印章管理标准(共8页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上印章管理标准1 范 围本标准规定了公司各类印章管理的管理内容、管理目标、主管、协管部门及岗位，管理流程及形成的报告和记录。本标准适用于鸡西辰宇环保工程有限责任公司印章管理工作。2 规范性引用文件下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3 管理内容3.1 定义：印章管理是指本企业、部门及领导印章的刻制、颁发、启用、保管、使用及存档的管理活动。3.2 管理内容3.2

2、.1印章刻制3.2.2印章颁发及启用3.2.3印章保管3.2.4印章使用3.2.5印章存档3.2.6印章报废4 管理目标安全、正确做好印章管理工作，确保业务往来中公司利益不受伤害。5 主管、协管部门及岗位5.1印章管理由总经理负责总体协调。5.2印章管理由综合管理部相关人员主要负责。5.3印章管理由各部门主任、部门办事员协助完成。6 管理流程6.1印章管理流程图见附录A。6.2印章管理原则6.2.1综合管理部为公司行政印章的归口管理部门。6.2.2印章保管人对印章的使用负有责任，必须做到坚持原则、严守纪律，绝不私自动用印章。公司行政公章及公司领导个人印章由综合管理部相关人员负责保管；公司合同专

3、用章由计划财务部负责保管；公司财务专用章由计划财务部负责保管；部门印章由各部门指定专人保管，并存柜加锁。6.2.3持随用随锁，防止私用或盗用公章。6.2.4任何人不得在空白信件上加盖印章，遇有特殊情况需要加盖印章时，必须有领导的文字批示（公司级印章由公司领导批示；部门印章由部门主任批示），并由印章使用人签字。6.2.5印章只用于公司、部门的发文、各项工作的联系和对外交往中的证明，不得为其它单位和个人代章。6.2.6各部门主任为各部门印章管理的第一责任人。各枚印章的保管要具体落到专人，在使用印章时均要填写“用印审批单”，经部门主任审批后，由印章保管人用印。各部门应于每年年初将上年度的“用印审批单

4、”交综合管理部档案管理人员保管，保管3-5年后统一销毁。6.2.7综合管理部对所管理的各类印章的使用情况负有检查的责任。6.2.8印章的刻制6.2.8.1印章刻制是印章管理工作的重要环节，无论哪一级印章都要有批准成立该组织的正式文件或公司领导批示，否则一律不予刻制。6.2.8.2刻制各类印章都必须开具公司介绍信，到指定地点刻制。6.2.9印章的颁发及启用在颁发印章前，由归口管理部门对所要启用的印章进行详细登记，并留存印模，经公司发文后，正式启用。6.2.10所有用印都必须填写“用印审批单”，履行审批及登记手续，无审批手续或手续不符合要求的不能用印。6.2.11加盖印章时要精力集中，用力均匀，保

5、证盖出的印章端正、清晰、易于识别。6.2.12印章保管人外出时，应将印章交予主要领导保管。6.2.13任何部门及个人一般情况下均不得将印章携带至本公司以外使用。如遇特殊情况，需将公司印章短时间带出公司的，原则上综合管理部要派人一同携章前往，如不能陪同前往，由使用单位填写“印章借用单”，经部门及公司领导批准后，方可携章外出。借用人不得超范围使用印章，否则，追究其法律责任。6.2.14旧印章停用后应交综合管理部，由综合管理部留取印模并进行登记，交档案室封存。保存一段时间后，视情况报请公司领导批准，予以销毁。6.3印章的使用流程描述6.3.1“鸡西辰宇环保工程有限责任公司”印章的使用 6.3.1.1

6、以“鸡西辰宇环保工程有限责任公司”名义上报、下发文件及办理其它事宜，需使用公章时，应填写“用印审批单”,由部门领导签字，经公司领导审批后送交综合管理部用印。6.3.1.2一般事务性材料、便函、介绍信、职工身份证明、领取邮件、外出参观学习等使用公司印章时，可由综合管理部主任代签。6.3.1.3公司领导个人印章的使用6.3.1.4使用公司领导个人印章必须经本人同意，并以签字为准。加盖公章同时需盖个人印章时，签发人和所盖个人印章必须相符。6.3.1.5办理各类合同、协议、财务等事宜，需使用总经理印章，遇总经理外出时，可授权其他公司领导代为审批，并盖签发人本人印章。6.3.1.6办理各类合同、协议、财

7、务等事宜，需使用企业法定代表人印章时，必须由企业法定代表人或其授权人审批后，加盖企业法定代表人印章。6.3.2综合管理部相关人员负责加盖印章6.3.3留存用印审批单6.3.4结束7 报告和记录7.1用印审批单见表1。7.2印章借用单详见表2。表1：鸡西辰宇环保工程有限责任公司用印审批单时间： NO：用印部门用印部门领导签字用印事由：用印数经办人总经部主任公司领导签字（审批人）表2：鸡西辰宇环保工程有限责任公司印章借用单 部由于工作需要，需借用 公章一枚，办理 事宜。使用时间自 年 月 日至 年 月 日。在借用期间严格执行“鸡西辰宇环保工程有限责任公司印章管理标准”中的规定，指定 同志专门管理本印章，并按期归还。借用印章印模如下：印模借出部门领导： 年 月 日借用部门领导： 年 月 日公司领导： 年 月 日附 录A（规范性附录）印章管理流程图使用公司印章开始综合管理部主任代签归口管理部门保留用章审批单领导本人批准加盖领导印