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文档简介
1、仓库管理系统学习报告第一部分、八、-前言分享这几天在跟进魏总手下项目中的学习心得 ,在第一部分是总 体概述,第二部分为学习内容,第三部分为后期学习展望。第四部 分为EXCEL表格,为大宗商品的属性字段总结。我跟进的项目是天物大宗钢材 WMS仓储管理系统的一期项目。项目共有三期:一期为重庆中钢5号库的线材库WMS系统;二期为 上海的板材库 WMS系统,以及表现层的PC端B/S架构的主页,移 动端IOS客户端及安卓客户端;三期为唐山的散货库 WMS系统。每 期项目的周期约一个月 。由我方(甲方)提出业务流程,审核需 求,以及完成部分测试工作。由厦门锐特信息(乙方)在其公司现 有的信息系统上进行二次
2、开发,测试,部署和培训工作。我从一期项目的最后一周开始跟进 ,由魏总手下的项目经理王啸南带。计划继续跟进上海的二期项目,至少跟进完二期项目的前 半部分,魏总这边也给予了极大的支持。这样可以对企业的信息管 理系统有一套整体的理解和把握,对我们后期需要实施的布料信息 管理系统也有极大的借鉴帮助作用。第二部分根据一期项目的文档和资料自己进行的整理和总结,其中第1部分总结了重庆中钢5号库的入库业务流程,此仓库包括入 库,出库,库存操作三个业务。第三部分是根据这段时间的学习体会对我们后期的布料仓储信 息化管理提出的思考。第四部分为我协助整理的 5号库所需存储的大宗商品的信息属 性,为EXCEL展现形式。
3、里面详细的展现了所有商品的属性字段。 数据表为树状结构,如钢铁类一共分三级。第一级为行业大类;第 二级为品种,如热轧,冷轧等;第三级为明细品类,为最小单位。 后期我们确定了需要做的布匹大类 ,具体品种和细分明细后,也需 要详细的总结出一张这种树状结构的数据表。值得一提的是,布料的非标性要远远大于钢铁等大宗商品,顾属性字段得是我们后期花 力气做的一件事。第二部分1.钢材的入库操作1.1.总体流程说明钢材入库流程1.客户确认入库意向并签署仓储协议2. 客户通过线上提交入库信息或通过传真、电话等其他方式委托单证操作3. 单证在 WMS的预收货通知录入预收货通知单,并打印预入库通知单,并交给保管员4.
4、 司机抵达仓库5. 门卫检查车辆和相关送货单,登记后放行6. 司机带着送货单找到单证,单证审核送货单,并联系客户确认信息与预入库通知单无误7. 保管员引导车辆到指定位置卸货,并填写信息至预入库通知单8. 司磅员按批次记录钢材重量信息,并填写在预入库通知单9. 司磅员将钢材过磅后,打印过磅计量单,并贴在预入库通知单背面10. 单证接收预入库通知单,并将实际信息录入系统,如果到货通知单与预入库通 知单与过磅计量单信息一致,打印入库单出门证,在系统中将货物收货。单 证将客户联的 入库单交给司机11. 客户确认入库单,门卫检查车辆,并回收出门证12. 入库流程成功1.2. 线上操作1) 单证员通过传真
5、方式获取到货通知单,提前录入预收货通知。如18#螺纹钢过来 25件,50T重庆晋邦有限公司到货通知单機收仓库;垂庆中羽房库丹单巳期;2015-3-19绘主: 电话及传貞:MR期品名产地标裁净車杵数车牌号/卡蒂注iLfi客户盖章:到货通知单格式2)单证员根据到货通知进行制作采购订单K.fl tiff Vf4 ItfJ U贵主星柿!患価虑pkh*11户口细即41阪 PDSP1W41IM.GOS.策阳启.龍阳空ST聽奇時霍M亞nEoiwMiwms J iUXEUPD»1M4fKi.UlXiT8更主负主湘廿覃时闫抽*3®蝴曰川楼讣?«測曰判-ffln LJPD2315Q4
6、2B .CO1园1IB 1】HUJ i pl J i行i i行E画抽G圖快*录人麹St醐"MMMtf>w*-工产目尊丸尊日期ABfBMW01Mtn via«fir|RIfWI曰1DD01W0n屯泗加11HH32琳订晝诣啥iH1HV1EA222c4C<10.W3)单证员根据本次过来货物的一单多车情况,进行分批制作入库单咖r里W-Jfm f»l TtS 呢年糕 JSASNWL栄師7覃耽満订单LJP020i5W1W擁订单LJP02fi!lS04ieO.OPO201QH16O.轴订TiiSPQ3Q1W43CCaws_HB-.u«=trCQ oa CQ
