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1、精选优质文档-倾情为你奉上第二篇 公司组织机构一、公司组织机构 股东会 董事会 监事会 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 办 财 投 技 项 规 市 公 务 资 术 目 划 场 室 部 部 经 部 设 营 济 计 销 部 部 部 富 瑞 盛 美 金 林 林 林 林 品 污 房 物 担 水 混 地 业 保 处 凝 产 公 公 理 土 公 司 司 公 公 司 司 司 二、公司组织机构职责 (一)公司股东会。公司股东会由全体股东组成。为公司的最高权力机构,依法行使下列职权: 1、决定公司的经营方针和投资计划; 2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定
2、有关监事的报酬事项; 4、审议批准董事会的报告; 5、审议批准公司的年度财会预算方案,决算方案; 6、审议批准监事会或者监事的报告; 7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 8、对公司增加或减少注册资本作出决议; 9、对向股东以外的人转让出资作出决议; 10、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; 11、修改公司章程; 12、公司股东一致认为需要作出的事项。 (二)公司董事会。董事会对股东会负责,行使下列职权: 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作; 2、执行股东会的决议; 3、决定公司的经营计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制订公
3、司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本的方案; 7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案; 8、决定公司内部管理机构的设置; 9、聘任或解聘公司经理(总经理,以下简称经理),根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项; 10、制定公司的基本管理制度。 (三)公司监事会。监事会行使下列职权: 1、检查公司财务; 2、对董事长、董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; 3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; 4、提议召开临时股东会; 5、公司章程规定的其他权利。 (四)董事长的职责 1、主持
4、股东会; 2、主持召开董事会会议; 3、签署需要董事长签署的重要合同及重要文件或授权他人代表签署; 4、提名本公司总经理人选。 (五)总经理职责。公司总经理负责公司的日常经营管理工作,并行使下列职权: 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟订公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司的基本管理制度; 5、制定公司的具体规章; 6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人; 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员; 8、出席或列席董事会会议; 9、公司章程和董事会授予的其他职权。 (六)副总经理职责 1、协助总经理制订
5、公司发展规划、实施方案、管理制度; 2、协助总经理做好公司日常经营管理工作,执行公司各项决议,完成公司经营计划及总经理分配的各项具体工作; 3、检查各项管理制度的落实执行情况; 4、根据总经理授权,对日常业务经营活动进行检查、协调、督导,发现问题及时报告,并采取必要措施予以解决; 5、负责各业务部门之间的组织协调工作,发现问题及时处理,重大问题及时汇报,并提供解决方案; 6、根据总经理安排,主持召开经营例会或专项业务会议,对业务工作进行调查协调、指导; 7、就公司经营管理方针及长远规划、年度计划提出合理建议; 8、积极努力完成主管线上的目标任务; 9、向总经理提出聘任或解聘分管职能部门负责人的
6、建议; 10、总经理外出时,在其授权下代行总经理职责主持公司全面工作; 11、完成总经理交办的其它工作任务。 (七)三总师职责 1、总工程师职责 岗位性质:负责项目投标、安全施工、技术质量监管工作。主要职责: 1)负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制; 监督、检查施工技术操作规程的执行; 监督、检查设备维护使用规程的执行; 监督、检查安全技术操作规程的执行; 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 2)积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。 3)负责对重大工程项目施工组织设计的审批。 4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 5)负责对工程组织基础、主
7、体分部和单位工程的质量验收。 6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 7)负责审批针对施工中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 8)参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 9)负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 10负责组织对重大质量事故的鉴定和处理 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、技经部等相关部门负责人进行处理。 11负责对“四新技术”的推广与应用。 12完成领导安排的临时性、重要性工作。 2、总会计师职责 1)执行公司章程、股东大会和董事会的决议对总经理负责并报告工作 2)认真贯彻执行国家的方针政策
