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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-572编号:_物业公司案例通报管理制度审核:_时间:_单位:_物业公司案例通报管理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。编 号:管理W015 版 本:20xx001物业公司案例通报管理制度目的:1、收集各种典型案例信息,建立系统知识管理,规范内部操作;2、杜绝各种同类负面案例再次发生,全力提高管理服务质量;适用范围:中山市xx物业管
2、理服务有限公司属下各物业小区。内容:1、凡属管理服务上遇到各种典型案例,对业务发展有指导意义或值得注意的,必须及时反馈通报。2、对各种突发事件或应急措施,先按公司制定的各种应急措施流程图处理,然后在当日或次日及时通报。3、对各种物业验收接管或移交业主过程中,遇到各种典型存在问题所致业主强烈投诉,在某种程度上影响公司利益和声誉的,必须及时反馈通报。4、对各种设备设施的使用、管理和维护过程中,包括门禁道闸、电脑读卡设备、监控室、录像机、对讲机、巡更棒、探照灯、各种消防器材、水泵房、路灯、电焊机、疏通机、冲击钻、剪草机、高压水枪、空调机等,遇到各种典型人为故障或自然故障,导致影响工作正常运行或业主不
3、满的,必须及时改善和通报。5、在服务岗位上,对各种典型的违纪违规行为案例,必须及时纠正和通报。6、接受业主服务监督,对各种典型投诉案例,包括服务态度差、清洁卫生差、环境绿化差、维修服务慢、利用工作之便牟取个人私利或其它损害公司形象和声誉行为等,必须及时纠正和通报。7、对各种典型案例通报,相关部门必须按公司设定的统一表格认真填写,经审核审批后下发贯彻,对贯彻和纠正后的案例,必须在两天内以“回执单”形式反馈物业总监办公室。8、对纠正和通报后的典型案例,若有同类同级案例再次发生时,在严肃追究当事人责任的同时,必须追究相关主管人员的连带责任。9、对各种典型案例或动态信息,故意隐瞒不上报和通报的,一旦发现,在严肃追究当事人责任的同时,也必须追究相关主管人员的连带责任。10、每月对各种案例情况,必须在服务质量管理体系中体现,并在服务质量评估会上进行研讨和分析。11、对各部门相关案例的收集、管理、纠正、改善和提高等,进行分类归档,并纳入每年绩效考核范畴。12、对通报后的各种案例由工作专人整理成电子共享文件,各相关部门可在“网上邻居”的“物业总监”电脑上阅示。13、本制度于20xx年5月1日正式试
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