补敎业管理系统

1、補敎業管理系統楊崇宏(指導老師)，許賢昌，尤森村蕭嘉佳，李佩玲義守大學 資訊管理系Email:.tw摘要資訊的發展日新月異，傳統MIS已由Dos/Unix模式下的逐漸切換變成於今在Windows/X Window下的選單操作。為協助短期補習班（以下簡稱補教業），對其作業進行資訊化系統整合開發。而Internet/Intranet的勃興，更將Windows-based及Browser-based的程式外觀做了一番更動；加上網路及後端資料庫的發展，傳統MIS不單可在Browser上做一完整的展現，甚至加上工作流程(Workflow)的輔助，原本靜態的資料至今日彷彿可以“動

2、”了起來。壹、 緒論 本專案規劃將預留網站資訊服務及辦公室自動化之整合空間，並以特有技術考慮未來與後端MIS系統之結合可能。在機構內部對學/職員的管理上將以便利性為考量，亦即可讓使用者根據其系統權限，在內部任一使用端PC上皆可登入執行；在機構外學生查詢，亦提供網頁查詢跨平台無遠弗屆的資料提供能力。 是以為應合網際網路的風行，系統部分自不能缺乏Internet上網頁資料庫服務，但考量原系統操作及操作上的效率，仍決定以Windows-based及Browser-based並行為用方式加以整合設計。貳、 專案概述一、 專案名稱補教業行政管理系統（以下簡稱：本專案）。二、 專案授權本專案授權單位為合約

3、授權之補教業短期補習班。三、 專案目標本專案依據電腦補教業機構使用需求，進行資訊系統整合的規劃與開癹，其目標如下：1. 不同使用者依據不同的身分/權限，取用系統部分運作功能。2. 提供多帳戶，並提供主管級人員部分資料調閱功能。3. 將手動排點選課程及學生、教師管理等工作資訊化。4. 資料集中，以主從Web方式進行運作。5. 引領部分功能網頁化，俾使日後網站服務可堪依循。6. 採用整體資訊化之角度考量，便於日後系統之功能新增可暢遂無礙。7. 導入工作流程之試車，為往後無紙化流程鋪路。8. 系統功能元件/模組化，以增長系統使用壽命。四、 專案範圍為順利完成上述專案目標，其工作範圍如下：研擬各作業流

4、程並協助使用者規劃使用者權限及相關資料庫。根據上項程序/方法，設計系統並與使用者商議確認。五、 專案組織此節所言為客戶相關專案執行之組織：1 組織本專案為有效督導與協助本專案建置小組執行專案，使系統之開發作業順利進行，並確保系統上線後順利推展，特成立任務編組，其組織架構如下：2 職責2.1 專案負責人：指導審議本專案系統發展目標與範圍。2.2 執行秘書協助專案負責人督導專案進行負責推動資訊化業務2.3 資訊推動小組接受專案負責人、執行秘書之工作指派。負責審議本專案系統發展目標與範圍。審議及確定資訊需求。協調溝通各使用單位於系統發展期間與專案人員所面臨之不同意見。主導系統開發完成後之資訊推動事宜

5、。為當然之專案聯絡人負責與本專案聯絡事宜。2.4 業務協調小組：負責部門之訪談聯繫作業、時程安排、資料提供等協調聯繫事宜。協調溝通該部門內部相左意見。審查與確認該部門相關之系統文件及系統功能。負責推動部門資訊化。2.5 其他各處室接受專案負責人、執行秘書之工作指派。負責協助本專案系統推展。審議及確定部門資訊需求。協助人員訪談並彙整部門不同意見。協助蒐集系統開發所需部門資料。協助系統開發完成後之資訊推動事宜。為該部門之專案聯絡人。六、 補教業之責任提供專案建置人員有關專案的各種文件、資料，並回答專案人員所提出的各項問題。負責說明本身欲展示的系統涵蓋範圍。定期安排時間與專案人員進行會談，以期掌握專

