办公设备管理规定

1、江口墟镇政府办公设备管理规定第一章 总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于政府各项工作，特制定本管理规定。二、办公设备是指在政府内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：1、提供给干部职工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；2、提供给政府内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；3、保障各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机等）及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由政府办公室统一负责。第二章 办公设备添置流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”，报部门领导审批。五、部门领导在“设备添置申请表”填

2、写意见后交财务所核准费用预算。六、经财务所确认费用后，由办公室将“设备添置申请表”送党政领导审批。设备费用在20000元以内的由镇长审批，费用在20000元以上的须由镇党委书记审批。七、办公室根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第三章 办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库：办公设备属集体资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门领导审批的书面申请到办公室办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到办公室办理退库手续。九、办公设备的报修1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备

3、报修程序进行申报。2、申请报修的程序： （1）干部职工个人使用的电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：报修人填写“设备报修申请单”，详细描述故障现象，网络中心人员认真做好记录，在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单”并由报修申请人签字确认后由网络中心存档保存。（2）其它办公设备（复印机、打印机等）：出现故障，及时与办公室取得联系，并由办公室负责解决。3、经网络中心鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；（2）私自拆装计算机；（3）使用不当造成的计算机及网络故障；（4）人为的损坏。十、办公设备报废

4、：1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用者填写“设备报废申请单”，说明原因，并由网络中心签署鉴定意见。2、使用者将“设备报废申请单”报部门领导审批后交财政所审核。3、单位价值在10000元以下的由镇长签批，10000元以上的由镇党委书记审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。十一、办公设备的丢失：因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。十二、办公设备的检查与监督各部门应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，办公室有权对个人在用设备随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证资产的完整和合理使用。设备添置申请表

5、需求部门申请人日期设备名称型号及规格月度内预算（是/否）数量单价总金额申购原因: 申请人： 日期：部门领导意见： 签名： 日期：库存情况：办公室意见： 签名： 日期：财政所意见： 签名： 日期：主管领导意见： 签名： 日期：设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意 见网络中心意见设备报修申请单部门姓名报修时间设备名称设备资产编号故障现象部门负责人意 见网络中心意见设备报修记录表设备名称/编号部门姓名报修时间故障现象开始解决时间经手人解决结束时 间解决方法物品损坏赔偿折价表单位价格赔偿额度（按原价）使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例使用年限赔偿比例小于200元1年80%2年75%3年50%200-500元1年90%2年80%3年70%200-1000元1年95%3年80%5年65%1000元以上1年100%3年90%5年80%注：赔偿比例以物品折旧后的价值为标准。财务折旧率：每年折旧20%办公设备报废申请单申