办公室主任岗位说明书

1、标准制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-361编号：_办公室主任岗位说明书编辑：_日期：_单位：_办公室主任岗位说明书用户指南：该制度资料适用于加强和规范人员自身的建设，实行工作管理和维护工作秩序，并进一步提高工作效率形成明文上的条款，经过一定的程序严格制定并公式，最终成为管理的依据和准则。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。办公室主任岗位说明书范本一一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。二、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知

2、、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。五、 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。九、执行落实公司制定的各项考核计划，

3、负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。办公室主任岗位说明书范本二一、协调职责1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。二、会务管理负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场

4、安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三、公文管理1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。四、信印管理1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。2、按饮食服务总公司印鉴使用管理办法保管、使用总公司印章。3、审核并开具介绍信等证明材料。五、宣传工作1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计收集、整理总公司各类信息，分类、分项