7、Q3床祁 用畀 竝沖底祁鑒作底功生轟谢憚菽煜呦射va/-EMAEA10Q订钿阿情计巒觸田冃肌情计曾2tiiMji-ie u2015-04-16 It .2015-04-115 K.W4)单证员根据ASN单号找到入库单并开始进行业务操作5)如货物是单车过来,单证员在系统中对到货通知单信息进行录入信息,按批次录入相应的商品信息漪關晡殖刪人髀号佞主酬基本腿戕廡輕简SMAASNZJlBOi呛一co未秫旧EM印om&0榊01収23L5-D1-ffl 13:5101Jm¥1斓1E担1aH J p Q * H顒国 ,吋滸戕酉酬细屈蹄上畢滯蔚眉6)需要手动录入商品的预计收货数及预计收货重量(
8、需额外开发)7)单证录入信息完毕,需要打印预入库通知单(需额外定制开发)天物人宗RQ1C3号仓库【重庆中铜5号库)预入库逼如单曹小科歼鼻且*1谬需罩金甘耳方式::如才工輔VIM-S肓氏忡豪方盍亚霹号用轉号H号M严/厂耳号摘吕号/W号9&Tip注:AJ&*Mft3SD4®E>:54咅曲”学人"自8)当车辆抵达后,门卫确认车辆无误,并检查无误后,单证对单据进行审核IIKJMiaAHMJ主直11皿:单歯主出主轴删2CH炉狛CQirRHWT«己讯E#fiws*臺乖审鹽1 Ptfl申叵廉QBAmaws團臼WffiM嗣w*i5SW*£15X70
9、1 sownM主呻,ft H"刽Ml同黒0抑MM句1)鲨1E*4W«A&IK8Ckailfkst m 問盘-环*,昶WMH,硒定戰能 fMA(AeiftB口 OM1曲打单Sis*WST«G£*10-9)司磅员引导车辆到指定位置过磅卸货,并将实际螺纹钢数据登记在预入库通知单,过磅后,过磅计量单贴在 预入库通知单背面过磅计量单单寻序号BS单位183652837438746kg思计2548510)进入系统,预收货通知-收货明细】TAB,手动录入实际的收货数量 、重量,选择收货的库位。点击 收货确认】,入库成功(需要额外开发重量字段)W rjRBMRPM
10、OM*喪口| k»i mi乓主艸1*?讯tw用品|>1我也陷tl杲单FiOttLCMl冷4惯曲阴 L/l/j件 回00可吋可IQ*ICos$7刪囤*上畢耳妊M上蒯朋计fitt*岸曲上3HI务QI一、一一n U1L-LL«B«Ai行比 AK*fT»,蚯审取!:»空fit上帶任脣11)当单证人员进行人工审核过磅计量单的总重量与预入库通知单的总重量、到货通知单的总重量三者完全一致时,系统需要打印 入库单出门证(入库单多联形式,需额外开发,出门证需额外开发)天物大宗NO. 103号仓库(重庆中钢5号库)出|门证出门证编号开单日期提货单位司机电称有
11、效证件货主单位车牌号结算方式付款方式编号捆包号品名規格产地/序重量件数合计备注门卫蝮证臊作人提货人签名2钢材的出库操作2.1.总体流程说明1. 客户通过线上提交出货信息或者委托单证下达提货通知2. 单证接收提货通知,在系统中建立发货单,并制作预提货通知单,并将单据提交给 保管员3. 当司机车辆抵达仓库时,门卫登记车辆信息4. 单证核对预提货通知单提货单,并留存司机相关资料5. 单证根据当前货物重量收取仓储费用(当前5号库不做费用的管理,包括代收和费用管理)6. 保管员引导司机到指定货位装货7. 司磅员按照客户要求进行复磅8. 司磅员打印相关的过磅计量单9. 单证根据实际的重量信息,手动录入相应
12、的重量信息至发运单中,并打印出库单出门证,单证将客户联出库单提交给司机10. 保管员检查车辆状态,确认无误,放行。出库成功2.2. 线上操作1)客户下达提货通知,单证根据提货通知录入发运订单提货单H期K些单号IT单号苗色祐该号吝户為停提迓单毡畫凭H期提烫电悴朿别业菇夷和転讐茫鼻方此发货日鹅产笊t号峻收单编号预提实廊iSi貴笊比崖A.suf髦甲人仓帘蚩毎人说明;如色力观也单电字段2)单证在銷售订单】界面录入到货信息3)单证根据实际到货的信息,制作发运订单询首订单鸵呆Ml生 ®SC<邨1订甲童词 KE话童单号曲単号忧先舉需tXA丰桂状鸟EMkA审怪人柱壮订耶、SL2G1504200
