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文档简介
1、合同管理的内容包括哪些?加强合同管理对于提高合同水平、减少合同纠纷、进而加强和改善建设单位和承建单位的经营管理、提高经济效益,都具有十分重要的意义。它主要包括合同签订管理、合同 履行管理、合同变更管理以及合同档案管理。作为一个重 要的管理过程,合同管理有自己的依据、工具和技术,以 及交付物。热门城市:衡水律师岳阳律师重庆律师亳州律师 龙岩律 师 金华律师 梧州律师 淄博律师 苏州律师 四川律师合同管理在是合同签订之后进行存档管理的一个过程,合同管理是很重要的,合同管理还可以减少合同纠纷, 对加强公司的 经营管理都是具有重要的意义的, 那么对于合同管理的内容包括 哪些呢?小编收集了相关资料, 将
2、在下文中为您做详细解答, 希 望对您有所帮助。主要包括合同签订管理、 合同履行管理、合同变更管理以及 合同档案管理。作为一个重要的管理过程, 合同管理有自己的依 据、工具和技术,以及交付物。1、合同签订管理(1)签订合同的前期调查。每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市 场供需情况和市场价格等。应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手 的资信调查,准确把握对方的真实意图, 正确评判竞争的激烈程 度。了解相关环境,做出正确的风险分析判断。(2)合同谈判和合同签署。谈判是指人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要, 通过协商而争取达成一致意见的行为和
3、过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。 因此,必须重视签订合同之前的谈判 工作。谈判要注意如下三个问题。要制定切合实际的谈判目标。要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键,才能 衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。营造一个平等协商 的氛围。2、合同履行管理(1)台同执行。我国合同法第8条规定:依法成立的合同,对当事人 具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。(2)合同纠纷处理。由
4、于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后,一定要对纠纷性质进行客观和 全面的评价,纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对 于缺乏诚信的欺诈,一定要义正词严地予以反击: 该仲裁和诉讼 的,要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗,尽早报案是 维护权利的关键。对于能补救的纠纷,要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。3、合同变更管理在大量的工程实践中,由于合同双方现实环境和相关条件的 变化,往往会出现合同变更,而这些变更必须根据合同的相关条 款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款, 或不严格执行 合同条款,那么该方会发生
5、额外的代价以完成额外的工作任务。合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所 需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一 部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同 内容的法律行为。有多种因素会导致合同变更,例如范围变更、成本变更、进 度变更、质量要求的变更甚至人员变更都可能会引起合同的变 更,乃至重新修订。对于任何变更的评估都应该有变更影响分析。 例如,变更将如何影响所采购产品及服务的范围、进度、质量等,这些影响会不会传递到项目的其他部分 ?变更申请、变更评估和 变更执行等必须以书面形式出现。合同变更
6、在某种意义上,还应该包括合同的转让和解除,这要视合同实际执行情况而定。 这两种变更需要合同双方当事人协 商一致,才可以协议执行。如有重大争议,可以通过法律或仲裁 手段解决。按照合同签约备方的约定,合同变更控制系统的一般处理程 序如下。(1)变更的提出。合同签约各方都可以向监理单位(或变更管理委员会)提出书面的合同变更请求。(2)变更请求的审查。合同签约各方提出的合同变更要求和建 议,必须首先交由监理单位(或变更管理委员会)审查后,提出合 同变更请求的审查意见,弁报业主。(3)变更的批准。监理单位(或变更管理委员会)批准或拒绝变 更。(4)变更的实施。在组织业主与承包人就合同变更及其他有关 问题
7、协商达成一致意见后,由监理单位(或变更管理委员会)正式 下达合同变更指令,承包人组织实施。公平合理”是合同变更的处理原则, 变更合同价款按下列方 法进行。(1)首先确定合同变更量清单,然后确定变更价款。(2)合同中已有适用于项目变更的价格,按合同已有的价格变更合同价款。(3)合同中只有类似于项目变更的价格,可以参照类似价格变更合同价款。(4)合同中没有适用或类似项目变更的价格,由承包人提出适当的变更价格,经监理工程师和业主确认后执行。合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基 础。它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。 项目经理使 用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录,弁协助相关的检索和归档。 合同文本是合同内容的载体。通过对全文的阅读,我们知道了合同管理的主要内容, 合同 管理的内容包括 合同签订的管理合同,履行管理以及合同变更管
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