8、、法规和制度,严格维护财经纪律,保证公司财务的安全运行。 3)会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同对可行性报告提出评估意见。 4)参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。 5)参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。 6)组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。 7)审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和会计报表。 8)组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。 9)与总工程师、总经济师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化
9、管理水平。 10)指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。 (八)总经理助理职责 1、在总经理领导下开展工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 6、完成总经理交办的其他临时工作、重要工作。 第一
10、分篇 办公室工作岗位职责一、办公室组织架构及岗位职责(一)组织架构 办公室主任 办公室副主任 办公室主任助理 文 文 文 公 印 档 法 物 件 书 印 共 章 案 律 资 处 资 管 关 管 管 法 采 理 料 理 系 理 理 规 购 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 岗 前 设 后 司 安 台 备 勤 机 全 接 维 服 岗 保 待 护 务 卫 岗 岗 岗 岗(二)部门工作职责 办公室是行政、后勤、文秘、档案工作的责任部门,协助领导贯彻执行各项方针政策的助手,起到承上启下和服务、协调、监督的作用;负责做好保密、档案、后勤和承办文秘、统计、接待等方面的工作。主要职责是: 1、负责公司行政日常工作的
11、协调管理、服务工作。 2、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发的各项公文文稿,负责做好政府各职能部门往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。 3、负责公司年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作,参与公司会议的组织,草拟会议纪要等工作。 4、负责公司各类合同、协议等文书的法律法规性的审查。 5、开展各种调查研究,为公司的经营发展提供多方位多层次的调查报告和决策依据。 6、严格按照规定,管理和使用公司的各种印章,做好公司的保密工作,坚决杜绝失密事件的发生。 7、协助领导做好政府各职能部门、各业务单位之间的综合协调、对外联系以及内部各部室之间的协调工作。 8、负责行政后勤、综合管理、安全保卫以及工
12、、青、妇组织的日常管理等工作。 9、负责公司员工的政治思想宣传、精神文明建设工作,定期向领导和上级有关部门汇报“双文明”建设工作的开展情况。 10、负责公司车辆的调配、保管、维护工作。 11、承办公司领导交办的其他工作。(三)各岗位职责 1、办公室主任:主持办公室全面工作 (1)负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,参与拟定有关全公司性规章制度。 (2)负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报。 (3)协助总经理了解公司有关全公司性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。 (4)根据总经理指示,协助公司领导检查和
13、协调各部室工作。 (5)了解和检查工作任务执行情况,做好情况通报和信息交流工作。 (6)负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅。 (7)负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 (8)负责公司印章的管理。 (9)负责协调下属公司的有关事宜。 (10)负责全公司性的档案管理工作。 (11)负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 2、办公室副主任:协助主任分管办公室的日常工作。 (1)全面协助主任工作,参加起草公司工作计划、总结,通知及其它公文。 (2)负责公司印章的管理和使用。 (3)协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责公司内公文文稿的审批和审批打印工作。 (4)负责有关会议决
14、议的政务事项的督查、督办工作。 (5)负责会同有关部门组织安排全公司性大会和大型活动。 (6)协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。 (7)负责办公室人员考核工作。 (8)负责公司各种证照的年检年审工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 3、办公室主任助理:协助主任做好公司文案工作,负责办公室内部行政管理及后勤保障工作。 (1)负责公司总结报告、汇报材料、会议纪要、简报信息等的收集、整理、写作; (2)负责公司各种合同、协议的审查审核; (3)协助主任做好上报公文文稿的审核工作。 (4)协助做好有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 (5)协助有关部门