13、.剧拨迄已惑曲曲2015-04-20 09 .2011讷覃gSL2015D41BQ.MW已审域te-sltesl201M-I-1516.常1)晋色三斥0«VJPewIVfiJItffjHM4-1$ 1420*SL2Q15021B0.m堀耳T殳运已用豊TZ201M2-1S1Q.201匚3L2Q15Q12B0.MIWM2015-01-28 09.ESI崔乍宓Sb 1JSSC*: S(MO15ai20O3fi4硒定14)如货物是单车过来,单证在系统中建立发运单,维护相应的需要出库的件数及重量信息(重量需要额外开发)商賊土倔痢出 站融 氏州母取堵宦哉曰蛊n睥扭曰志页划时叶輸f*5手工厢I丰工
14、9B<行号裔品編码-oeoi目傩订早UTMFZA?;° °甘塚規!IT购订单行JHI?苛b | n俏售皿号说冬甲仃号殛紅曳2!rz1HU:嵐性生产日期尖竣日專XEENH住匚二3.单证打印预提货通知单(需额外开发),并将单据提交给保管员4UM. DO裝车状恋天物大宗HOL W3号仓库(重庆巾钢5号库)预捉货通知单章号k单日丽襲主*«*ts计st*或:卓认垃瞬町桝輦找再龜谨眸邑暮方式悴就序式号M1&产 *yr*弓/*!*马ftfl畫爲13W*A砂螃6直音员4. 保管员根据实际的出货信息,将货位信息填入,单证在系统中操作手动分配】,到指定的库位挑选指定的货
15、物件数,并根据司磅员在过磅后,单证在系统手动录入实际货物重量信息(重量信息需要额外开发)两甜富iffl 画孔m ”配叨疋 X弔启 耽肖晚日恚 恥宵泊取日*号 铝EWtHSMCWEES QQQLUHML5OIMCe30目标摩阻isr zn库位ffltt号JDhOUK目祐跟歸号.拣快甲毎息楼状态j£ ZD1 05. 单证在系统中操作打印出库单出门证(需要额外开发)天愉犬环103号怡库(車庆巾吕号库) 岀库单砂由孚日集:主巳浚单煤号-性|It賈方曲(汰认扯賂总号Mia产 */rs!赳号KM$趙件敘Aft 竹賣ciifritH*A=词楫:GKVA军号t6. 单据在系统中操作发货确认,单头反馈
16、计划货物重量与实际重量的差值(需要额外开发)3.钢材的库存操作3.1货权转移1. 单证在 库存管理-库存转移】建立转移单,选择转移原因为转移货权号审悽ATF3315D4D9OI37.2妣禾曲1f 二nir.u ur许存 审 祠犠*複站恋捋主'mtBFSl50SiJTFnjiwHOwtnz辦歸.BmA.ttam摂佯人转權扌闫jfl| tnt自就3a宝丈4ass. 52. 单证在明细里登记的商品的件数与重量信息(重量信息需要额外开发)SJSVu衍号狀蛊SAfli槪疝且lnnt囲IS媒号丨 丨R和13i&nfiainQIt僦曲矩目展封D回 JD413h(hQI卜ffcytE*L/K/
17、I1件E3 "id目啟点冃存也第規用"目斥旦教单nrWX»-W.AjREA星否幣胃号理L.L/LIE件网333. 主管审核后,单证执行货权转移,转移成功is«其闭订打即氏再扁霑*1焙用轅牡无蚕主TF201504090072TF2DL5ftKSX& 口 E 口ZE厂BTF2O15032M7D冥全輕5HIWA见iMfiartA一TF2Q1502050069元全W輕U3l叮国UslZH画居LiTF2CH50115OM5关闻己币梭白壺幻白赵4白左:幼LJTF2OHD0iaCO35关闻LJTF2O1502(MOM7TE201501150061己我W fa
18、I Ihli AS 門 i mI I K3.2移库操作1.单证在系统中操作库存移动,在移动信息中,选择移动的目标库位,移动的数量、重颐SKXJM"twitanurnT3IN回5WJM1SKLAKI1SKU001 弓 KLKH1KUMIflKMWI3MLXW1SkJUflfliSKUMl5KWM1KUNI5KUG01SWUGQ1TKUCHMW««WIt姑:荐耳彌数1017014»15(»13ST«ETIRAjflilQKflOaM1QQQLCr2QHW15OO1:J釘低1WQ 個 0®刖M2P100Q新蜩品MMLQTlOimi
19、SMlSseW£0iiM24281000imaMilOT±014jq4i5Mi3<1004新册品仙LOT2D14M13M13SfAEE阿亦4曲働4囲1DDn确册品阿LOT2014iDfl15M13STAGETTRA3H4D£ZMJ 船 510DaWiitMfiiDDILanD14J®15HJ13E-TAJOET1R仙划 D£29Q42百WD0MiiffiSiDDILanD140S15DD13BTACElR42d14DB2aj433IDOaHirlfiiBiDMLOnD14M15Wl13BTACEJR崗 HDB却迪innaHirHADMLO
