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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-827编号:_写字楼服务工作效率标准审核:_时间:_单位:_写字楼服务工作效率标准用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。写字楼服务工作效率标准1.0收到人事部下发的员工任职通知单后,应在15分钟内完成配发工服程序;如无合适工服,应立即向人事部(主管或经理)反馈情况,报告本部门主管,商定解决方案,并向需换装人员作出解释。2.0收到人事部下发的
2、员工离职通知单后,应在15分钟内,清点验收员工退交工服,退交不齐的填写工服损坏赔偿通知单,转送人事部。3.0接转客人及内部电话时,应在铃响3声内向对方回答(按规定用语),并接通电话。4.0在正常情况下客服中心每日分拣信件、报刊,应在11:30AM以前放入信报箱内。5.0接到快件、挂号信、汇款单等应于10分钟内送至客户房间。6.0发现设备、设施一般性故障需维修时,应在15分钟内,将报修工作单报送工程部;发现掉闸断电、跑水、停梯、消防报警等紧急事故时,应在1分钟之内电话通知工程部(主管以上人员或值班技工)、保安部(值班主管或中控室)安排维修或采取救治措施。7.0每日5:00PM前报送的报修工作单在
3、当日未维修但不合格时,应在次日9:00AM前(或大在厦晨会上)提醒工程部抓紧维修或向总经理报告;凡每日5:00PM之后报送的报修工作单在次日12:00AM前未维修但不合格时,应再次提醒工程部在该日下班前5:00PM修复。8.0接到客户开门的要求后,应在10分钟内赶到客户房间,验明客人证件后,为其开门,并请客人在备用钥匙使用登记表上签字。9.0接到销售部直发的客户入住通知单后,应于客户入住前2日内将房间做彻底清点,迎接客户入住。客户入住后3日内,组织相关部门对客户房间进行核验,对房间内的所有问题及客户提出的要求,在2日内督促解决,2日内未解决的第3日晨会上通报或总经理报告。10.0接到销售部关于客户迁出验房的通知后,10分钟内组织相关部门到其房间进行迁出核验,核验完毕后,立即将迁出核验单复印件交至财务部,并于2日内将该房间清洁至可出租状态。11.0接到客人投诉时(电话或来人),应在5分钟内将投诉内容报送本部门主管及有关部门经理,由客务部主管或有关部门经理(经理不在时,可由主管)在10分钟赶到现场,面见投诉人,商议和解决投诉问题,投诉解决结果在下班前或次日晨会上向有关部门经理及总经理通报(重大投诉、紧急投诉,应在10分钟内报告总经理)。12.0发现项目公共区域环境、秩序状况异常时,或客户房内变化异常时,应在15分钟内报告本部门经理(或主管),由经理(或主管)现场察看并妥善处理有关问题
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