15、组织安排全公司性大会和大型活动。 (6)协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。 (7)车辆的管护以及值班安排等。 (8)完成领导交办的其他工作。文件处理岗位职责 1、负责上级和各单位来文、来函的领取、接收、分类、登记建表、传递、保管及文书档案的管理。 2、负责公司向外发出的各种文件的编号、排版、校对、打印、呈批、发送、存档。 3、负责公司公文的上传下达,并对领导批示的文件限时办结。 4、负责各种会议的通知、记录、呈报,并贯彻落实领导的批示。 5、努力提高文件处理水平,处理公文做到准确呈报、及时传阅,按要求、高效、圆满地完成工作任务。 6、认真及时做好领导
16、交办的临时任务。文书资料岗位职责 1、负责公司月度、季度、年度总结报告的起草 2、负责会议纪要、会议记录、决议的整理; 3、负责汇报材料的收集、整理、编写 4、负责日常宣传材料的准备、编写、审核。 5、负责领导讲话稿的起草。 6、负责公司其他相关文书的编写。 7、负责其他临时性、紧急性资料的编写。 8、负责项目进度汇报、阶段性报告、通报、简报等的收集、整理和编写。 9、承办领导交办的其他工作。文印管理岗位职责 1、热爱本职工作,增强服务意识,不断提高工作质量及计算机文字处理能力。 2、严格执行市公文处理的相关规范要求。 3、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对、装订工作,保证文印资料的质量。
17、 4、遵守文印设备的操作规程,熟悉设备性能,能排除一般故障。 5、节约纸张和其他文印用品。 6、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。 7、负责审核对外复印的材料。 8、认真及时完成领导交办的其他工作。公共关系岗 1、负责收集与公司形象有关的信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。 2、负责协调内部关系,建立和完善内部的各种沟通渠道和协调机制,促进内部信息交流; 3、负责协调外部关系,妥善处理好公司与各种职能部门之间的关系,做好相关的接待工作,建立和发展各种社会关系,妥善处理各种突发性事件。 4、负责组织公司(内部与外部)的各类集体活动,增强公司凝聚力。 5、负责公司资料信息
18、的收集、整理、上报工作。 6、负责完成领导交办的其他工作。印章管理岗 1、严格执行公司印章管理制度和保密制度; 2、负责公司各类印章的刻制; 3、负责公司各类印章的保管; 4、负责公司各类印章的使用; 5、负责公司各类印章的更换和销毁; 6、完成领导交办的其他工作任务。档案管理岗位职责 1、认真学习档案法及各项档案管理规定,努力实现档案管理的规范化和标准化。 2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求,办好交接手续。 3、对历年收集移交的各种归档文件,按市档案局及市城建档案馆的相关要求进行立卷归档。 4、认真
19、做好案卷的整理、分类、登记建表、编号入柜等工作。做到档案存放管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 5、负责做好档案信息资源的开发利用,编制查档检索工具,办理查档利用事宜。 6、负责档案柜的安全防护等管理工作,对档案进行“七防”检查,对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。 7、认真做好档案统计工作及档案鉴定、销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 8、负责每年的档案封存工作,填写档案封存记录。 9、遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。 10、及时完成领导交办的其他工作。前台接待岗位职责 1、负责前台总机电话的接听、转接; 2、负责公司来访客人的接待、登记、引导;
20、3、负责公司邮件、报刊、材料的签收工作; 4、协助考核小组做好公司员工考勤记录; 5、负责公司前台或接待室的卫生清洁; 6、完成部门安排的其他工作任务。后勤服务岗位职责 1、负责公司召开的各种会议的会务工作; 2、负责公司年度报刊、杂志的订阅、分发工作; 3、负责公司办公场所的用水、用电、办公固定电话、网络等设施安装及费用缴纳; 4、负责员工加班工作餐的安排; 5、负责做好公司员工外出考察培训的服务工作; 6、负责安排公务用车及登记使用情况; 7、负责领导办公区域、公共场所的卫生清洁及领导办公用品的补充; 8、负责办公区域花卉养护及更换; 9、负责检查办公区域的茶叶、饮用水、纸巾是否齐备; 1
21、0、负责办理相关证件的变更、年检等手续; 11、完成领导交办的临时性工作。办公物资采购岗位职责 1、根据各部门工作需要,制订采购计划; 2、负责公司办公用品、劳保用品等物资的采购工作;注意采购质量、勤俭节约、修旧利废 物尽其用; 3、负责采购物资的验收存放、建帐清查; 4、对临时性、应急的办公物品应全力以赴,积极采购; 5、完成领导交办的其它物资采购工作。办公物资管理岗位职责 1、负责公司办公用品、劳保用品等物资的登记、保管、发放; 2、负责对公司现有的办公设备(如办公柜、桌、椅、电脑、传真机、打印机、电话机等)进行编号,并经常检查核对; 3、负责办理工作调动人员的办公用品交接手续; 4、负责
22、定期清点办公物资库存情况,及时反馈采购人员。 5、做好各种办公用品的维护及管理工作。设备维护岗位职责 1、负责对电脑、打(复)印机、碎纸机、传真机、电话、照明、饮水机、空调、风扇、取暖器、投影仪等办公设备的定期检查和不定期报修。 2、负责音响、门锁、电路的设备检修。 3、定期检查电脑有无病毒并对全部计算机查杀毒,保证电脑正常运行。 4、负责公司电脑应用软件的及时更新和硬件的更换,保证公司业务正常发展。 5、负责公司新购设备的使用培训。 6、负责办公设备耗材的更换。 7、负责公司网络系统的检查与维护。 8、承办领导交办的其它工作。法律法规岗位职责 1、负责对公司拟签订合同、协议、补充协议、补充合同等的审查,提出法律法规意见; 2、负责对公司重大经营决策提供法律意见。 3、负责新的法律、法规、政策、办法对公司经营活动的法律风险评估。 4、负责组织并推动公司的标准化合同文本的拟订、修改,增补完善
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