管理信息系统UC矩阵等

1、第一节、现行系统详细调查第一节、现行系统详细调查 现状调查应现状调查应_、由、由_地进地进行，调查内容有企业组织结构图和信息关联行，调查内容有企业组织结构图和信息关联状况、系统业务流程、系统数据调查等几个状况、系统业务流程、系统数据调查等几个方面。（）方面。（）A“自底向上自底向上”、“抽象到具体抽象到具体”B“自顶向下自顶向下”、“抽象到具体抽象到具体”C“自顶向下自顶向下”、“具体到抽象具体到抽象”D“自底向上自底向上”、“具体到抽象具体到抽象”C练习练习练习练习组织结构图反映了企业的管理层次，各职能组织结构图反映了企业的管理层次，各职能部门组成、隶属关系和（）部门组成、隶属关系和（）A管

2、理功能管理功能 B管理幅度管理幅度 C信息联系信息联系 D物流状态物流状态信息关联图是对组织结构图的（信息关联图是对组织结构图的（ ）A综合综合B细化细化C抽象抽象D技术技术B B练习练习以一项业务或一组相互关联的业务作为以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象，对它们的处理过程及所涉及描述对象，对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述的是（的信息进行描述的是（ ）A组织结构图组织结构图 B信息关联图信息关联图C业务流程图业务流程图 D数据流程图数据流程图C本节重点本节重点第二节、需求分析第二节、需求分析和系统逻辑模型的建立和系统逻辑模型的建立 数据流程图的基本符号数据流程图的基本符号外部实体

3、外部实体 处理功能处理功能 数据存储数据存储 数据流数据流练习练习根据下述借书处理过程绘制数据流程图：根据下述借书处理过程绘制数据流程图： 读者交索书单，首先查找书库文件，如无读者交索书单，首先查找书库文件，如无书通知读者，有书再查读者。通过查询读者记书通知读者，有书再查读者。通过查询读者记录文件，查看是否有人阅读，如果有人阅读通录文件，查看是否有人阅读，如果有人阅读通知读者，无人阅读通知取书。取书后通知读者知读者，无人阅读通知取书。取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录处理。借书成功，并做修改读者记录处理。答案答案解题的思路是：解题的思路是：第一步：根据题意先确定有几个处理功能。本题有两个

4、处理功能：即第一步：根据题意先确定有几个处理功能。本题有两个处理功能：即“查找书库查找书库”、查找是否有读都借阅（在图中为、查找是否有读都借阅（在图中为“借阅借阅”）。）。第二步：确定外部实体。对本题而言，外部实体就是第二步：确定外部实体。对本题而言，外部实体就是“读者读者”第三步：确定数据存储。对本题而言，存储文件有两个：即第三步：确定数据存储。对本题而言，存储文件有两个：即“书库文书库文件件”和和“读者文件读者文件”第四步：确定数据流向。按照题画出数据流向。第四步：确定数据流向。按照题画出数据流向。 2.顶层数据流程图顶层数据流程图 数据流程图的绘制，采取自顶向下逐步求精的方法，即先数据流

5、程图的绘制，采取自顶向下逐步求精的方法，即先把整个系统当做一个处理功能来看待，画出最粗略的数据流程把整个系统当做一个处理功能来看待，画出最粗略的数据流程图；然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。图；然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。 （1 1）顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂，）顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂，顶层数据流程都可粗略地表达一种形式。若系统中具有全系统顶层数据流程都可粗略地表达一种形式。若系统中具有全系统共享的数据存储，可表示在顶层数据流程图中，部分处理功能共享的数据存储，可表示在顶层数据流程图中，部分处理功能共享的数据

6、可在低层次数据流程图中表达。共享的数据可在低层次数据流程图中表达。 （2 2）顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定）顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事物，则视为外部实体。物，则视为外部实体。 3.低层次数据流程图低层次数据流程图 在顶层数据流程图的基础上，将处理功能在顶层数据流程图的基础上，将处理功能( (逻辑功能逻辑功能) ) 逐步分解，可得到不同层次的

