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文档简介
1、受控状态 文件编号:项目积分奖励管理规定编制: 审核:批准: 2008年 9 月 20 日发布 2008年10 月1 日 实施项目积分奖励管理规定1 总则1.1 目的为激励广大工程技术人员、管理人员的积极性,实现公司年度方针目标及中长期目标,特设立项目积分奖励。1.2 项目设立的范围及分类项目设立范围:项目积分奖励设立的项目必须属于下列范围,可以是当年度项目,也可以是跨年度项目。.1 新品开发、新品配套.2技术(工艺)开发及改进(含新材料应用).3重大技术改造与生产准备(工装模具)及生产能力提升.4质量攻关、质量控制.5计算机应用开发.6管理创新、管理水平提升.7成本节约1.3 项目积分管理组
2、织项目积分奖励实行三级管理,分别由项目领导小组、项目执行小组、项目实施小组管理。项目领导小组:组 长: 副组长:成 员: 项目执行小组:组 长: 副组长:成 员: 项目领导小组职责.1 组织制定项目积分管理及激励相关规定。.2 对经项目执行小组组织评审通过的项目奖励积分进行审批。.3 对项目奖励总额进行控制,分块平衡。 项目执行小组职责如下.1 组织相关部门对项目积分立项进行评审及对项目结果进行验收。.2 及时发放项目奖励。 项目实施小组职责.1 制定项目推进计划,并推进实施项目。.2 负责项目验收资料的整理、汇总,协助项目验收。.3 制定小组项目奖励细则并报项目执行小组备案,根据项目实施人员
3、的绩效进行奖励分配。2 项目的立项2.1 项目管理职能部门项目执行小组负责收集各单位申报的项目,并组织相关人员进行评审。2.2 单位申报各单位根据公司下达的积分奖励计划,根据项目设立范围向项目执行小组进行申报。项目申报具体要求按附件1项目立项申请表填写,并详细列出完成项目需要公司提供的条件和资源,对各要素填写不全的不予立项。 个人认为效益显著有必要立项的项目,经所在单位同意后也可以进行申报。 项目申报一般在每年第一季度进行(08年根据实际通知),第一季度后各单位或个人认为确有必要立项的项目,经项目执行小组审核,征得项目领导小组同意后,由所在单位在本单位积分计划内通过调整各项目积分数进行处理。
4、对重大专项项目,经项目领导小组同意可由公司另外下达积分奖励计划。3.3 项目立项评审项目执行小组组织相关人员对申报的项目进行评审,确定是否可以立项,对通过立项的项目根据该项目对公司的贡献、难度、工作量确定积分。 为保证立项质量,以下情况不得立项.1 申报的项目超出公司规定的项目设立范围。.2 申报的项目未签订目标责任状。.3项目中的节点积分分配必须严格对应项目目标,对非本单位完成的节点不能作为本单位的节点得分。.4 属项目实施中的事务性工作不能作为项目节点积分。.5属于申报单位职能范围内的工作,但实际是委托其他单位完成的,可以申报管理立项。3.32经项目执行小组组织评审通过并已确定积分的项目由
5、管理部进行整理汇总,主管线领导审核后转公司项目领导小组批准,3.3.3为保证项目关键事项和项目目标的实现,申请立项的项目必须与公司签订目标责任状。新产品开发、应用配套开发、市场开发类项目由总工程师会签后,与项目领导小组签订目标责任状;其它项目经线领导会签以后与项目领导小组订目标责任状。(责任状格式见附件2,)334 签订完毕责任状以后,由管理部正式下发各单位组织实施。4 项目实施管理4.1经批准实施的项目须由项目责任单位制定具体的项目推进计划,组织项目实施小组。项目由项目经理负责组织实施(项目经理可由项目责任单位直接委任或在全公司范围内招标),项目责任单位管理项目实施过程。项目实施过程中所涉及
