工会办公室工作职责

1、红云红河烟草（集团）有限责任公司昆明卷烟厂企业标准Q/HY.CG.KM11.017-2011工会办公室工作职责20111020发布20111101实施企业管理部发布Q/HY.CG.KM11.017-2011工会办公室工作职责1范围为充分发挥工会团结组织职工、维护职工利益、促进企业发展的作用，努力将工会建设成为组织健全、维权到位、工作活跃、作用明显、职工信赖的职工之家。本标准适用于工会办公室规范工作要求，具体履行工会职能，开展工会日常工作。2管理职能图3、职责权限3.1 维护工作3.1.1 送温暖工程3.1.1.1 负责开展关心职工生活、工作、思想的“六必访”、“六必谈”多项慰问探访活动。包括职

2、工住院慰问及探访；“三八”节女职工节日慰问；职工配偶或父母、子女亡故慰问；无经济来源父母丧葬补助；劳模慰问；职工生日慰问；职工内退（退休）慰问等。3.1.1.2 按政策做好职工“爱心帮扶金”的管理及审核办理、发放、统计工作。3.1.1.3 负责按年度疗养计划分批次、分线路组织职工疗养。负责审核疗养员资格、监督并完善疗养质量，协助离退休委员会组织离退休职工疗养工作。3.1.1.4 医疗互助工作3.1.1.4.1 负责组织职工参加“云南省职工医疗互助活动”。3.1.1.4.2 负责对各部门医疗互助代办员进行业务培训。3.1.1.5 定期开展职工体检、女职工妇检工作。3.1.1.6 社会公益事业3.

3、1.1.6.1 负责代表工厂参加社会公益活动，帮扶就困。3.1.1.6.2 负责协助职工参加个人社会公益捐赠。3.1.1.6.3 负责“昆烟园丁奖”建立及管理，与协议学校进行相关工作协调。33.1.2 女工工作1.1.1.1 负责组织并开展女职工建功立业活动，争创巾帼文明示范岗工作。1.1.1.2 接待女职工来信、来访，依法维护女职工各方面的特殊利益和合法权益，根据女职工权益保护法监督有关部门贯彻实施。1.1.1.3 负责组织女职工的各种评优树先工作，积极宣传女职工先进典型和先进事迹。1.1.1.4 负责对女职工开展多种形式的教育活动，建立健全各级女职工委员会工作网络，指导基层女职工委员会开展

4、工作。1.1.1.5 根据女职工的生理特点和心理需求，组织开展各项有益于女职工身心健康的文体活动。1.1.3 劳动争议、人民调解负责依据国家法律、法规、规章和社会公德规范，对工厂内部产生的劳动争议和职工纠纷进行调解，保障工厂和职工的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。1.1.4 职工劳动保护依据劳动法、女职工劳动保护规定对职工进行劳动保护，维护职工合法权益。3.2 民主管理工作3.2.1 职代会3.2.1.1 适时召开职工（会员）代表大会，落实职工的“知情权、选举4权、表达权、参与权、监督权”。3.2.1.2 负责职工（会员）代表大会决议、决定、提案的宣传贯彻落实。3.2.1.3 发动职工群众贯

5、彻落实大会决议，检查督促大会决议的执行与提案的落实。3.2.1.4 职代会闭会期间发生的重大问题（事项）提请分团长联席会议讨论、审议或解决。3.2.2 办事公开3.2.2.1 在办事公开民主管理领导小组的领导下，按照工厂办事公开民主管理工作的相关规定和要求，负责日常的各项具体工作；及时提出办事公开民主管理的具体落实措施。3.2.2.2 督促、检查办事公开民主管理各办公室的工作执行情况；及时掌握办事公开民主管理工作动态，负责做好职工群众所提出的意见和建议的解释、整改、反馈工作。3.2.2.3 负责搭建、维护、完善办事公开民主管理综合信息系统平台，确保信息系统平台有效顺畅运行。3.3 宣传教育工作

