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文档简介
1、20XX 年采购部员工工作总结归纳20XX 年采购部员工工作总结归纳【 1】一、降低采购成本20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价, 不单一采购, 力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持同等质量比价格,同等价格比质量目前请购部门分散( 请购人员太多, 请购部门太多 ) , 后期公司是否可对这方面进行整合, 所有请购信息由请购人先提交到仓库, 由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单, 这样有利于集中归口请购,减少没必要要的采购, 减少反复采购, 起到有效监视采购物资的机制。同时货品到公
2、司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没须要去找各部门助理收货,减少很多没必要要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理; 提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资( 同时是稳定的客户的产品 ) ,因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更适宜的备货数量,提前采购, 计划集中采购, 目的是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购, 充分确实保了公司生产上的有序, 更能满足客户的需求, 同时批量采购, 计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;多寻找直接供应商,减
3、少贸易和中间商的周转 ;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx 年度降价谈判, 按照供应商年度供货情况, 合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。二、确保产品质量质量是企业生存的根本, 20xx 年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理管理办法对其进行管理; 平常与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程规范还在不断的完善中, 但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。 20xx 年采购工作要在供货及时性上下
4、功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入合格供应商名录 。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道, 采取同时对应多家供应商规定, 不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免一对一供货,给企业造成损失。最后,催促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量四、供应商管理开发新供应商, 针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商, 做调查后需开发备用供应商, 以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;针对T S精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式, 对于条件无法
5、到达我司评审要求的, 依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制 ;所有原物辅料和外加工以及模具供应商, 全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、标准供应商处罚机制 ;整合五金供应商, 前期小五金耗材等比较零星, 供应商、 价格、交期、 品质等比较杂乱, 现在对相关供应商进行整合, 采取集中采购、就近采购 ; 以多带少,量大拉小的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司, 减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本, 降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱, 认真进行了梳理和深入的熟悉, 目前的
6、五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高 ;改良供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源, 寻求多家供应, 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。公开公正透明, 采购比价都在三家以上, 有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门, 将谨记自己的职责, 将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤
7、沟通、勤学习。积极主开工作,提高生产效率,为公司开展提供助力。六、细化采购管理流程规范公司管理最明显的体现在流程规范管理上, 流程规范管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志, 公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程规范管理体系。 抓住公司推行流程规范管理的契机, 细化采购管理流程规范, 从而全面提高公司采购管理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外, 还注重在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素质, 同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充
8、分发挥自己的特长。八、采购信息反应采购部门对于正常和非正常的供应商送货, 都应该第一时间反应到生产等请购部门, 确保送货信息的及时性和有效性。 平常多和生产、销售等部门沟通, 多了解供货信息和材料备货情况, 多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门 20xx 年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之, 采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便获得更好的成绩,为公司开展奉献力量!20XX 年采购部员工工作
9、总结归纳【 2】在日常的采购工作中, 我们每一位采购员都秉承为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则,同时以总公司指示的八字理念沟通,用心,坚持,快乐为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前, 采购的核心是以厨房部的需求为重点, 紧紧围绕酒店日常经营与管理, 认真履行采购员的工作职责, 完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地总结报告今年的工作情况:一、如何开展采购工作?主要工作流程规范:采购及时,确保经营管理正常有序1) 食品原材料: 每日定量完成厨房部需求的原材料菜单, 在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对
10、待特殊原材料系列 ( 鹅肝、娃娃鱼) ,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地搜集资料, 做好产地品质确实认, 目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10 余次,共完成采购任务300 余次,采购各类原材料及非食品类物品 800余件, 并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购 30 余次,有力保障酒店正常运营。2) 非食品原材料( 酒水、饮料类) :每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全; 其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。货比三家,确保采购物品
