ERP使用知识培训课件

1、1ERP使用知识培训邱勋2目录基本知识介绍基本知识介绍 生产系统运行流程生产系统运行流程 生产组织模式生产组织模式 物流模式物流模式 清查盘点清查盘点 生产系统和其它系统的关系生产系统和其它系统的关系 实际成本核算实际成本核算质量系统质量系统销售系统销售系统34ERP的形成与发展的三个阶段第一阶段：20世纪60年代制造业为了打破“发出订单，然后催办”的计划管理方式，设置了安全库存量，为需求与提前期提供缓冲。20世纪70年代，企业的管理者们已经清楚地认识到，真正的需要是有效的订单交货日期，产生了对物料清单的管理与利用，形成了物料需求计划MRP。5第二阶段： 20世纪80年代，企业的管理者们又认识

2、到制造业要有一个集成的计划，以解决阻碍生产的各种问题，而不是以库存来弥补，或缓冲时间去补偿的方法来解决问题，要以生产与库存控制的集成方法来解决问题，于是MRP-II即制造资源计划产生了。6第三阶段： 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理，从而产生了新一代的管理理论与计算机系统企业资源计划ERP。7小结企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP*也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。

3、 891011自ERP系统上线后，目前工厂是按以下三种计划模式组织生产：MRP计划模式*JIT计划模式*手工计划模式12MRP（物料需求计划）l物料需求计划是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件的网络支持计划和时间进度计划。MPS的对象是最终产品，但产品的结构是多层次的，一个产品可能会包含成百上千种需制造的零配件，而且所有物料的提前期（加工时间、准备时间）各不相同，各零配件的投产顺序也有差别，但是加工必须是均衡的，才能满足MPS的需求，这些就是MRP要解决的问题。13l物料需求计划（MRP）主要解决以下五个问题：要生产什么？生产多少？（来源于MPS）要用到什么？（根据BOM展开可知）已经有了

4、什么？（根据物品库存信息，即将到货信息或产出信息获得）还缺什么？（根据计算出结果可知）何时安排？（根据计算出结果可知）14l目前按MRP计划模式组织生产的单位：*备料车间、台车车间构架工段、厂属供应商l关键点：制造BOM、工艺路线、消耗定额的准确MRP计划制定准确期量标准合理（生产提前期、批量方式、周期批量天数等）MRP计划及时下达（一星期下达一次）*计划的严格执行完工汇报的准确（完工待检量、完工可入库量）*MRP在工厂运用情况15生产系统MRP主要业务功能l主计划员编制主需求计划、主生产计划、主计划员编制主需求计划、主生产计划、MRP计划。计划。lMRP计划员接收、下达计划员接收、下达MRP

5、配件计划到配件计划到MRP车间和配套车间和配套供应商。供应商。lMRP计划员调整计划员调整MRP配件计划和领料计划。配件计划和领料计划。lMRP车间材料员根据车间材料员根据MRP领料计划，负责原材料的领用。领料计划，负责原材料的领用。 lMRP车间调度负责编制和下达车间调度负责编制和下达MRP工序作业计划到班组。工序作业计划到班组。lMRP车间各班组进行工序完工报检。车间各班组进行工序完工报检。16MRP目前存在问题l系统拖期任务太多l期量标准的维护基本未做l计划执行不够彻底（可执行性有待改善）l完工汇报不准确17JIT（准时化生产）（准时化生产）l准时化生产制造管理理念起源于日本丰田汽车制造

6、公司，目的是消除制造过程中的一切浪费，简单的说，准时化生产就是在适当的时间、适当的地点、由适当的人生产出需要的产品。l使用JIT管理模块应满足以下条件：物料清单准确率100%库存数据准确率100%工艺路线稳定生产稳定（设备良好、人员稳定）生产过程中质量比较稳定物料供应稳定18JIT在工厂运用情况l目前按JIT计划模式组织生产的单位：*组装车间、台车车间、配件车间l关键点：生产线、工位物料清单定义的准确生产线计划的合理工位物料主帐的准确*生产线完工汇报的准确19生产系统JIT主要业务功能lJIT计划员每天编制、调整、下达计划员每天编制、调整、下达JIT生产线的日计划、生产线的日计划、JIT的物料