6、3.3.1 负责宣传工会有关法规和上级工会的有关规定、要求。3.3.2 经济技术创新和劳动技能竞赛3.3.2.1 负责拟定经济技术创新、技能竞赛实施方案，并组织实施，培养高技术技能人才。3.3.3 评先树模工作3.3.3.1 负责加强和规范先进评比表彰和劳模专家日常管理工作，充分发挥劳模和先进在工厂生产经营中的带头和骨干作用，进一步激发全厂职工投身改革和完成目标任务的积极性、主动性和创造性。3.3.3.2 举办劳模宣讲会，弘扬劳模精神。3.3.4 健康教育及心理咨询3.3.4.1 负责组织开展健康教育管理工作。通过开展有计划、有组织、有系统的健康教育活动，增强职工的自我保健能力，提高和维护职工

7、身心健康。3.3.4.2 帮助职工建立和谐的人际关系，使职工能自觉选择有益于健康的行为和生活方式，消除或减轻影响健康的危险因素，倡导文明、健康、科学的生活方式，促进企业和谐、持续、健康发展。3.3.4.3 为出现心理问题的职工提供专业的心理咨询服务，提供最大程度的帮助，营造充满温暖、尊重与信任的心理环境。3.3.5 文化体育活动3.3.5.1 负责在职工中倡导积极健康的生活方式，不断丰富职工业余文化生活，强健职工体魄、提升职工文化素养及综合素质，培养职工集体主义和团结协作精神，内增合力、外树形象，促进企业文化建设。3.3.5.2 负责全厂性职工文体活动的全面管理，常规文体活动的计划、组织和实施

8、以及临时大型文体活动的组织协调。3.3.5.3 负责指导昆烟所属各基层工会开展各项职工文体活动。3.3.5.4 指导并支持各文体协会开展活动。3.3.6 活动、会议宣传报导及刊物编撰。3.3.6.1 负责对组织的活动、会议及时进行宣传报导。3.3.6.2 对工会工作的实情进行采编并发布工会工作信息。3.4 日常工作3.4.1 各类大型会议、庆典和庆祝活动负责和协助各类大型会议、庆典和庆祝活动的策划、筹备、实施工作。3.4.2 文件管理负责工会文件、资料的收发、管理及各类信件、函、文件的拆封登记、送批、转办、保管、清退、归档工作。3.4.3 会员入会及会籍管理3.4.3.1 在集团工会和工厂党委

9、领导下，负责职工入会的审核工作。3.4.3.2 建立会员数据库，对会员流动的基本情况、去向等进行登记，及时掌握会员的流动情况。3.4.3.3 反映和解决会员会籍管理工作中遇到的新情况、新问题。3.4.4 根据相关报送要求，负责组织材料完成各类总结、报表的填报工作。3.4.5 工会组织建设3.4.5.1 抓好基层工会的组织建设，根据机构调整和人员变动，指导并及时督促基层工会健全组织机构。1.1.1 .2根据新形式下对工会干部的新要求，组织工会干部适时开展业务学习，提高工会干部综合素质。3.4.6 基层工会目标化管理考核依据红云红河集团工会昆明卷烟厂委员会基层工会目标化管理考核实施办法，负责每月对

10、各基层工会进行目标化管理考核，使基层工会目标管理更加科学，为工会系统年终评先选优提供依据。3.4.7 体系建设3.4.7.1 执行工厂质量环境职业健康安全管理体系的运行要求，制定部门管理目标，并按照标准开展各项工作。3.4.7.2 负责依照标准,检查本部门环境、职业健康安全的执行情况和目标完成情况，不定期对部门管理目标完成情况进行检查和总结分析。3.4.8 工会经费和资产管理3.4.8.1 负责按年度工作计划安排编制活动经费使用预算表。3.4.8.2 当好主席的助手，使用和管理好工会经费。3.4.8.3 负责对工会资产定期进行维护、保养、清理和盘点。3.4.9 时时注重安全工作，推行6S管理方针，提升部门软实力，确保部门各项工作处于规范、安全、文明、整洁、有序、均衡的状态。3.5计划生育办公室3.5.1 负责落实国家计划生育政策，做好计划生育工作。3.5.2 宣传和解答计划生育相关政策，为职工提供优质生殖健康保健服务。3.5.3 适时开展计生专题讲座，引导干部职工自觉遵守计划生育政策，促进家庭和谐。3.5.4