20、TD1415IHl133TM2ETRA®” 陶创H2110Da琲俯品DD11Q140曲巧聊详T1W<"HDB湖卿 D1QQg肺炯曲财LCH7U14ai15W135TACETRWI40CT0415100Q浙啊品DMLCT3M如祐加恃STACE100Q葡侗品仙L0r20l4«150013seTWOiiOKSOJlV100a斯荫品仙LQF201 *04150013seTG©詰站濒41$1000痂鞘品伯LOT2D14JQ41SH13ST4GE10D0SlitfiffiDDILOT2D14W13(W13STAGETZQ14DKZ3O4T1!1DD0确册品Ml
21、LOT201*Dai5M13STAGETRA314D£Z304131QDaIMlitUfflDDILaT3D1+»15W13STAJQETRAai14DftEM412WDQHi厢品DD1LOTlD140ai5DD13&TA£:ETRA20 划 DB2卸411IDOaAfllM蔺品Iu5PWI畤号,i胡助1/LD/LCOE3EABWftx>sn區堵刁呗JOOIDO|o£>妆上刊M故卄酬地t|&D搐商也L比如性if 殆WHJS<STAGETI:>J«K£9C>iK日紅耳IT日恫血却.JS !1
22、2.点击执行移动,移动成功3.3库存调整1.单证在系统中建立调整单,调整原因为盘点201501150.0201501150.0201501150.02015011500201501150O2Q150115QMJ2015Q115QW2ni5O1150MD2ai£O115D40ftEW»吕全晦EMU已丽隹融网1已丰收W*号燧a申毎QQ TtWW8J5.UKflA_|3 |_1Sai5-C*-E£i :g 04自职1目宅朗自赵3M32niBO«nD. 俟爲非Effife车愎< H 丄|i M |»|世_卯页 问 Tj fl射沁记JB:fT
23、74; Mf.吿*岂tt主E姑叫君具MSHtt-fuBKiffifflU九式i2.在调整信息中,输入相应的需要调整的商品,批次号、库位、调整方式、调整数量、调整重量。也姦.il鼬 iffWIT1/1/1诵峑佰邑対驰再刊号二:B3.主管审核后,单证执行调整,调整成功ftl笛奔甲HU#衣i舷号M 号waisoiisafitO30L9MZ0MI&isZHZH2019011M肺融i»whavmflvmnnsnU O201M115G溝量审鞍ini11?Q” i AD2OH5O1150RVK«SWE自定刘自戟2自定沖“ i AD201W11W弃空iBlO»1>5
24、4115 .±iH已雨検»i QSOlSftlTSfih.A.<1201501154已审體_( iOKH50115$TV»知H订单FTWHIHnA*j j lj芒k H咼L gT nMW璃定JfT<H£谓 Effi*HL專丽1.OK I时 waIt朋MM1amiaQ L£1LSri«il±n田s瞬细恃fi方曲iH忖| L/i/iESftQQ£2戛芒It侶l3.4库存质押1.单证进入库存质押(参照库存冻结界面),进行新增相关质押商品,并输入仓单号并维护需要质押的重量信息、数量信息(需额外开发)轩Sk可RM
25、“.产品 R协灘隹为BTUlSP&r TESTA tee岀Jftt®ftftBW 息讐幡袅 诡扁据硯麺计KC9切工1!理冃合書建总命 rm冏户伽* I库宦瞪胡4有忑貰主S倍主tt 品猊赏料牌号規搐pwi/r*it京号幣也耳/跟卷实厢览量实环主爭中碎单百费位商注K±屮|絢回151识号回WJIK-Q躍拓寻集尬|口.肄万式1i血立為&Hi聂舌可椅存'2.单证点击质押】,自动生成相应的质押编号,对质押的相应数量重量的商品进行质简品4HID峙姦師D5或ZZB壯mSAQ回Q赫葺HE-WLA'R1«龙斯方式8S主朋品円JSS5BnWJTETCES
26、3t££RmDI30 ITHKJ:廊方式畳丸WEfefSb:iW:糊&C41L3.单证接收指令,需要对该质押商品解质押,点击解质押】原解冻按钮)3.5库存盘点1)单证根据盘点的条件,输入相应的盘点信息,如对货主进行盘点,录入相应信息,点击生成盘点任务! P H趨百麹 和行w&«a£直跡1ccni$on40&i$iMftdCOTIWHWai*iflMfe占acaiDnww&SSEsCQ?01SD1150035i矍阳ftAUCC2015D11£<K>3£晉苗巳右亡St和巧M3T锂Hflk点COT
