alt+M, M, D从“粘贴名称”对话框中粘贴名称（在工作簿中已定义名称的情况下）F3移到数据表单下一条记录中的第一个字段。Enter创建、运行、编辑或删除宏。Alt+F8打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。Alt+F11功能键关键字说明F1显示“Excel 帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。按 Alt+F1 可在当前区域中创建数据的嵌入图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2编辑活动单元格，并将其内容的末尾插入点。或者，如果编辑处于关闭状态的单元格，编

18、辑栏中移动插入点。如果编辑公式，请切换点模式关闭或打开以便您可以使用箭头键来创建的引用。按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。按 Ctrl+F2 可显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。F3显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况（“公式”选项卡，“已定义名称”组，“定义名称”）。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可关闭 Excel。F5显示“

19、定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单，“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时

20、按 Enter，或按 Esc 取消。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。按 Alt+F8 可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9

21、，则会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10打开或关闭按键提示。（按 Alt 也能实现同样目的。）按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。按 Shift+F11 可插入一个新工作表。按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，您可

22、以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键关键字说明Alt在功能区上显示“按键提示”（新快捷方式）。例如，Alt、W，P 可将工作表切换到“页面视图”。Alt、W，L 可将工作表切换到“普通视图”。Alt、W、I 可将工作表切换到“分页预览”视图。箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中

23、的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。

24、也可清除活动单元格的内容。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。删除从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End按 End 可打开或关闭结束模式。在结束模式中，可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格（与活动单元格位于同一列或同一行）。按箭头键后，结束模式自动关闭。在按下一个箭头键之前，请确保再次按 End。当打开时，结束模式显示在状态栏中。如果单元格为空，请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，End 也可选择菜单上的最后一个命令。按 Ctr

25、l+End 可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。输入从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。主页移到工作表中某一行的开头。当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处