论优化企业专利管理过程_图文_百度文库

1、2004年第2期(总第砑期湖南行政学院学报(双月刊J O U R N A I.O F H U N A N A D口1妇Sni A0N刀SI T兀r I EN o.2。2004G日m l N o.27文章编号:100936晒(200402005702论优化企业专利管理过程莫守忠(湖南商学院法学系,湖南长沙410205摘要:企业对技术和市场的占有基本上都是通过专利手段实现的。专利管理与企业战略高度整合,成为战略管理新的发展趋势。优化企业专利管理过程,提高专利绩效管理已经作为企业获取竞争优势的极为重要的工作。我国企业应优化专利利用过程:进行诊断性的分析,获取可操作的行动方案;对专利绩效的信息及时进行

2、分析和处理;因应市场趋势,形成专利管理体系;提高专利产品流程能力;对不适应企业价值链的组织进行调整;保证企业专利战略弹性,从而加强企业的核心竞争能力。关键词:企业专利管理;优化利用过程;竞争能力中图分类号:唧文献标识码:A新经济的兴起和发展以及中国加入w1D,我国企业置身于与西方发达国家进行科技经济竞争的市场环境中。由于“新经济”以知识为核心生产要素,各发达国家的企业正利用知识产权抢占技术的制高点,排挤竞争对手。市场的竞争,从实质上看则表现为技术的竞争,而技术的竞争,实际上是争夺专利权的竞争。因为专利包含了对技术市场和商品市场的竞争与垄断,企业对技术和市场的占有基本上都是通过专利手段实现的nJ

3、。专利战略成为企业总体战略的核心。专利管理与企业战略高度整合,成为战略管理新的发展趋势。优化企业专利管理过程,提高专利绩效管理已经作为企业获取竞争优势的极为重要的工作。发达国家,特别是日美等国在企业专利战略实施当中,以企业专利绩效管理作为专利战略基础和依托,在优化企业管理过程上不乏成功的经验。从目前战略管理的新发展来看,技术环境和外部市场迅速变化,企业关注的焦点在于如何寻求动态的竞争优势。我国学术界在对企业和国民经济的整体发展研究中,很少关注企业专利绩效管理问题研究,至少可以说没有明确地意识到:从加强企业专利绩效管理的角度来研究优化专利保护与利用过程问题。注重这一问题的研究,也就促使企业专利绩

4、效管理问题研究和实践统一起来,从这一立足点出发,可以从以下几个方面,将专利产品创新的投入、专利产品创新的管理、专利产品创新的效果进行综合评价分析,采取相应措施,优化专利利用过程,从而提高专利绩效管理水平。1.进行诊断性的分析,获取可操作的行动方案为了清晰洞察企业组织的绩效产出因素,以问题诊断方式为主,对企业的战略洞察水平、业务运作体系、内部控制体系三个方面进行全面诊断,分析影响企业专利管理绩效的主要因素,以提供建立企业专利绩效管理平台所需要的绩效改进方向。首先,企业专利管理应该由环境分析开始。企业必须认识其外在环境,才能做到危机变契机,企划洞先机。其次,需要掌握企业内部的条件,如产品设计、质素

5、、服务水平等情形。例如,对企业内部优、劣势与外部机会、威胁进行sw0T分析,对成长与占有率进行B G G二维矩阵分析,对市场竞争格局进行“五力”模型分析,探求发展方向,并制定专利计划。如果缺乏专利计划,一些需要长期建立的才能和优势有可能被忽视,当面对激烈竞争的时候,便显得力不从心了。2.因应市场趋势,形成专利管理体系新的产品是专利产品创新的最终产出和结果。评价企业专利产品创新的关键是看其效果。产品创新始终是围绕着市场需求进行的。产品创新是否成功,要看开发出的新专利产品在市场上是否受欢迎,是否有销路,是否有发展前途。只有新专利产品的经济效益、社会效益良好,才能表明专利产品创新工作是成功的,反之,

6、则是失败的。在评价专利产品创新的效果时,经济效果、技术效果、市场效果和社会相关性效果是考核的主要项目。同时又要看到,专利权在静态中是产生不了财富的,所以不能满足于消极地拥有专利权,而必须充分利用专利权。对专利权的利用包括专利的转化和转让两个环节。前者是把专利转化为产品,后者是转移专利的使用权或所有权。拥有专利的目的是为了获得更多的经济利益,而专利权力又有保护期限的限制,对于自己不实施的专本文系基金项目:湖南省科技厅立项资助重点项目、省教委重点项目(湘教财字20吆14号,序号02c193作者简介:莫守忠,男,湖南益阳人,湖南商学院法学系副教授。57利技术,应积极、主动地向其他企业转让。企业专利运

