物业客户请修服务管理程序

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-203编号：_物业客户请修服务管理程序审核：_时间：_单位：_物业客户请修服务管理程序用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。1.0程序目的为客户提供及时高效的服务,让客户满意。2.0适应范围所有涉及客户和公司内部的维修类等服务。3.0工作职责3.1客户服务中心负责维修类(含公司内部)服务受理。3.2工程维修部负责维修类服务的具体实施。4.0

2、程序内容4.1礼貌:4.1.1无论接听客户的电话申请,还是接待客户的上门请求,均需热情礼貌并按规定使用文明用语。4.1.2无论何种情况,都不可拒绝客户要求上门维修或上门查看。如有特殊情况应给予客户合理的解释。4.2服务受理:4.2.1客服中心值班管家受理客户的维修类服务申请。4.2.2根据实际情况,预约上门查看或提供服务,值班管家作好客户服务登记表记录(如客户要求马上上门则必须在30分钟内到达现场)。:可直接报价的服务项目,依据有偿服务项目收费标准报价。4.2.3值班管家填写客户请修单,通知责任部门主管或领班派人取单。4.2.4相关责任部门主管或领班指定人员根据客户请修单,上门查看服务。4.2

3、.5如不能确定服务内容或直接报价,则通知相关责任部门主管或领班,安排工作人员上门查看服务,并估价报价,报价依据:有偿服务项目收费标准。如实际服务项目或估价不在有偿服务项目收费标准范围内,则需经相关责任部门主管或领班确认后,方可报价。4.3上门查看服务:4.3.1工作人员上门必须:服装穿戴整洁、干净、无异味,胸前佩戴工卡。4.3.2工作人员上门前,需明确服务项目情况,对所需材料及工具一次性配带齐全。4.3.3必须按约定时间到达(±5分钟)。4.3.4按门铃或轻敲门三声,然后端正身姿立于门外0.51.0米处等待开门,若客户未听见,间隔约半分钟再次按门铃或敲门。如客户暂不在家,则视情况等待

4、25分钟,仍无人,则填写好留言条,附在客户家门上,以便客户再次联系,方可返回4.3.5客户开门后,主动问候客户并介绍自己:“您好!我是管理处的电工X X X。”出示客户请修单,说明来意,经客户同意后再进门服务。4.3.6尊重客户的家居习惯及风俗习惯(如:进门脱鞋,工作人员需确保鞋袜清洁无异味)。4.3.7 工作人员不得随意坐客户沙发,喝客户的水、饮料及抽烟等。4.3.8 向客户了解所需服务的情况。4.3.9 对发现的问题向客户提出解决方案,就所需的材料、工具、修理时间和报价征询客户意见,得到客户肯定后,方可进行工作。4.3.10如果材料由客户提供,应先对材料进行检验,如质量能满足客户要求,可进行维修,如不能满足客户要求,应向客户说明,征得客户同意,可让步使用,并在客户请修单上注明。4.3.11如客户未准备材料或准备材料不合用,在向其说明情况后,回仓库领用材料。4.3.12如客户对所需材料有特殊要求或仓库无此材料时,可反馈至客户自行购买。4.3.13服务过程中对客户提出的问题一一给予解释,对客户提出的要求尽量予以满足,不能满足的要耐心作出解释。4.3.14服务中,文明操作维修,尽量减小噪音,保持维修场所整洁,尽量不破坏房屋原样;维修完后,将所有原物复位,将工作中的垃圾清理干净,如属较多(大)垃圾,则清理出户。4.3.15服务完成后,征询客户意见,请客户验收