7、数据逐步分解，可得到不同层次的数据流程图。流程图。 用分层次的数据流程图来描述原系统，把系用分层次的数据流程图来描述原系统，把系统看作一个统一的整体，进行综合的逻辑描述。统看作一个统一的整体，进行综合的逻辑描述。首先要划定系统的边界，分析系统与外界的信息首先要划定系统的边界，分析系统与外界的信息联系。联系。4.扩展的数据流程图扩展的数据流程图 扩展的具体内容有两个方面：扩展的具体内容有两个方面：(1) 应用计算机应用计算机以后，可以增加许多原来手工处理难以完成的各以后，可以增加许多原来手工处理难以完成的各种功能。种功能。(2) 扩展是增加对各种例外情况和错误扩展是增加对各种例外情况和错误情况的

8、处理。情况的处理。 最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑描述，着重反映系统的全貌。而逻辑模型的许多描述，着重反映系统的全貌。而逻辑模型的许多细节，如每个处理功能的要求，数据流和数据存细节，如每个处理功能的要求，数据流和数据存储的具体内容、特征等，不可能在一套图中完全储的具体内容、特征等，不可能在一套图中完全表示出来，因此还要进一步进行下面两步的分析表示出来，因此还要进一步进行下面两步的分析工作，即数据分析和功能分析。工作，即数据分析和功能分析。 练习练习数据流程图的描述内容是（数据流程图的描述内容是（ ）A数据来源、数据流向、处理过程、数据结构数据来

9、源、数据流向、处理过程、数据结构B数据来源、数据流向、处理过程、数据存储数据来源、数据流向、处理过程、数据存储C数据结构、数据流向、处理过程、数据存储数据结构、数据流向、处理过程、数据存储D数据来源、数据结构、处理过程、数据存储数据来源、数据结构、处理过程、数据存储数据流程图的主要作用是（数据流程图的主要作用是（ ）A具有概括性具有概括性B具有抽象性具有抽象性C对原系统进行分析和抽象对原系统进行分析和抽象D描述新系统逻辑模型，对原系统进行分析和抽象描述新系统逻辑模型，对原系统进行分析和抽象B D练习练习在数据流程图的处理功能中，难以用文字和和符号表达在数据流程图的处理功能中，难以用文字和和符号

10、表达的是（）的是（）A逻辑判断功能逻辑判断功能B输入处理输入处理C输出处理输出处理D算术运算算术运算数据流程图有两个显著的特点，即具有概括性和（数据流程图有两个显著的特点，即具有概括性和（ ）A必要性必要性 B具体性具体性 C实用性实用性 D抽象性抽象性绘制低层次数据流程图，是在顶层数据流程图的基础上，绘制低层次数据流程图，是在顶层数据流程图的基础上，逐步分解（逐步分解（ ）A外部实体外部实体B数据结构数据结构C处理功能处理功能D数据存储数据存储名词解释：扩展的数据流程图名词解释：扩展的数据流程图A D C练习练习首先接收教师交来科研成果和申报表，首先接收教师交来科研成果和申报表，并根据科研管

11、理条例进行审核。对审查合并根据科研管理条例进行审核。对审查合格的材料，再根据科研管理条例和科研档格的材料，再根据科研管理条例和科研档案进行分类；分类完成后将科研成果存储案进行分类；分类完成后将科研成果存储到科研档案中，并报科研处备案。到科研档案中，并报科研处备案。 请画出请画出数据流程图。数据流程图。 答案答案 二、数据分析二、数据分析 数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的各组成部分的内容、特征用数据字典的形式做出明各组成部分的内容、特征用数据字典的形式做出明确的定义和说明。确的定义和说明。1.数据字典的作用和编写要求。数据字典的作用和编写要求。 数

12、据字典是给数据流程图中每个成分以定义和数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。数据字典的作用是对数据流程图中的说明的工具。数据字典的作用是对数据流程图中的各种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据各种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以详细说明。数据字典中有关系统的详细信息是以后详细说明。数据字典中有关系统的详细信息是以后系统设计、系统实施与维护的重要依据。系统设计、系统实施与维护的重要依据。 2. 数据字典的生成方法数据字典的生成方法 生成数据字典的方法有两种：由手工方式生成生成数据字典