11、物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本, 实现物美价廉, 在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查, 对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整, 对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约 100至 200 元不等,有效降低了酒店经营成本;服务水平现为酒店提供服务的日常原材料( 食品类、 酒水类 ) 供应商名列将近有 40 家,潜在供应商有30 家; 易耗品 (工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20 家,为酒店更好的开展奠定基础;规范化为了更好地配合酒店规范化工作的开展, 采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进
12、原材料做验收规范,为菜品规范化工作开好头。二、 20xx 年工作计划:延续以今年的工作小结作为基础, 对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考对于畅销的原材料上游供应链, 进行实地考察调研, 尽量保证源头原材料的稳定性( 如土老母鸡、野兔、野鸭 );目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行发掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。采购部除了日常工作外, 多搜集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补
13、充原材料。三、存在问习题:日常采购工作中, 缺乏较强的计划性, 没有全面系统的安排好采购计划,降低成本;如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;本身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高 ;四、展望这一年来, 我更加明白了总成本优先原则, 和灵敏运用各种采购技巧的重要性。 对与价格影响因素要有敏锐的感觉, 并且能够及时的做好预警及防范措施, 切忌从一而终。 一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验, 我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距, 因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发, 到达熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一
14、点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习, 不断地积累丰富采购经验, 跟上公司的开展的脚步 !最后,感谢公司所有领导和同事,对我平常的指导和帮助, 20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。20XX 年采购部员工工作总结归纳【3】总部采购部自 xxxx 年 5 月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供应的效率,降低经营成本, 提高公司的整体盈利水平为宗旨, 其实不断地进行自我改造,自我建设和屡次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成部门架构的构建及人员的配置, 拓宽开展空间, 并制定和完善了各项采购规章管理办法, 促使本部门能够保持
15、平稳和安康地运行。一、总部采购部的主要工作职能(一)严格遵守公司的各种规章管理办法,按照公司及各项目方案的详细要求来进行询价、核价、比照及采购等,严格控制采购成本。( 2) 、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的采购管理管理办法和严格的采购流程规范, 使公司的采购业务有序和安康地运行。( 3) 、 对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控, 确保材料能够按时入场, 保证施工项目方案能够顺利进行。 对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及须要的调整。( 四 ) 部门团结协作, 努力完成权限范围内的采购工作, 同时也要熟悉各种招标管理
16、流程规范, 配合公司各种招标工作, 指定采购部的采购方案和招标工作方案。( 五)、联合其它相关部门 (如预算部门、设计部等) ,根据工程项目方案的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目方案预算提供重要的数据, 为我司争取最合理、 最优惠的价格,减低公司的采购成本,提升公司的工程利润。(六)、 为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息,并在询价议价上提供须要协助和规范。(七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息, 为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。( 八) 、 全面负责公司全部软装项目方案的材料采购及
17、详细工作的施行。 各地的软装项目方案的材料采购及详细施行由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。2、 xxxx 年工作完成情况软装项目方案作为总部采购部直接负责和施行的项目方案, 在公司领导及部门员工的通力合作下, xxxx 年度主要负责施行的项目方案完成情况如下。在 xxxx 年度施行的软装项目方案中,除了个别项目方案由于施行工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外, 其它大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。3、 xxxx 年度工作亮点( 1) 、 构建了完整和专业的部门架构, 建立和落实了规范有效的采购流程规范和严格管理
18、办法,为公司更快开展提供了厚实的基础。( 2) 、 建立了完整的供应商信息库, 为项目方案的顺利进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目方案询价、 项目方案的施行争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了须要的条件。( 3) 、建立了稳定的供应商系统。在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体, 每个项目方案的询价、 报价都能提供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和择优录取奠定了坚实的基础。( 四 ) 、开展了跨区域施行项目方案工作。上海晨林花园项目方案和海南各项目方案的成功开展, 突破了地域的限制,为今后各地的项目方案提供了实用有效的经验; 跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝贵的经验。( 5) 、与供应商建立良好的战略全作关系。与一些知名的企业建立了良好的合作关系, 如国美电器、 运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的开展。4、 xxxx 年工作不足之处作为一个成立时间不长的新部门, 总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改良。( 1) 、 专业知识和工作经验还需要进一步提高。 由于部门创建时间不长,在一些专业知识, 主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。( 2) 、 供应渠道和供应商的积累还需
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