27、1M1PW5UftAcaaiTOiwfflraJ.生葩哥CC3DI15D1DMW3Z生JEfE待UKlS总CC14121>MH>31Mttd亡田T4121他池昱用开巳占j时 m 士比点甘啣魁丿.上幻E占纽葺BH良Q奉佯垢圭两品lt.Sfl;玮sm帥feUAflQ阴|3 I岸惊川aaitM1££»*IQQ|6 1 EMI6ESattisw点单言出她SK 胃HtiE吋fiSWCeSLSCMitt®18嚼卩胡1上画1叵辽冇斗蛊诵:记累Mt «V:ft乏肛蛊ID点秋电底百WE号刖CNHO15<M2(M3331测敝科LOTM15WO9O
28、23BL0C«M*1Q01Q06T7Q1 啊M2O4334霍阳LQCW*VICO10QCNT7Q1HM21M3J5imlffifi1S#ife5flLDTWWWKffMIJ>CMJ1-(»K5CNT701 »4 204336tfStLQT701W09DZ903TiWipga1000CHT201MM 204337良释T期1細lantlRLtJT3D150409023(rhfflID-IDI33:&白甲耳址临LjccapisdiiB®*?芟感任帰|_jCC2D150HSffiM1捷书|_jCC2D150119OCMC机豪Lj右U血*1轴11S0
29、QM卤h_,右匸201轴1150Q捕芫i:住疽u CCaiMllMCay融"(3CCS>1»lO«Ki»茎虜任昨,.CC2015010400M茎阪任怕CC2015OltMOH茎戎任怕CC2Q141I21IQ0031 顒厲CC2eU1210®M*SS昌曲1方fiAS明*UA上.£廟尊1AQSam#_fti秸品Q亡 悅AIt跑WiEHan竝JMflAAinstiljs |adttawHifiAPHSll EH2)打印相应的盘点单据,进行盘点(一期不做盘点单据)3)单证人员根据实际的盘点数据,录入实际的盘点数量以及盘点重量”* I p
30、上凹用面回 tj密井碣U也占存押B嘗主便律JLk日Ht富号廉商SO住EIt存曲EAftiSiiCMT2015(M2W3331H4CAiwjlifiFILQT20H50JIM0230L-oam%1001MiCMraj15(M2W331釣瞰问LOT2C15Q4M023QLOCW91C01Wi_1CNTITCI 骂 X7W3 北賣庆卿竹冉4竝iHlastfsriHLQTZQ1I牝够M3Qjcwa55u盲妄i笄1 测MiRLDT2015040!M23nSTAGElooa1GDDlJCr4T2ai504204.337iBitfltCflHLOTn 11504<»0230rwDinioi2
31、224)单证员点击盘点确认】品細ASIt实壬斥存IMdHlLaT2dl!5O4D9a230LOCDD61D0322122r羽*tf泗nLaT2H1S04D9Q230LCCD041D01DDQ底爲闿LQTMldD 他力0X-Ol-OA55Ois*®LOT2&1&0409D23OST.A££1D00tEH»o庆揖拜LOT2Q15ftiOBO?30IN101D1222o5)单证员根据实际情况生成库存调整单】进入库存调整,调整实际差异情况3.6库存查询单证可以按照货主或商品查询,当前货主下的所有商品批次的总数、可用数、质押数、重量(总重、可用重及质押重)、批次信息(重量需额外开发)Wffififl WffWfffUHfl j按批农懂怜印聲号鱼曲 矽1乐伸丈親 査怖护:媲;BUlCrtSA茂出至:EE卯匹n旧时加h第三部分1:结合布料信息系统的思考关于业务(1):传统行业的仓储管理有一套约定熟成的操作方法和管理模 式,不管是钢材还是布料。我们后期必须着手对布料的仓储管理进 行研究学习。这个研究学习不只是指书本学习,必须要有从业多年 的行业专家带头实操。(2):不同标准的货物,不同特点的仓库,都会对业务流程造成很 大影响,信息管理系统得依据这些维度进行量化定制 。(3
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