XQ中学档案管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-345编号：_XQ中学档案管理制度审核：_时间：_单位：_XQ中学档案管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。XQ中学档案管理制度一、归档要求制度1、归档的文件材料要齐全、完整、准确地反映各项活动真实面貌和历史过程。2、归档的文件材料必须字迹端正，线条清楚，图样清晰，签署完备。3、本单位产生的文件材料归档时必须是原件，文件底稿必须

2、用碳素墨水或蓝黑墨水书写。4、归档的文件材料应按照档案形成的特点和规律，加以系统整理。5、和类文件材料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。6、归档的材料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对后签字。二、档案利用制度1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须凭单位介绍信并经分管领导批准，然后限在档案室内查阅，不得外借。2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。3、复制档案须经档案员或有关领导同意。4、利用者不得在卷内文件材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发现视情节轻重给予处分。5、各部门应将利用

3、效益，及时填表报档案部门汇总。6、档案室人员要热爱本职工作，钻研业务，熟悉档案，积极主动地开发、提供档案信息资源。三、档案保密制度1、保守机密是关系到党和国家的一件大事，做好保密工作是每一个公民的职责。2、保密工作贯彻预防为主的原则，要提高警惕，杜绝各种泄密、窃密现象。3、凡涉及到本单位各类计划(长远规划)，各类需要保密的会议，有关经济问题的调查，重大事故调查情况以及不宜公开的检举揭发信，职工处分材料等均属保密内容。4、档案室工作人员严格执行保密条例，未经领导同意，不得擅自向外单位提供档案、情报、资料。5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。6、对违反保密规定，泄漏秘密的要酌情给予行政

4、处分或依法追究刑事责任。四、库房管理制度1、非档案室人员未经许可不得进入库房。2、做好库内温湿度记载。3、库内严禁带入火种和易燃易爆物品。4、库内保持整洁，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。5、定期检查七防(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染物)措施，如有问题及时处理，并报有关领导。篇2：施美医院档案管理制度施美医院档案管理制度1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保

5、管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。篇3：矿业公司安全生产档案管理制度矿业公司安全生产档案管理制度为了规范公司的安全生产管理，搞好生产中涉及到的各种安全文字资料等归档管理工作，特制定如下制度。一、凡是生产中涉及到当年的各种安全文字资料、不论是公司、科室，还是各二级单位，都必须妥善保管，不得丢失或损坏。二、各二级单位的安全生产运行记录必须如实规范填写，做到字迹清晰，各项内容填写完整，以便正确指导生产。三、各种机械设备所附说明书、合格证等资料必须如数保存，在使用中认真阅读，以正确使用和操作机械设备。四、生产中对工人进行培训和考核的各种资料及特种行业培训资料，应严格按照相关的法律法规进行，并做好各种原始档案记录。五、安全巡查记录、班前会议记录、矿长安全日志、公司级下达的隐患整改通知书及对违章工人处罚的记录及数据等，各二级单位年底放假前应如数上交上述资料，由安全科统一交档案室归档保管，安全资料的保管期限暂定十年。六、对于各种有关安全的证明资料应该细心保存，在使用过程中尽量用