供应商准入操作规范

1、各单位：根据近期供应商评审流程的提交情况来看，部分单位对流程 提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑，现将供应商准入流 程再次明确如下，请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。一、未在中冶电子商务平台注册的供应商（包括分包商）1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质，需填报新准入供应商推荐表、供应商资质预审表、供应商现场考察报告（表 格样式参见附表）并由单位负责人签字、盖章。具体要求：1.1 新准入供应商推荐表内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录，禁止照抄营业执照中营业范围。厂 3 I1.2 供应商资质预审表应该有预审人签字。1.3 供应商现场考察报告非必选项

2、，由推荐单位自行确定是否考察，但各单位全年考察记录须达到50%以上。1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。2、推荐单位将所有评审资料（包括供应商所有资质），在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审， 评审最后的归档人选择栏，选择闫航航和倪静仁。3、评审结束后，通知供应商在中冶集团电子商务平台注册，准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。二、已在中冶电子商务平台注册的供应商1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流 程一样。2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。备注：“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资

3、编码的 具体分类，申报时需缩写至6位代码；分包商目前编码还未添加, 请分公司细化业务范围即可，不要笼统描述。附件：新准入供应商推荐表、供应商资质预审表、供 应商现场考察报告招标采购中心2016年12月29日记录1 :-2 -QG/MBT JY 029-R01新准入供应商推荐表供应商名称拟（已）参与业务供反同类型口制造荀口代埋荀口经销荀口服务荀供政冏经管情况口一般口艮好口仇兖准入产品品牌口者名品牌经营年限 1年内 1-2 年 2-3 年 3年以上合作意愿口一般口较强烈强烈业务所需资质（推荐人根据业务实际需求情况填报）产品生产许可证有不需要三标体系认证有口无特种设备许可证有不需要代理授权书（代理商

4、）有口无1服务设备状况（若有）一般良好优秀供应商情况说明（若有）：11 工-1.- 1供应商来源：互联网搜索；口展会洽谈；口供应商自荐；其它：1客户介绍；业主推荐；单一来源；推荐原因：拟参与新（在）建项目招标（询价）业务的供应商；其它：口储备供应商；口已发生过业务关系；推荐单位（分管领导）签字:日期：业务主管部门（部长）签字：说明：1 .拟（已）参与业务：由主合同名称和分合同具体采购（服务）内容构成；2 .业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配，如有遗漏可补充上传资质文件;3 .推荐供应商时填写此表，作为平台准入方案的附件。-3 -记录2 :QG/MBT JY 029-R02供应商现场考察报告

5、供应商名称申请准入产品设备物资类别编码设备物资类别名称备注.1' 11 1考察项目考察内容考察结果：.考察情况基本信息及资质 文件核实准入申请表信息信息属实 口信息不实不实信息内容：资质及资质证书齐全口缺失缺失内容：财务状况注册资金（元）/11 1 ,J固定资产（元）1." 1主营业务收入（元）生产能力主要产品主要产品：执行标准：年生产能力满足要求口不满足要求各主要产品上年度产量：生产设备1,1具备必要生产设备口不具备必要生产设备主要设备情况：（包括设备先进性、设备管理和运行 情况等）检测设备:具备必要检测设备口不具备必要检测设备检测设备情况：（包括设备的先进性和检测记录）生

6、产工艺口先进生产工艺口通用生产工艺口较差生产工艺生产工艺情况：原材料原材料供应稳定口原材料供应基本稳定口原材料供应不稳定主要原材料：主要供应商：仓储口具备固定仓储设施、规模满足生产供货要求口具备固定仓储设施、规模不足不具备固定仓储设施仓库面积：仓库配套物流设施：口分类清晰、码放整齐 分类不清晰、码放不整齐研发能力自主产权的专利技术或产品有 口没有专利情况：研发机构有研发机构口没有研发机构质量保证质量管理制度、机构质量管理制度健全口质量管理制度不健全有质量管理机构无质量管理机构质量管理体系认证证书有 口无证书名称：认证机构：环保体系认证证书有 口无证书名称：认证机构：原材料供应商管理口对供应商进

7、仃管理相评审口有合格供应商名录口未对供应商进行管理和评审口无合格供应商名录原材料和产品检验口已制定原材料检测标准，并进行检验口未进行原材料检验口已制定产品检测标准，并进行检验未进行产品检验第三方产品认证通过第三方检测认证未通过第三方检测认证检测机构：产品业绩申请准入产品近三年销售业绩销售金额：主要用户销售业绩主要用户：销售业绩：荣誉证书、产品获奖证书有获奖证书口无获奖证书证书名称：获奖内容：售后服务售后服务的保障措施有售后服务保障措施，能够满足售后服务要求没有售后服务保障措施，不能满足售后服务要求服务响应时间 24小时之内口24-48小时 48-72小时 72小时以上客户问题记录及处理档案记录

8、及档案完备，有据可查无记录及档案售后回访记录:进行售后回访，记录详实 未进行售后回访或无记录客户现场服务记录有客户现场服务记录,无客户现场服务记录考察结果考察日期：年 月日考察组成员姓名单位职务签字-备注：此表可作为供应商现场考察报告的参考，具体现场考察内容可视情况做适当调整。记录3:QG/MBT JY 029-R03供应商资质预审表编号：填报时间:供应商名称：供应向地址：法定代表人：联系电话：委托代理人：联系电话：固定作业人数：擅长领域：供应商项目经埋（负责人）联系电话主要管理及技术人员（注明岗 位）广 . ;111 11/近三年相关从业业绩1. . .1J1项目实施内容合同造价开竣工时间项目经理L 11格供应商资格预审资料清单（请在有资料的对应栏划，）：1、企业法人营业执照（三证合一）；8、安全生产许可证；2、企业资质证书（三证合一）；9、近两三年财务状况；3、组织机构代码证（三证合