深圳大学采购单位采购管理实施细则

1、深圳大学实验室仪器设备购前参数论证实施细那么修订第一章 总那么第一条 为公开透明地确定合理的招标参数， 提高仪器设备批复 资金的使用效益，依据?深圳大学采购管理方法?和相关法律法规制 定本细那么。第二条 适用范围为采用公开招标方式采购的教学科研设备。第二章 采购组织及其职责第三条 依据采购决策和采购执行相别离原那么 , 校内设备使用单 位成立“设备采购决策小组 可根据实际需要，一个单位成立一个 决策小组，也可以依据立项工程成立针对工程的决策小组 ，由学院 负责组建， 小组成员组成要有一定的权威性和代表性， 成员人数不少 于 5 人，具体负责本单位设备采购制度和采购流程的制定， 采购论证 包括立

2、项论证和购前论证 、方案申报、采购和验收等活动的组织 和管理，负责设备参数论证决策和定标决策， 负责本单位采购争议的 解决等。第四条 针对具体采购工程成立“设备选型小组 ，由“设备采 购决策小组负责组建，小组成员以使用设备的专业人员为主，成员 人数不少于 2 人，共同负责设备市场调研、用户调研、询价、选型比 较和拟购设备技术功能与指标参数的推荐等。小组内应明确一位选型采购执行人， 主要工作职责包括： 选型调 研和技术参数推荐的组织； 代表采购单位参与采购工作， 如采购需求 申报、采购文件确认、出席评标会议；合同洽谈和设备验收等。第五条 针对具体采购工程成立“技术专家组 ，由“设备采购 决策小组

3、负责组建，小组成员由校内外熟悉拟购仪器设备的专业技 术人员组成， 负责听取选型小组的市场调研和用户调研情况汇报， 分 析选型小组提出的招标关键参数的合理性和全面性， 给出参数论证意 见。其中 20 万含至 300 万不含的“技术专家组不少于 3 人， 300 万及以上的“技术专家组不少于 5人。预算价格 40 万及 以上工程应上会论证，其中 40万含至 100 万不含的工程原 那么上应有本校院外专家出席不少于一人 ，预算价格 100 万含 以上的工程原那么上应有校外专家出席不少于一人 ，实验与设备部 派人列席。第六条 根据工作需要， 各采购单位应安排相对稳定的设备采购 协助人员，协助“设备采购

4、决策小组完成各项采购工作决策，协助 采购执行人员执行采购流程， 具体工作任务包括： 组织协调有关论证、 方案申报、采购、定标和中标确认、验收和付款等活动。第七条 各工作小组应建立 “合理分工、民主决策的工作机制， 共同完成采购目标。第八条 “设备采购决策小组 成员如果参与了具体采购工程的 参数论证或采购执行， 在参数论证决策阶段应主动回避。 学院纪委人 员应适当参与设备参数论证、采购和验收等关键工作。第三章 参数论证程序第九条 为用好批复资金， 所有公开招标采购工程进入招标程序 前应做务实的购前参数论证和价格论证，落实功能参数和配置标准。 论证工作由学院组织并记录，实验与设备部负责监督论证程序

5、。第十条 论证程序 ：1. 参数调研环节 ：“设备选型小组依据设备使用需求和预算额 度，就拟购置设备进行市场调研和用户调研，调研内容包括：产品信 息、厂商信息、技术性能信息、价格信息和使用信息，在此根底上， 原那么上推荐 3 家及以上国内外产品， 通过综合分析和比拟， 推荐适宜 的功能参数和配置，填写“深圳大学仪器设备购前参数论证记录表 附件 1，以下简称“购前参数论证记录表 。定标方法拟采用评定别离的，论证阶段一并提出。2. 决策环节 ：“设备采购决策小组组织技术专家对选型小组提 出的参数方案给出论证意见。其中单台套预算金额 40 万元及以上的 仪器设备应上会论证 论证会议程序参见附件 2；

6、会议参加人员主 要有选型小组其中采购执行人必须参加和技术专家组成员，采购 决策小组代表可以派员参加。 预算金额 100 万元及以上的仪器设备职 能部门派员列席论证会议。 论证结论应是对采购工程的技术经济性的 综合评估，论证意见填写在“购前参数论证记录表里。 “设备采购 决策小组依据“技术专家组意见进行采购决策。第四章 采购申报第十一条 采购资金落实后， 采购执行人组织购前参数论证， 依据论证结论填写 “货物采购需求模板。“购前参数论证记录表 和“货 物采购需求模板 通过“深圳大学设备采购管理系统提交实验与设 备部。第十二条 招标关键技术参数原那么上应与论证结论相符，如果有 修改应填写?深圳大学仪器设备采购参数修改审批表? ，经专家签字 后进行修改。本细那么