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文档简介
1、工程合同管理制度十八世纪欧洲创造了“工程”一词其本来含义是有关兵器制造、具有军事目的的各项劳作后扩展到许多领域如建筑屋宇、制造机器、架桥修路等下文是小编为大家整理的工程合同管理制度范本欢迎大家借鉴工程合同管理制度范本(一)总则(1) 为规范公司合同的管理防范与控制合同风险做到管理有规章签约有约束履行有检查维护公司的合法权益特制定本制度(2) 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等(二)合同签订的基本要求(1) 经济合同是法人之间为实现一定经济目的明确相互权利义务关系的协议签订经济合同必须遵守中华人民共和国经济合同法及其
2、相关规定不搞违法活动(2) 签订合同前首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同(3) 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则(4) 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书(5) 签订工程承包合同必须具备以下重要条款:名称和地点承包的性质、范围及内容竣工的日期造价价款的支付和竣工结算的方法开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间和设备的价格结算方法取费标准质量承诺标准及保修条件互相协作事宜(11)违约责任(6) 合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整(三)合同签订的工作签订(1) 建设工
3、程施工合同的签订合同洽谈前公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察建设工程施工合同中投标中标的项目要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书召集有关部门认真组织合同洽谈准备会制定谈判的原则和方案合同洽谈过程中对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目要重新进行评审合同洽谈准备会制定谈判的原则的方案同主要条款商定后由业务部负责起草文本交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的提交审查意见报公司法定代表人或委托代理人批准签字工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程合同经双方签字、盖章
4、后按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续由业务部负责办理按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订(2) 劳务(专业)分包合同的签订合同洽谈前公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察要分包方提供以下证件原件:有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查并对招标工作进行监督劳务(专业)分包队伍中标后征得业主同意由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方
5、签订分包施工合同工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的采用其示范文本;地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本项目部在签订合同后应将合同文本报公司合同管理部备案(3) 材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈拟订合同条款交项目经理部、合同管理部会审后由采购部签订合同管理部加盖合同专用章重大买卖合同会审后由总经理批准签订(4) 其他经济合同的签订其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查报总经理批准签订合同正式签订后合同文本除相关部门自行保管外应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案(5) 合同的履行合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务并随时督促对方当事人及时履行其义务合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分合同经办人应及时整理、妥善保管在合同履行过程中对
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