6、案的開發，避免專案開發進度落後。對於在各階段所交付之文件及成品,進行複審以及查核。指派固定的專案聯絡人代表補教業與相關人員配合執行本專案，並協助辦理合約所訂定有關費用支付事宜。依合約支付相關費用。七、 專案小組之責任開發電腦補教業之資訊整合系統。組織專案人員進行專案開發。組織一組專案人員以執行專案的開發並管理專案進行中所要交付的各項文件、成品，並定時與補教業專案聯絡人進行會談以維持專案的開發進度。操作訓練。為使補教業的工作人員瞭解本系統的使用方法，本專案小組須對其操作人員進行操作訓練，以期能良好運用本系統。品質保證。依循軟體開發之作業規範進行專案管理及系統開發，以提供對於專案開發、軟體文件之品

7、質保證。聯絡事項。指派特定專案聯絡人，代表與補教業之人員協調溝通。參、 技術建議一、 系統建議以Web為主，搭配網頁資料庫以滿足目前作業需要為原則，未來可因應個別需求鍵置專屬網站，並保留擴充空間，估計於本系統完成後三至四年時間仍可負荷。二、 方法、技術及工具本專案將依循軟體開發之作業規範以嚴謹適當的軟體工程方法，管理整體系統發展的工作，達成系統發展之技術、品質、成本與時程之需求，包括確定發展過程、文件製作。方法及技術：採用專案管理，企業系統規劃(BSP)方式，軟體工程技術方法論(Software Engineering Methodology)，UML(Universal Model Lang

8、uage)物件分析方法及Microsoft ADO技術。工具：ASPAccess 2000。三、 系統架構：各系統關聯之架構圖如下：(一). 系統架構圖： 3.1.1 系統主架構： 學 生管理系統教 師管理系統維護管理系統溝 通園 地補教業行政管理系統 3.1.2 學生管理系統架構圖：學生管理系統家 庭聯絡簿線 上測 驗線 上報 名課 程查 詢 3.1.3 教師管理系統：教師管理系統學 生資 料班 級資 料線 上出 題家 庭聯絡簿課 表查 詢 3.1.4維護管理系統：維護管理系統教師資料查詢新增學生資料新增教師資料編修學生資料編修教師資料討論區維 護課程資料維護 3.1.5溝通園地：溝通園地討

9、論區與我們聯絡 (二). 資料字典： 3.2.1 學生基本資料：系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：學生基本資料資料庫名稱：data資料表名稱：Student組 成： 學生基本資料=項次+學號+班級+姓名+性別+身分證字號+監護人姓名+生日+住址+血型+籍貫+父親姓名+母親姓名+家中電話+父親電話+母親電話+其他聯絡人+聯絡人電話+建檔日期說 明：無 3.2.2 教師基本資料：系統名稱：教師管理系統頁 次1/1資料流名稱：教師基本資料資料庫名稱：data資料表名稱：Teacher組 成： 教師基本資料=項次+教師編號+姓名+性別+血型+身分證字號+籍貫+生日+住址+聯絡電話+行動電話

10、+電子信箱+專長+建檔日期說 明：無 3.2.3 家庭聯絡簿：系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：家庭聯絡簿資料庫名稱：guest資料表名稱：Guestbook組 成： 留言資料=姓名+email+主題+留言+時間說 明：無系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：家庭聯絡簿資料庫名稱：guest資料表名稱：Request組 成： 回應資料=主題+回覆主題+姓名+email+留言+時間說 明：無 3.2.4 討論區：系統名稱：溝通園地頁 次1/1資料流名稱：討論區資料庫名稱：device資料表名稱：Guestbook組 成： 留言資料=姓名+email+主題+留言+時間說 明：無

11、系統名稱：溝通園地頁 次1/1資料流名稱：討論區資料庫名稱：device資料表名稱：Request組 成： 留言資料=主題+回覆+姓名+email+留言+時間說 明：無 3.2.5 線上測驗：系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：線上測驗資料庫名稱：Test資料表名稱：成績單組 成： 成績單(學生登錄)=密碼+帳號+姓名說 明：無系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：線上測驗資料庫名稱：Test資料表名稱：考卷組 成： 測驗試題=解答+題號+題目+選項1+選項2+選項3+選項4+分數說 明：無 3.2.5 課程管理：系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：課程管理資料庫名

