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文档简介

1、岗位职责编制规程1 目的本标准规定了部门（岗位）职责编制规范及编订、批准的要求。2 适用范围本标准适用于公司各部门（岗位）职责的编订。3 职责质量部:负责岗位职责编制规程起草质量部经理:负责岗位职责编制规程审核总经理:负责岗位职责编制规程批准4 内容4.1 原则公司的每个部门（岗位）都应建立有具体的职责,说明每部门（岗位）所必须完成,既不能超越部门（岗位）职责范围,又必须完成职责所规定的所有工作,避免,或有事无人,防止遗漏和重叠,出现管理真空。4.2 编订的基本要求4.2.1 语言准确、精炼、朴实易懂,确保内容可以被正确理解和执行。4.2.2 各岗位职责衔接合理,不重复,不空缺。4.2.4关键

2、岗位的职责应符合GMP勺要求。4.4编订的基本内容4.4.1 首页格式参见文件的控制格式4.4.2 正文格式4.4.2.1 部门职能部门名称:指在目前组织机构中的部门名称。上级部门或直接上级:指在目前组织机构中的直属上级（部门）。下属部门或下属岗位:指在目前组织机构中的下属部门或本部门下属的岗位。部门本职:反映本部门的本质职能,在格式上用一句话表示。主要职能:是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能。兼管职能:是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能,它往往属于边界或相关职能。（可以没有）4.4.2.2 岗位职责（管理人员）岗位设置目的任职资格与经验要求:指本岗位人员应具备的条件。在组织机构中的

3、位置及相互关系（垂直）:指在组织机构中的上级关系（报告系统）和下级关系（领导系统）。4.5.1.1 岗位的职责进行了调整。:指在组织机构中的平行关系或开展工作与其它部门的交叉关系。关键工作结果要求:指本岗位应具体开展的主要工作及要求。工作目标和计划的达成:指本岗位应具体完成的工作目标及计划。4.4.2.4 岗位职责（员工）岗位设置目的任职资格与经验要求:指本岗位人员需要的资格证明、品质、健康或其它证明。直接上级:指直属的领导。关键工作结果要求:指本职工作及上级下达的长期工作要求。4.4 起草、审核和批准4.4.1 员工岗位职责由部门组织起草,部门经理审核,行政部经理批准。4.4.2 部门职能及部门主管、部门经理岗位职责由部门经理、主任起草,行政部经理审核,总经理批准。4.5 修订4.5.1 修订条件4.5.1.2引入新设备、新工艺、新技术导致岗位职责发生变化。4.5.1.4实施回顾说明管理体系,组织机构、工作范围等有变化。4.5.1.4每隔2年进行的定期复审。4.5.2修订程序岗位的直接主管根据要求提出修订申请,经上级部门主管同意,由行政部批准修订,其修订和批准的过程同4.4,并记录修订内容,收回过时的岗位职责。4.5.4培训与考核

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