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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-489编号:_生物科技公司保密工作制度审核:_时间:_单位:_生物科技公司保密工作制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。源 自物管学堂生物科技公司保密制度一、总则为了做好公司的保密管理工作,根据中华人民共和国保密法和广东省保守国家秘密的实施细则,结合公司的实际,特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。二、保密设施公司要设符合
2、条件(装铁门、铁窗、配铁皮文件柜)的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。三、管理措施(一)保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育,保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容,定期检查,抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定,对党和国家、公司的机密做到不该说的机密绝对不说;不该知道的机密绝对不问;不该看的机密绝对不看;不在私人通信、笔记中涉及机密事项;不在公共场所谈论机密事项;不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。(二)重要部位的管理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位,加强保密管理。(三)印章管理。公司及各部门印章由专人管
3、理,使用时必须办理登记和审批手续,严禁在未批准情况下私自携带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。(四)废旧文件、资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理,不得乱扔或作废品处理,应由公司统一集中,密级文件要按规定登记后,定期处理。四、文件管理(一)各级文员要认真管理好各类文件,特别是秘密以上文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。(二)给各领导送文,均须坚持上班送阅,下班收回。秘密以上文件未经许可,不得复印、摘抄,不准将秘密以上的文件携离办公场所,阅后须签名、填写日期,交回;如因工作需要借阅文件,则须办理借阅登记手续,并依时交还。(三)
4、凡领导和工作人员参加会议带回的文件,必须如数交文控室统一登记保管。(四)文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密以上文件不准邮递,收送绝密文件必须有两人专车护送,确保文件安全。(五)复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印;严禁自行复印“绝密”文件和有关部门规定不准翻印的文件。“机密”、“秘密”文件因工作需要复印时,须经领导审批,在复印出来的文件上加盖复印标记,并视同原件一样管理。(六)各部门收发文件要认真登记。文件、资料每半年清理一次,上交公司文控室,发现遗失文件应及时查处和报告。五、保密范围(一)具有秘密内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等;(二)具有秘
5、密内容的各种会议及会议纪要;(三)尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项;(四)工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料;(五)本公司确定的技术秘密,包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等;(六)本公司确定的商业秘密包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等;(七)其它需要保密的事项如个人工资等。六、密级划分(一)绝密有关国家机关制定的绝密级文
6、件;(二)机密1、有关国家机关制定的机密级文件;2、公司董事会、经营管理层会议文件及记录;3、公司商业秘密、技术秘密;4、文书、人事、财务、安全保卫档案;5、公司机构改革方案;有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等;6、经营管理人员名册。(三)秘密1、有关国家机关制定的秘密级文件;2、工作总结、计划;3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料;4、年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同;5、电脑密码及网络图;6、保密本、收发文登记本。七、文件的密级制订文件秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”,拟文人应根据文件秘密程度,在拟稿时标上密级,经办公室把关,最后由公司领导负责签发,确定密级后的文件应按
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