7、配送计划。的物料配送计划。l仓储部门、配套供应商、仓储部门、配套供应商、MRP车间查询当日物料配送车间查询当日物料配送计划，组织供应。计划，组织供应。l各班组负责生产线的单件完工汇报、批量完工汇报，各班组负责生产线的单件完工汇报、批量完工汇报，包括上线汇报、中间工序报检、下线完工报检。包括上线汇报、中间工序报检、下线完工报检。l能够实时查询计划的完成情况和配送到位情况能够实时查询计划的完成情况和配送到位情况20JIT目前存在问题l工位物料主帐帐物不符l生产线完工汇报滞后21MRP与JIT的关系lMRP计划确保JIT计划所需的物料lJIT计划确保MRP计划的准确22班组在班组在ERP系统职责系统

8、职责l负责查询班组当日的生产任务l负责完工汇报l负责录入自检数据、上传检测曲线l负责分析班组完工动态l负责物料实物交接和物料管理（台车车间）l负责不良品汇报（ERP没有此功能）23241、MM：备料车间构架工段之间的交接；备料车间、构架工段厂属供应商之间的交接；2、MJ：备料车间、构架工段、厂属供应商组装车间、台车车间、配件车间之间的交接。3、仓库和各单位之间的交接。25物流管理的关键点l领送料计划确保准确l物料物流信息制定准确（是否直送、倒冲标记、协议的签订、计划价等）l严格按照计划进行配送和领料l确保交接物料条码和实物的一致l仓库确保记帐物料和发出物料的一致l及时记帐，做到日清日结2627

9、1、清查的内容：工位物料主帐上的物料生产线产品完工可入库量MRP在制仓库的物料厂属供应商在制2、清查的目的：盘清存货，跑准计划，算准成本。283、清查的要求：认真清查如实汇报清查结果29301、生产系统和采购计划的关系生产计划产生采购计划生产计划产生采购计划2、生产系统和销售系统的关系生产计划来源于销售计划生产计划来源于销售计划3、生产系统和成本系统的关系生产系统确保成本的准确生产系统确保成本的准确4、生产系统和质量系统的关系质量系统贯穿于生产系统之中质量系统贯穿于生产系统之中31321 1、基本生产车间上线产品成本核算、基本生产车间上线产品成本核算2 2、基本生产车间未上线产品成本核算、基本

10、生产车间未上线产品成本核算3 3、辅助生产（动能、运输）成本核算、辅助生产（动能、运输）成本核算一、我厂一、我厂ERPERP实际成本核算系统的实际成本核算系统的构成构成33 二、我厂成本核算系统的特点二、我厂成本核算系统的特点1 1、成本核算系统与其他系统高度集成、成本核算系统与其他系统高度集成2 2、成本核算范围全面、成本核算范围全面3 3、成本核算对象细化到零配件、成本核算对象细化到零配件34成本核算系统与其他系统高度集成成本核算系统与其他系统高度集成物物料料交交接接数数据据物物料料属属性性、BOMBOM、工工艺艺路路线线核核算算结结果果数数据据费费用用发发生生数数据据二、我厂成本核算系统

11、的特点（一）二、我厂成本核算系统的特点（一）完完工工、在在制制数数据据 35 目前成本核算体系涵盖了作为企业应有的所有核算目前成本核算体系涵盖了作为企业应有的所有核算内容内容 覆盖工厂每一个库房、每一个生产部门覆盖工厂每一个库房、每一个生产部门 核算以其他系统提供的实时、实际发生的数据作为核算以其他系统提供的实时、实际发生的数据作为核算依据，物流、信息流、资金流同步；由于不存在成核算依据，物流、信息流、资金流同步；由于不存在成本还原，核算结果更直接、准确、及时本还原，核算结果更直接、准确、及时成本核算范围全面，数据准确、及时成本核算范围全面，数据准确、及时二、我厂成本核算系统的特点（二）二、我

