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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-816编号:_购物中心物品放行管理规程审核:_时间:_单位:_购物中心物品放行管理规程用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。营运管理类标准指引制定部门:营运部购物中心物品放行管理规程1.目的为规范管理各项目租户及施工人员携带物品进出,保障本项目租户、施工单位的物资财产安全,为客户提供优质安全的办公条件。2.范围适用于租户及施工单位的物品外出
2、管理。3.职责3.1营运部搜集及确定各租户放行条签章样本,并将最新版租户放行条签章样本交安全部。如遇到项目施工人员携带物品外出,则由我司相关工程负责人签字,并由当值经理确认后,方可通知安全部予以放行。3.2安全部安全部各出口岗位核对放行条上签章与营运部所交付的租户放行条签章是否一致,并核实放行物品是否与放行条一致,若不符则不予放行。4.程序4.1客户类(含客户单位员工和与客户有业务来往的访客)4.1.1客户单位的任何人员(含访客),携带便携物品(单手可拿走或可双手分开拿的物品,包括手提袋、夹包、提包、滑轮皮箱等)外出时,一般无须放行条;但若发现任何可疑情况,值班安全员必须要求其出示放行条(凭其
3、自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。4.1.2客户单位的人员,携带“非便携”物品(单手携带困难或无法单手携带的物品,包括装载物品大纸箱、电脑、主机、其它大件电器、家私和大宗货物等)必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。4.1.3客户单位任何人员(含其公司老板)任何时候搬迁(迁出),必须凭出租方书面证明方可放行(仅凭其自己单位开具的放行条无效)。4.1.4对于客户单位已经离职员工,如其单位特别交代的则按其单位的要求执行;如无特别交代的按一般物品放行程序进行。4.2装修、施工人员类(施工指定负责人持放行条到营运部进行授权核对)4.2.1装
4、修、施工人员退场或搬出物品时(含纸皮、装修建筑材料、工具等),必须凭营运部开出的放行条放行。4.2.2装修、施工人员搬运垃圾、余泥外出时,无须放行条,但内部不得夹带其他有价值的物品,否则不予放行。除生活和办公垃圾外,其它任何垃圾(如装修垃圾或建筑垃圾等)不得丢入本大厦垃圾桶内,经营运部批准的临时地点堆放余泥时不得过夜,当晚必须由其单位负责清走。4.3送货、搬运人员类4.3.1送货、搬运人员在送货进入大厦后,如因退货又重新搬出时,须联系其接货单位相关负责人进行证实(可通知前台进行),退货中不得夹带其他物品,否则不予放行。4.3.2此类人员搬物品外出时,须凭业户开出的放行条放行。4.3.3帮业户搬
5、迁(搬出)时,必须凭出租方书面证明及营运部开出的放行条方可放行。4.4清洁人员类(持放行条到营运部进行授权核对)4.4.1本公司的清洁人员拿物品外出,须凭营运部开出的放行条放行(垃圾除外)。4.4.2其他业户雇佣的清洁人员拿物品外出,须凭业户开出的放行条放行(垃圾除外)。4.5司机、车主类4.5.1在本项目内上班的司机或车主装载物品外出须凭业户开出的放行条放行(迁出须凭营运部开出的放行条方有效)。4.5.2外来司机或车主装载物品外出时,须凭业户或营运部开出的放行条放行。4.6本公司人员类4.6.1公司的主要负责人,任何时候携带任何物品外出均无须放行条(公司发出决议指令的除外)。4.6.2公司员
6、工携带贵重物品(如电脑、复印机等)外出时,须持营运部开出的放行条方可放行(可通过联系进行核实)。4.6.3公司员工携带日常物品或一般物品外出时,无须放行条。4.6.4已离职的本司员工携带任何物品外出必须严格检查,确认无异常后方可放行。5.注意事项5.1营运部核对放行条时,应先通过观察和询问以证实物品携带人的身份后,再进行上述操作。如无法证实其身份则按一般程序进行,凡属该开放行条的均应开放行条。5.2如因非正常办公时间内或其它原因未能及时开具放行条的,值班人员必须与业户单位的日常负责人取得联系(值班人员可通知主管进行),证实无误后方可放行(须登记)。5.3除迁出外,其他任何物品由其单位自己开具放行条(须负责人签名或盖章),并经过前台核对无误后即可放行。5.4值班安全员检查物品放行条时应注意5.4.1实物的性质、种类等必须和放行条上所列一致。5.4.2实物的数量不得超过放行条上所列的数量。5.4.3不得夹
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