6、到的其它单位应全力配合。4.2 项目实施小组应定期向所在单位汇报项目实施进度,同时管理部应组织相关人员不定时对项目实施进度进行检查。4.3 如项目单位在实施过程中要对个别项目(或节点)的积分进行调整或由于项目的增减而调整,由项目所在单位提出书面申请,经管理部审核同意报项目领导审批后方可进行调整。5 项目验收评价5.1 由项目执行小组组织相关职能部门和专家进行验收。5.2 对每个项目的实施进行二次验收,分别为项目实施中期和完成以后。申请验收的项目实施小组,应在验收前一周向项目执行小组提出申请并准备好项目节点完成的证明材料。5.3 项目验收以“注重结果、兼顾过程”为原则,主要从项目目标和进度二方面
7、对项目进行评价。重在目标结果,参考节点过程。 立项方案中有明确的时间节点、质量评价标准的按方案进行验收。 立项方案中进度、质量评价标准不明确的的按以下标准验收。项目验收积分=项目计划积分×项目评价总得分÷100项目评价总得分(100分)项目目标的考核(80分)过程控制考核(20分) 在项目验收过程中,如发现项目进度或项目目标设置不合理,项目执行小组成员应提出修正。经半数以上成员同意,则按修正后的项目进度或项目目标进行验收。5.4 各单位所有申请验收的项目,必须提供各项目所签订的目标责任状完成情况及项目结果评价,否则不予组织验收。各单位提供的项目完成情况见证材料要对应项目目标
8、,目标达到后再按节点验收,见证材料必须准备充分,并按对应节点及目标的顺序整理好。各单位的验收表必须与公司审批的表格一致,不能自己更改项目及积分。5.4.3目标节点已到,又没有推迟验收报告的,按正常节点验收,过程完成的占项目评价总得分的20%,最终目标结果占项目评价总得分的的80%。5.4.4项目目标节点未到,按节点比例或跨年度验收。55 对于跨年度的项目,未到期的项目节点及积分奖励顺延到下一年度验收,顺延的项目积分奖励不列入单位当年度的项目计划积分奖励。5.6如项目因公司原因非正常终止,则根据项目节点的完成情况及节点积分发放项目奖励;如项目在执行过程中转入其它单位,则未完成的节点工作及积分奖励
9、转入其它单位。5.8项目执行小组汇总项目验收情况后,报项目领导小组审批。根据项目领导小组的审批结果发放项目奖励。6 项目积分奖励分配及发放6.1 项目积分奖励分配 项目奖励的内部分配由项目经理根据小组成员在项目中的工作量及难度进行分配,经单位一把手审核批准后报管理部备案。6.1.1.1项目奖励只对参与项目实施的工程技术人员及管理骨干发放(以项目立项申请表中所列“项目参与人员”为准。如有变动,实施单位应及时将变动情况报管理部备案),不能将奖励范围扩大变相提高其他人员待遇,特殊情况须经单位领导审核报管理部批准后发放。6.1.1.2单位领导参与项目工作可参与项目奖励分配。6.2 项目奖励发放项目奖励
10、必须经项目领导小组签字审批后方可发放。 项目积分分值在每年下达积分奖励计划时确定。项目积分的实际奖励金额按验收结果。项目奖励金额项目验收积分×积分分值 为对项目参与人员进行及时激励,项目奖励采取按进度预支的方式,预支额度按年度计划奖励的30提取按月发放。各项目实施单位对参与项目的成员进行考核发放。全部项目验收后公司在下一年度的1月对单位进行结算,如结算金额少于已预支金额,在单位当年12月份的结算工资中扣回。 为保证项目奖励的效果,强化发放环节,项目奖励发放后各单位必须按“项目奖励发放通知”的格式,书面通知项目小组成员,并存档备查。项目奖励发放通知 同志: 你负责(或参与)的 项目,已经公司验收,根据对项目的贡献,你的项目奖励 元,已于 年 月发放,请你查收。 单位(盖章): 年 月 日 为做好扣税工作,除公司规定或单位要求年中预支外,验收结算余额原则上要求在春节(或次年1月)前全部发放。7 项目责任单位及个人的成效管理各单位须制定对项目小组成员的项目成效评价细则,年底或项目完成后各单位须对项目小组成员的实际项目成
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