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文档简介

1、酒店锁用户使用手册(EM卡智能门锁管理系统 BTLockV5.6)广东必达保安系统有限公司版本号:V11.01更新日期:2013年2月24日1. 系统简介与制卡流程本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工卡等开门卡,只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能,必须使用功能卡(手持机)、电脑、对门锁进行设置调试。系统制卡调试流程为:数据录入 -> 密码卡 -> 时钟卡 -> 锁号卡 -> 应急卡 -> 楼层卡手持机代替了密码卡、设置卡、锁号卡、时钟卡以及汇总卡等卡的功能。2. 数据录入操作目的:使用系统前必须步

2、骤,为日后调试、管理提供数据支持。2.1. 设置系统密码目的:不同的酒店,使用相同门锁,设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置,之后制的所有卡都会被加密。详细操作: 见5.6软件操作说明书 P16(图) i系统标识密码卡制成以后,需要用密码卡碰酒店内所有门锁、公共门、门禁以此对酒店设备进行加密操作。2.2. 新建楼栋详细操作: 见5.6软件操作说明书 P17(图) ii楼栋设置2.3. 新建房间类型详细操作: 见5.6软件操作说明书 P18(图) iii房间类型设置2.4. 创建房间根据酒店实际情况,创建对应房间的数据,日后管理中使用。 流程 系统设置基本资料房间设置(需要先设置楼栋

3、跟房间类型)详细操作:5.6软件操作说明书 P19 (图)iv房间设置 2.5. 创建公共门根据酒店实际情况,创建对应公共门的数据,日后管理中使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P20(图)v公共门设置2.6. 创建套房根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P21(图)vi套房设置2.7. 工作时段设置根据酒店实际情况,创建酒店工作时段的数据,日后管理中使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P22(图)vii工作时段设置2.8. 工作房段设置根据酒店实际情况,创建酒店工作房段的数据,日后管理中使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P23(

4、图)viii工作房段设置2.9. 部门设置根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P24(图)ix部门设置2.10. 员工设置根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P25(图)x员工设置3. 全局资料根据酒店实际情况,设置酒店的缺省资料跟通讯设备连接。 详细操作:5.6软件操作说明书 P26(图)全局资料4. 操作员设置跟更改密码根据酒店实际情况,设置酒店当前操作员的门锁权限跟登录密码。详细操作:5.6软件操作说明书 P28(如图)P29(如图2.4.1)操作员更改密码5. 门锁调试 门锁

5、调试刷卡步骤:密码卡时钟卡锁号卡 应急卡 楼层卡5.1. 设置卡设置卡(DS1996卡):主要用于设置系统使用EM卡地址,门锁基本参数和设置领班卡的开门时间段及开门房间段详细操作:5.6软件操作说明书 P30(如图2.5.1)i设置卡5.2. 密码卡密码卡(EM卡):用于设置门锁的系统密码和系统标识详细操作:5.6软件操作说明书 P30(如图2.5.2)ii密码卡5.3. 时钟卡时钟卡(EM卡):用于设置锁内的实时时钟。详细操作:5.6软件操作说明书 P31(如图2.5.3)iii时钟卡注意:时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡,并在一定时间后进行时钟卡重写,

6、避免卡内时间跟门锁时间过大误差。5.4. 锁号卡锁号卡(EM卡):用于设置门锁的房号,套房号以及公共门管理房间范围,且可设定开锁方式详细操作:5.6软件操作说明书 P32(如图2.5.4)iv锁号卡注意:锁号卡与门锁一一对应5.5. 多功能卡多功能卡包括有应急卡(可选择开门后是否为通道) 、锁房卡、终止卡三种详细操作:5.6软件操作说明书 P33 v多功能卡 5.6. 领班卡领班卡(EM卡):领班卡用于按时段和房段开门,不能开反锁(需要先做设置卡)详细操作:5.6软件操作说明书 P37 (如图)vi领班卡5.7. 楼层卡楼层卡(EM卡):楼层卡用于按楼层开门,且只能开一个楼层、不能开反锁详细操

7、作:5.6软件操作说明书 P37 (如图)vii楼层卡6. 手持机手持机的主要功能及作用:手持机能代替软件的所有功能卡,但不能用作开门。详细操作:5.6软件操作说明书 P39 手持机7. 宾客管理操作7.1. 散客服务详细操作:5.6软件操作说明书 P45 散客服务(双击空净、空脏房间亦可办理入住)7.2. 团队服务详细操作:5.6软件操作说明书 P47 团队服务8. 数据管理8.1. 开门记录(门锁数据汇总)开门记录主要是用来帮助客户查询门锁内部的有关信息,主要有制作汇总卡、锁内信息、开锁记录三部分组成。详细操作:5.6软件操作说明书 P56开门记录注:用手持机也可以进行数据汇总,具体参考P

8、41读取手持机8.2. 数据查询数据查询主要查询对应资料列表的相关信息。详细操作:5.6软件操作说明书 P59数据查询8.3. 团队查询团队查询主要包含:预订团队信息、入住团队信息、退房团队信息。详细操作:5.6软件操作说明书 P65团队查询8.4. 数据备份数据备份主要作用:当出现系统故障或WINDOWS操作系统崩溃时,可以对原来的数据进行恢复。详细操作:5.6软件操作说明书 P67数据备份8.5. 数据恢复数据恢复:数据还原是数据备份的反向操作,主要将原来已备份的数据文件进行还原操作。详细操作:5.6软件操作说明书 P67数据恢复9. 其他操作9.1. 查卡:使用发卡器,通过软件查询所需查询的卡的信息,并可在查询完成后对该卡进行必要的操作。详细操作:5.6软件操作说明书 P52查卡9.2. 注销卡注销卡:主要用于对本系统所有的卡进行注销操作,注销后的卡就不能对门锁进行操作;当用该卡重新制卡后该卡又可以继续使用。详细操作:5.6软件操作说明书 P53注销卡9.3. 帮助帮助:当我们点击帮助后

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