12、稱：Class資料表名稱：課程表組 成： 課程表=編號+課程+擔任教師說 明：無系統名稱：學生管理系統頁 次1/1資料流名稱：課程管理資料庫名稱：Teacher資料表名稱：授課表組 成： 授課表=編號+教師+mon1+mon2+tue1+tue2+wed1+wed2+thu1+thu2+fri1+fri2+sat1+sat2說 明：無(三). 系統需求：本計劃所列之硬體配置為最基本需求，詳細規格及數量將於整體規劃中說明，另本項硬體配置、軟體配置所需費用不涵蓋成本建議範圍。硬體配置設備名稱規格CPUPentium 以上HD20GB, 5400轉以上 RAM128MB以上顯示卡具視窗加速功能, 8

13、MB RAM 以上網路卡10/100M乙太網路卡軟體配置軟體名稱版 本WindowsME/ 2000 / XP最新版瀏覽程式Microsoft Internet Explore 5.0 以上程式軟體Exchange Server 5.5，Outlook 2000，MS SQL Server 2000四、 工作項目：1. 成立專案組織。2. 資訊整合系統規劃：提出軟體系統需求(包括系統建置、作業環境及展示環境)，提出硬體系統架構及採購規格建議。3. 系統需求分析及管理系統規劃。4. MS Access, IIS等之安裝。5. 系統設定、ASP撰寫，規劃使用者權限及相關資料庫。6. 本系統建置及操

14、作訓練。7. 系統測試、教育訓練。肆、 系統架構(外部Internet Server)網路主機Intranet Web Server電子訊息管理ServerDatabase Server(含備份/援機制) Personal Workstation架構說明：Database Server(s):為個別主機或主機群，用以儲放資料庫，建議加裝UPS，以為資料保險之用。Personal Workstation:個人工作站，為各單位操作人員使用之PC。Intranet Web Server:應以單一主機為之，若內部擴展至鉅，且有需要分隔Web內容，方始考慮增加，用以安裝內部網頁及網頁資料庫連結使用。伍、

15、 系統Web之建構在此架構中web伺服器之建構主要是以ASP程式為主。目前所完成之功能包含”學生”(學生管理系統)、”老師”(敎師管理系統)、”系統管理員”(維護管理系統)。其功能操作如下：學生-(學生管理系統)，其畫面如圖1所示。圖1 學生管理系統學生管理系統，包含有家庭聯絡簿、線上測驗、線上報名、課程查詢等子功能。學生可透過其子功能表查詢所需的資料。敎師-(敎師管理系統)，其畫面如圖2所示。圖2 敎師管理系統敎師管理系統，包含有學生個人資料、班級資料查詢、線上出題、家庭聯絡簿、授課表查詢等子功能。敎師可以透過其子功能查詢所需的資料。如要回答學生的問題可透過如圖3的家庭聯絡簿來回答學生的問題

16、。圖3 敎師管理系統系統管理員- (維護管理系統)。其畫面如圖4所示，其子功能有敎師資料查詢、新增學生資料、修改學生資料、編修敎師資料、討論區維護、課程資料維護等圖4維護管理系統學生可透過圖5來進行與同學、留言討論或與老師及補習班聯繫，增進彼此間訊息傳達空間。圖5溝通園地陸、 結論： 科技日新月異，網路技術的革新帶來廿一世紀新的革命。資訊在進步，人也一直要跟著進步，網路的革命替人類帶來新的契機，從以前的飛鴿傳書、書信遞送、郵差、電報等，現在都比不上滑鼠一指間，網路的來臨，加快了人類的便利，也拉近了人類的距離，儼然使全世界成了世界村。 本專案乃針對補教業所假定開發之系統，無疑只是拋磚引玉，為使傳

17、統補教業加速e化動作，以提昇效能及降低成本，更進而提昇競爭力。 本專案開發以Web的方式為建置訴求，因透過Internet的方式，可以無遠弗屆的傳播訊息，藉由Internet的聯繫拉近業者與需求者的距離，透過瀏覽器的傳送，業者可輕易地將該補習班的資訊傳達給各使用者知悉，使用者也可透過瀏覽器得到其所欲查詢之資料，以便利資料傳送及管理。 透過Web的的建置方式，其優點是建置成本低、建置容易、無時空距離、可整合網頁、並富未來擴充性。對補習班而言，可隨著企業擴張規模之增加，而加以系統上之修正與增加功能，甚至可結合網站規劃設計，整合網站行銷與內部管理系統，以整合成單一介面之系統。 本專案之開發，僅是代表Internet