13、的方法有两种：由手工方式生成和由计算机辅助生成。手工编写的优点是具有较大和由计算机辅助生成。手工编写的优点是具有较大灵活性与适应性，但手工编写效率低。编辑困难、灵活性与适应性，但手工编写效率低。编辑困难、容易出现疏漏和错误，对数据字典的检验、维护、容易出现疏漏和错误，对数据字典的检验、维护、查询、统计、分析都不方便。计算机辅助编写数据查询、统计、分析都不方便。计算机辅助编写数据字典是将数据字典有关的数据输入计算机，存储在字典是将数据字典有关的数据输入计算机，存储在数据字典库中。计算机辅助生成的数据字典具有查数据字典库中。计算机辅助生成的数据字典具有查询、维护、统计、分析等功能。询、维护、统计、

14、分析等功能。 数据字典中的条目有以下六种形式：数据字典中的条目有以下六种形式： (1) 数据项。数据项。 (2) 数据结构。数据结构。 (3) 数据流。数据流。 (4) 数据存储。数据存储。 (5) 处理功能。处理功能。 (6) 外部实体。外部实体。 练习练习数据字典中的条目有以下六种形式：数据项、数据数据字典中的条目有以下六种形式：数据项、数据流、数据存储、处理功能、外部实体和（）流、数据存储、处理功能、外部实体和（）A数据载体数据载体B转换功能转换功能C数据结构数据结构D数据说明数据说明在数据字典中引入数据结构，是为了描述（）在数据字典中引入数据结构，是为了描述（）A数据流数据流B数据存储

15、数据存储C数据项数据项D数据流数据流/数据存储数据存储数据字典要符合一致性、完整性要求，是指对成分数据字典要符合一致性、完整性要求，是指对成分的定义和说明无同名异义或异名同义以及（）的定义和说明无同名异义或异名同义以及（）A无遗漏项无遗漏项B无重复项无重复项C格式一致格式一致D编号与数据流程图一致编号与数据流程图一致C D A练习练习邮寄包收费标准如下：若收件人地点在邮寄包收费标准如下：若收件人地点在1000公里以内，普通件每公斤公里以内，普通件每公斤2元，挂元，挂号件每公斤号件每公斤3元。若收件地点在元。若收件地点在1000公公里以外，普通件每公斤里以外，普通件每公斤2.5元，挂号件每元，挂

16、号件每公斤公斤3.5元；若重量大于元；若重量大于30公斤，超重部公斤，超重部分每公斤加分每公斤加0.5元。请绘制确定收费决策元。请绘制确定收费决策树（重量用树（重量用W表示）。表示）。 答案答案练习练习某仓库发货方案如下：欠款时间在某仓库发货方案如下：欠款时间在30天以内天以内（含）的，如果需求量不大于库存量，则立即（含）的，如果需求量不大于库存量，则立即发货，否则先按库存发货，进货后再补发；欠发货，否则先按库存发货，进货后再补发；欠款时间在款时间在30天以上天以上100天以内（含）的，如果天以内（含）的，如果需求量不大于库存量，先付款现发货，否则不需求量不大于库存量，先付款现发货，否则不发货

17、；欠款时间在发货；欠款时间在100天以上的，通知先交欠天以上的，通知先交欠款。款。请画出反映此方法的决策树和决策表。请画出反映此方法的决策树和决策表。 答案决策树答案决策树答案决策表答案决策表练习练习某公司对不同客户的折扣规定如下：某公司对不同客户的折扣规定如下：1. 若交易总额（若交易总额（T）在）在100万（含）以上，同时收货地点距离万（含）以上，同时收货地点距离（L）在）在500公里以内（含），付款信誉（公里以内（含），付款信誉（C）好的，则给）好的，则给6%的折扣，付款信誉不好的给的折扣，付款信誉不好的给4%的折扣。的折扣。2. 交易总额（交易总额（T）在）在100万元以上，同时收货地点距离（万元以上，同时收货地点距离（L）在在500公里以上，付款信誉（公里以上，付款信誉（C）好的，则给）好的，则给5%的折扣，付的折扣，付款信誉不好的给款信誉不好的给3%的折扣。的折扣。3. 若交易总额（若交易总额（T）在）在100万（含）以下，同时收货地点距离万（含）以下，同时收货地