印章管理规定29416

1、印章管理规定 1 总则为规范公司印章的管理和使用确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本规定 2 印章种类 2.1法人印章：公司及具有独立法人资格的企业的公章； 2.2专用印章：具有独立法人资格的企业履行某种特定的职责和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、资料专用章等； 2.3部门印章及所属部门的印章主要在内部使用； 2.4法定代表人手章：拥有法定职权的领导人用来行使职权的个人印章； 2.5其它根据工作需要刻制的印章 ；3 印章的归口管理 3.1行政人事部为公司印章归口管理部门，负责公司法人印章、专用印章、领导人手章及其他需要统管代管印章的管理，并负责各部门委办印章刻制的审批； 3.

2、2行政副总负责本企业法人印章、专用印章、领导人手章等印章的管理，并负责企业印章刻制的审批和监督使用；3.3公司公章由行政人事部专人专管；3.4部门印章由本部门指定专人保管并报印章管理部门备案；3.5法定代表人的私章由财务部门按公司财务印章管理办法统一保管使用不得擅自超范围使用。 4印章的制发 4.1因企业新设、变更或其他工作原因需刻制新印章，由使用单位按照印章归口管理中的规定提出申请，经批准后刻制；4.2印章的刻制由印章管理部门指定专人负责，严格按照当地工商行政管理部门的要求进行，不得随意在外刻制； 4.3印章刻制后，印章管理部门应在印章信息统计表上拓具印模，标明发放日期、领取人，凭其单位最高

3、领导签字的用章审批单，领取该用章审批单应与拓具印模的印章信息统计表一起保存； 5 印章的保管 5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则： 1） 原则性强办事稳妥； 2） 诚实可信工作稳定；3） 在公司有一定的工作经历； 4） 无过往不良记录等。 5.2印章保管人员的选择应由印章所在企业总经理提名，行政人事部门考核经总经理批准后行政人事部备案，保管人员一经选定不得随意更换，如需更换应按批准程序报批； 5.3印章保管人员的钥匙应随身携带不得随意放置 5.4印章的存放应按公司统一规定保管，一旦发生印章丢失或异常情况应保护好现场及时报告有关领导查明情况妥善处理； 5.5印章保管人员须保持印章的清洁确保其

4、清晰； 5.6印章管理部门应用印章信息统计表建立印章管理台帐报上级印章管理部门备案，相关管理人员可随时依据台帐检查印章管理状况； 6 印章的一般性使用 6.1申请人使用章，填写公章使用登记表（见附表）后由部门主管级以上人员批准方可用章。6.2申请人借用章，填写借用章审批单（见附表）经申请人部门主管领导核准后交由印章管理人员审核，在印章管理部门工作人员请行政副总签批后再填写公章借用登记表（见附表），最后方可借用印章； 6.3 部门印章因只限组织内部流动只需部门领导签字后便可用印； 6.4因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过行政副总授权的领

5、导签字后方可用印，并在3日内补办审批手续； 6.5用印人员应将用印件和用章审批单认真对照发现不符时不得用印； 6.6用印时应严格遵守下列规定 1）空白纸张及文件空白处不得用印无正文的盖章页应标明此页无正文并在此页适当处注明文件名称； 2）合同件的用印需申请人提供合同审批单，原件在审核修改意见及相关责任人签字齐全后便可凭此用印； 3）对外具有法律效力的多页文件如合同协议证明等应加盖骑缝章； 4）需要加盖印章的董事会决议、授权委托书等法律文件，应先由法定代表人或其他相关人员签字后方可用印； 5）需法定代表人签字的文件，可按规定程序请法定代表人签署或办理授权委托，严禁代替或摹仿法定代表人签字 6.7

6、加盖印章需端正盖在单位名称和日期上，骑年压月，印章颜色应按规定使用红色或蓝色； 6.8印章使用完毕后，印章保管人员应在用章审批单上分别签署自己的姓名及有关信息，并按用章登记表的要求在电脑上登记印章使用台帐以备后查； 6.9用章审批单是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时进行清理装订成册，交由行政人事部保管； 6.10为提高工作效率，用印申请人应提前与印章保管人员预约用章，以免贻误工作。 7 印章的外借 7.1在一般情况下印章不得外借，如因工作需要必须外借时申请人应填写用章审批单，按印章一般性使用的程序审批后，报印章管理部门领导同意后方可外借； 7.2归还印章时，印章保管人员应注意检查印章有无

7、破损，确认无误后入柜锁好，同时完成印章借用登记表的后续登记； 7.3印章须按申请借出的天数归还，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用； 8 印章的停用 8.1因印章损坏或企业变动等原因，停止使用的印章应由申请人填写用章审批单，报印章管理部门领导核准，经印章管理部门确认备案后由印章管理部门执行，并向行政人事部门备案； 8.2印章的封存与销毁由行政人事部负责，工商行政管理部门有规定的按规定执行，属自行销毁的应由两人在场进行，个人不得擅自销毁处理； 9 奖惩 9.1 任何人未经审批都不能擅自动用公章否则将按情节轻重给予行政处罚、经济处罚，直至追究刑

8、事责任； 9.2 印章管理人员应按规定用印，如违反有关规定擅自用印或出现用印失误时将按情节轻重给予行政处罚、经济处罚，直至追究刑事责任； 9.3各部门的负责人应注重对本部门印章使用管理的监督和指导，加强过程管理。如出现印章管理失误的将按情节给予负责人及其部门一定的处罚； 9.4严格执行印章管理规范制度，无印章使用管理失误的保管人员和部门将视情况给予一定的奖励 10附则 10.1财务印章的保管人员由财务部领导确认备案印章的使用等按上述规定执行 10.2本规定由XX公司负责解释修订 10.3本规定自2007年3月1日起实施，原XX公司印章管理制度同时废止 附件：1.用章审批单 2.XX公司使用登记

9、表 3XX公司借用登记表 4.印模信息统计表XXXXXX有限公司 年 月 日主题词：印章 管理 规定拟 稿：行政人事部 主 送：公司各部门抄 送： 拟 稿： 审核： 批准：借用章审批单 单号：申请部门申请时间申 请 人申请用章名称借用时间从 年 月 日至 年 月 日 共 天 用 章事 由申请人所在部门领导审核 印章管理部门 领导审核 用章日期用章归还日 期用章份数经手人备 注注：本表适用于“印章的领取”“印章的正常使用申请”“印章的外借申请”“印章的停用申请” 。借用章审批单 单号：申请部门申请时间申 请 人申请用章名称借用时间从 年 月 日至 年 月 日 共 天 用 章事 由申请人所在部门领导审核 印章管理部门 领导审核 用章日期用章归还日 期用章份数经手人备 注注：本表适用于“印章的领取”“印章的正常使用申请”“印章的外借申请”“印章的停用申请” 。公司 章使用登记表日期文件名称及编号文件内容用章部门用章人批准人备注123456789101112131415