化妆品企业总务部部长岗位说明书

1、1 1 / 3/ 3 化妆品企业总务部部长岗位说明书 岗位名称 总务部部长 岗位编号 所在部门 经营管理本部总务部 岗位定员 直接上级 经营管理本部本部长 工资等级 直接下级 总务部所有人员 薪酬类型 所辖人员 1414 人 岗位分析日期 *年 7 7 月 2222 日 本职： 全面负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作 职责与工作任务： 职 责 职责表述：组织制定总务部工作管理制度和年度工作计划 工作时间百分比：25%25% 工作 任务 根据公司的战略、方针及经营管理本部的要求，组织制定及完善与总务相关的规定和制度 组织制定总务部年度工作计划 组织、实施总务部预算管理工作

2、 组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息 职 责 职责表述：负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理 工作 工作时间百分比：50%50% 工作 任务 组织消防和安全工作，按年度计划组织培训和演练，提高相关人员的安全防范意识 组织办公用品及电讯管理、库房管理工作 组织公司车辆管理工作，提高相关人员的交通安全意识 组织评审总务部相关服务公司的各项合同 负责公司外籍人员相关工作、居留、生活手续的管理工作 职 责 职责表述： 内部管理工作 工作时间百分比：15%15% 工作 任务 指导各主管制定工作计划，并督促实施 负责制定部内工作流程，进行人员分配 负责下属工作的检查、考核、评价、整改

3、对本部门人员进行相关培训 2 2 / 3/ 3 控制本部门所辖范围内的费用支出 职 责 四 职责表述：其他日常工作 工作时间百分比： 10%10% 工作 任务 本部门年、季、月度计划及总结 协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟通 定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：部门工作监督、检查权 权限二 :部门工作质量考核及奖惩建议权； 权限三 :下级工作争议裁决权； 权限四 :部门费用支出的监督检查权 权限五 :部门下级岗位的调配权 权限六 :相关工作的建议权 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：工厂生产技术部设备科 其他相关部

4、门：财务部、人力资源部 外部协调关系 有经常性协调关系：公安局、消防局、公安交通管理局、环卫局、保险公司 临时性协调关系：税务局、劳动局、绿化、食品卫生部门等 所需记录文档：ISOISO 相关文件、相关合冋、报告、内部物业维修保养联络书、法律法规文件 任职资格： 教育水平 大专及以上 专业 行政、后勤管理等相关专业 经验 8 8 年以上工作经验，5 5 年以上相关工作经验， 3 3 年以上管理工作经验 知识 掌握公司及企业基本的行政管理知识； 了解相关的法律法规； 了解现代企业物业管理 技能技巧 公文报告编写能力； 定的口头表达能力； 良好的协调、沟通能力； 熟练使用计算机办公软件； 具有一定的资料管理工作经验 培训经历 行政管理、物业管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、In ternetIn ternet 网络、计算器、档