12、厂成本核算系统的特点（二）36二、我厂成本核算系统的特点（三）二、我厂成本核算系统的特点（三） 上线产品的实际成本核算是以车间（部门）为单位，以上线产品的实际成本核算是以车间（部门）为单位，以工序、生产线产品为核算对象，根据产品的工序、生产线产品为核算对象，根据产品的BOMBOM采用逐步卷积采用逐步卷积方式核算，实现了对每一种零配件的核算方式核算，实现了对每一种零配件的核算成本核算对象细化到零配件成本核算对象细化到零配件37三、成本核算的关键点l生产系统的完工汇报确保实时准确l物流系统的物料交接数据（包括领料、直送、配送）确保实时准确记帐l工艺路线和工时定额确保及时准确lMRP车间的材料在制盘

13、点准确l确保及时统一月结38391 1、涵盖的质检业务：、涵盖的质检业务： 进货检验（原材料与外购配件）进货检验（原材料与外购配件） 过程检验（过程检验（MRP方式和方式和JIT方式）方式） 最终检验。最终检验。 2 2、检验模式、检验模式 单件检验、批量检验单件检验、批量检验 一、质量系统在工厂的应用模式一、质量系统在工厂的应用模式40二、质检流程二、质检流程1 1、采购件、采购件采购进厂采购进厂-报检报检-合格判定合格判定-办理入库办理入库2 2、2 2、2 2、MRP MRP 自制件自制件完工报检完工报检-检验检验-合格判定合格判定-发往下序发往下序3 3、JITJIT自制件自制件上线报

14、工上线报工-自检、专检点报工自检、专检点报工-过程检验过程检验-下线完工报检下线完工报检-最终检验最终检验-合格判定合格判定41三、质检系统的关键点三、质检系统的关键点l检测模板、自检点、专检点的定义准确l关主件定义确保准确合理，便于质量单件跟踪。l产品单件号和实物一致性42431 1、作用：、作用： 工厂工厂ERP生产经营活动的源头，也是物流的终点。生产经营活动的源头，也是物流的终点。2 2、目前处理的业务、目前处理的业务 目前目前ERP系统只处理了销售业务和三包业务，满足系统只处理了销售业务和三包业务，满足生产、物流、财务核算需要。生产、物流、财务核算需要。 包含客户基本信息、销售协议管理

15、、销售订单管理、包含客户基本信息、销售协议管理、销售订单管理、销售提货、与物流集成、与应收集成等业务处理功能。销售提货、与物流集成、与应收集成等业务处理功能。一、销售系统简介一、销售系统简介44二、销售订单业务处理流程二、销售订单业务处理流程1 1、销售订单：定量定价的销售合同。提供给企、销售订单：定量定价的销售合同。提供给企业外部客户的最终产品，一般签订销售合同。业外部客户的最终产品，一般签订销售合同。2 2、业务处理流程：、业务处理流程： 综合管理部维护客户基本信息综合管理部维护客户基本信息 -销售员销售员录入订单录入订单 -生产系统排产生产系统排产 -完工报检完工报检 -合格交库合格交库

16、 -销售员录入提货单销售员录入提货单 - 库房出库房出库库-自动产生应收帐单据自动产生应收帐单据 -销售订单结案销售订单结案完成完成45三、销售协议业务处理流程三、销售协议业务处理流程1 1、销售协议：只定价不定量的销售合同。提供、销售协议：只定价不定量的销售合同。提供给配套供应商的直送毛坯料，一般签订销售协议。给配套供应商的直送毛坯料，一般签订销售协议。2 2、业务处理流程：、业务处理流程： 综合管理部维护客户基本信息综合管理部维护客户基本信息 -财务部财务部价格组定义销售指导价价格组定义销售指导价-外协采购计划员签订外协采购计划员签订销售协议销售协议 -系统审价系统审价- - 生产系统排产生产系统排产 -完工报检完工报检 -物料交接物料交接-同时产生应收、应同时产生应收、应付单据付单据 46四、售后配件的业务处理流程四、售后配件的业务处理流程1 1、无偿提供售后配件的业务处理流程、无偿提供售后配件的业务处理流程 售后服务员录入免费的补废订单售后服务员录入免费的补废订单 -生产系生产系统排产统排产 -完工报检完工报检 -合格交库合格交库 -