岗位说明书采购部副部长

1、采购部副部长岗位说明书1. 基本信息：岗位名称：采购部副部长岗位编号：CG-CG-002所在部门：采购部直接上司：采购部长岗位编制：1直接下属及辖员人数：22. 岗位关系：采购物流中心总监原料采购员4人副部长1人材辅料采购员1人材辅料采购统计员 1人烟叶采购统计员 1人设备管理员1人劳资统计员1人部长3. 岗位目的：根据烟草专卖法、招投标法、合同法及相关法律法规，依据公司规定、工艺指标及质量控制的要求，完成卷烟生产的材辅料采购。通过严格材辅料供应商资质的审核，熟练掌握各种物流渠道，确保材辅料的质量及生产供应，实现控制采购成本，提高公司经济效益的目标。4. 工作职责：职能类别序号职责描述部门管理

2、1.协助采购部长开展本部门工作，贯彻执行相关国家法律、法规以及国家烟草专局方针、政策，执行和维护采购制度，主持制订及审核材辅料的采购预算、采购方案，完善公司材辅料采购内控制度，确保公司生产、质量、安全等各项目标的实现。2.组织、督促完成公司下达的各项材辅料采购任务，保障公司经营活动目标的完成。采购计划编制及实施3.根据生产计划、辅料库存、工艺标准、供货周期、价格及相关文件政策规定组织编制、审核卷烟材辅料采购预算、采购计划。 4.依据审批后的材辅料采购计划组织起草、审核、签署材辅料的购销合同、加工合同，并监督采购订单执行情况。采购成本控制5.组织对采购过程中实行廉政合同管理 ，对供应商资质进行审

3、核，对供商库实施动态管理，通过掌握各种物流营运流程，减少运输成本不必要的浪费，与此同时完善采购管理内控流程及制度。行政管理6.负责材辅料供应商的人员接待和分管岗位日常工作的指导、规范及考核。其它7.完成领导临时交办的工作任务。5. 工作权限：类别序号工作权限人事权限1对分管部门岗位的人员分工有决定权。2对公司领导层指示和会议的决定、决议的部门人员执行情况有监督检查权。财务权限3对部门人员的绩效工资分配有建议权。4对预算内费用的使用有审核权。物品处置5对办公设备等资源配置有建议权。6. 工作关系：类型序号对象沟通内容频率对内关系1财务部材辅料采购计划审核及采购费用报销随时2企划部专卖品内部管理情

4、况每月3制造中心材辅料供应随时4技术中心材辅料采购相关工艺要求随时5审计部材辅料供应商资质及采购计划审计每月对外关系6供应商材辅料采购、人员接待随时7中烟实业发展中心专卖品内部管理每月7. 任职资格：学历要求：大专及以上学历。专业要求：物流、烟草等相关专业。专业资格：物流师资格或采购师资格。工作经验：6年以上专业工作经验，在采购或物流专业领域精通；3年以上管理工作经验，具备团队管理的能力，带领团队完成工作目标。专业知识：1、 掌握采购及物流的专业知识；2、 了解国家、行业相关法律、法规、方针及政策；3、 熟悉烟草行业的生产流程及加工工艺；4、 具有一定的工商管理知识。工作技能：1、 具有一定的

5、财务、经营管理技能，熟悉生产经营的管理流程；2、 能够熟练使用计算机办公软件；具备较强的财务及其它相关应用软件操作能力；3、 具有较强的文字表达能力；4、 人力资源管理能力:具有对人员的管理、激励、考核技巧。能力要求：1、 沟通能力：具备较强的人际沟通能力；2、 协调能力：部门内外部的工作协调；3、 表达能力：具备较强的文字表达及口头表达能力；4、 计划组织能力：具有较强组织管理能力；5、 分析判断能力:能够对部门各项管理工作做出科学分析判断,保证发展方向正确性；6、 决策能力：在部门权限内，具有果断的决策能力。其它要求：无。8. 需要的培训：培训类型培训内容培训方式培训必备时间管理培训管理基础知识内部、外部培训班7天计划、目标管理知识内部、外部培训班1天人力资源管理知识内部、外部培训班3天专业培训采购专业知识外部培训班5天物流专业知识外部培训班5天通用培训本行业政策动向内部培训班1天9. 工作时间： 定时制：一个固定的工作周期内 。 适度波动：一个工作周期内，出现以 5-7 天的工作忙闲不均的情况。 周期性：在工作过程中，以项目周期为准。 出差： 占总时间的 20 %（填写百分比）。 10. 工作环境：主要工作场所： 室内 室外 工作环境的舒适性： 舒适：主要工作在办公室完