XY小学档案管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-297编号：_XY小学档案管理制度审核：_时间：_单位：_XY小学档案管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。XY小学档案管理制度根据档案法和档案法事实办法的规定，特制定此制度。1、对本单位档案室存放的档案进行科学管理、系统排列，做到分类明确、存放有序、布局合理、有目可查、有章可循，柜架防止整齐美观。2、档案室内应有防虫药物，防火

2、器材和防潮、降温、防尘、防鼠等安全设施。档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆品及杂物。3、对保管的档案材料，每年要进行一次全面检查，做到帐实相符。熟悉档案室所存放的档案种类、数量、内容和存放地点，使之调卷迅速、准确。4、室藏档案应严格按照档案存放示意图存放。当年立卷归档的档案应即使排列上柜，登记造册。利用完毕的宗卷应及时归位，不得随意存放。5、经常保持档案室的清洁卫生，定期对档案室进行除尘处理，适时开窗通风。6、认真搞好档案室安全管理。经常检查档案室门窗、电源电器设备安全状况。离开档案室应关好门窗，断绝电源，防止火灾。篇2：造价咨询公司客户档案制度造价咨询公司客户档案制度与公司经营有关的广告、银行、

3、政府、工商税务、设计院等协助机构可列为特殊类客户。第一条 客户档案内容(一)客户档案分为静态信息和动态交易记录。(二)静态信息：主要提供客户的基本情况，如客户界定、产品项目、联系方式、主要联系人情况、财务信息等。(三)客户动态交易记录：主要提供客户与我司业务往来情况，如购销情况、交易信用、双方关系、客户服务记录等。第二条 客户档案建立(一)在日常销售中，业务员根据获得的客户资料和信息，整理归纳后填写客户档案表，提交业务文员。要求字迹清晰、工整。(二)业务文员在收到客户静态信息表后，进行归档处理。(三)客户信息出现变动时，业务人员应通知业务文员提档，更改后予以返回。第三条 客户资源管理(一)公司

4、所有的客户信息资料，由业务部负责人按区域划分、兼顾业务能力的原则，分配给相关业务员。(二)业务员原则上负责所管辖区域内客户资源管理和业务操作。(三)保密条款：客户资料档案一律不准外泄，否则按保密制度条款考核。第四条 本制度由公司总经理办公会议研究制定和修改，由公司综合管理部负责解释和实施，综合管理部经理为第一责任人。篇3：县机关事务管理局文书档案制度县机关事务管理局文书档案制度严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点

5、粉碎，不得另行处理。负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。文件收发、传阅、立卷归档管理制度发文：因工作需要应局名义对外行文，先有关科提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关科拟定行文稿件，送办公室审核认可，并在核稿上

6、签字后，报局领导签发。再办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。传阅：根据领导的意见需传阅的文件，办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。承办：需要承办的文件根据领导批示，办公室及时转交给有关科或有关同志，按照要求及时办理;超过时限的，办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，办公室报请领导审定后行文。县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。归档：按照要求严格做好一年一