7、作体系是企业业务运作体系的一个组成部分,是企业内部因应市场趋势,对配合相应的业务模式所形成的专利管理体系。包括内部的专利产品生产、采购系统如何有效组织,落实资源转化成具体的专利产品;企业的人力资源管理程序的合理确立;内部工作流程的明晰化,合理的组织结构体系与决策、授权体系的建立等。诊断内容包括如何有效分解市场需求,在企业内部组织各相关部门或者建立联合团队,跨部门团队的建立与管理机制,通过对业务的分解与协调,透过特定渠道将市场需求的专利产品制造并传递出去,以实现价值链中企业可能获取的垄断利润。3.提高专利产品流程能力企业专利的动态管理要取得成功,需要与业务流程再造的要求相结合。业务流程再造是指企

8、业根据市场环境和顾客需要,对其业务流程进行“根本的重新思考”和“重新设计”,再造成新的业务流程,提高专利产品流程能力。其基本内涵就是以作业流程为中心,打破传统的组织分工理论,提倡组织变通、员工授权、顾客导向及正确地运用信息技术、建立企业新型的专利产品作业流程,达到适应快速变动的外部环境的目的拉J。以技术为中心的专利产品创新模式,以技术原理、设计理论和方法为专利产品创新的核心和基础。在专利产品开发过程中一个重点考虑的问题是可制造性问题,例如,考虑制造的可实现性,含毛坯选择、机械加工工艺、可装配性等;加工的经济性问题(成本与费用;开发周期与效率以及质量问题。传统产品开发中的生产准备主要是工艺规划和

9、刀具、夹具、量具的准备。然而随着信息技术的发展,工艺设计开始向过程设计转变。信息时代的生产准备,不仅包括工艺过程设计,而且还包括装配过程设计、使用过程设计、维修过程设计等。并通过对专利产品结构、资源利用和组织管理等方面的控制和评价实现对过程的管理和优化。企业技术创新的每个阶段都存在很大风险。成功的企业专利战略都是建立在深刻了解消费者需求,分析主要竞争对手的虚实,洞察企业自身的优劣,埋头眼前工作的同时,放眼未来,善于运用想象力,把不同项目整合为新形态,以求有所突破而获取崭新及最佳的企业问题解决方法的基础上。4.对不适应企业价值链的组织进行调查专利产品创新,作为有组织地进行的企业经济活动,其组织机

10、构的设置、运行和集成,对实现企业特定目标发挥着不可替代的重要作用。因此,需要对企业中不适应价值链的组织进行调整和变动,以和产品创新目标相适应。随着精益生产(I J e锄Ph也商0n和敏捷制造(A gde M锄蠡咖I j I l g这样一些新的生产模式的引入,企业组织结构也正在发生很大变化,以使组织具有更快的反应速度和动态柔性。至于如何实现组织重构,使之具有更快的反应速度和动态柔性,可将企业职能领域分解为过程,又将过程分解为活动,将过程产生的数据分为数据类,有了过程类和数据类这样的基本单元后,即可用矩阵表对之进行排列,从而找出过程类和类密切相关的区域,这些密切相关的区域既58是子系统设置的依据也

11、应是组织机构设置的依据。也可以根据专利产品开发过程的复杂程度,将来自不同部门和不同学科领域的专业人员或与产品生命周期相关的技术人员组织起来,组成一个产品开发团队,团队成员之间协同工作,使产品开发过程顺序进行。具体做法,企业可以基于建立专利战略目标管理绩效平台出发,对企业内部管理控制流程进行分解,结合企业的业务运作体系,对知识管理机制进行梳理,对各岗位的管理人员、员工进行基于目标绩效的考核指标调研与指标相关、冲突分析,明晰企业员工的充沛性与梯队性,并适用和掌握企业显性与隐性知识产生、传播、扩散、管理的自然机制。5.保证企业专利战略弹性在企业现有的“资源一专利产品一市场”组合下,如何明确市场需求与

12、竞争状况,把握消费趋势;定位产品线组合、定价机制、采取何种分销方式与分销渠道;新老专利产品、市场的交替启动、维护、退出,如何应对行业、区域市场的竞争性行动;如何对企业内部的人力资源进行合理的规划、使用、管理;如何对企业的有形资产与无形资产进行使用规划,确立科学的投资、兼并、重组机制,把不同项目整合为新形态,决定了企业专利战略的起点与方向3】。其中,内外部信息的掌握与分析、合理的决策机制是保证企业专利战略弹性的基本要素。企业专利发展战略管理的主要内容应包括:专利战略目标(领先者、追随者或模仿者;专利技术来源(自主开发、技术转移或合作开发;专利技术创新方式(产品创新或工艺创新;专利技术变化程度(重大创新或渐进创新;核心专利技术优势扩张方式(垂直一体化和多元化;专利效益实现方式(出售新的专利产品或转让新技术。但从技术发展角度看,企业首先要做出的选择是:战略目标、专利技术来源和专利技术变化程度。而专利战略目标与专利技术来源的不同,很大程度上决定了专利技术变化程度的差异。例如,企业需要拥有自主的专利技术,这要求企业必须注重自身创新能力的增强,创新以专利和专有技术为基础。成功的技术创新往往会获得自己的专利产品和专有技术。在目前国内企业创新能力受限制的情况下,可以通过实施专利“包围”工作,对短期内无法拥有核心专利的技术,通过引进、消化、吸收、再创新,