设备设施工装夹具管理规定

1、LOGO东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司文件编号标题设备、设施、工装夹具管理规定版本及修订生效日期2014-9-271目的：为了进一步加强东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司内部设备、设施、工装夹具的科 学化管理，更好地保证产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制订本管理规定。2范围：本公司所有涉及设备、设施、工装夹具申请、采购、使用维护、存放保管、修理、报废处理等工 作的所有人员必须认真贯彻学习本规定，并严格遵照执行。3 操作程序：3.1使用部门有设备、设施需求时需要填写基础设施（设备）安装维修申请单使用部门根据使用实际需求填写基础设施（设备）安装维修申请单提交给生产技 术部经理进

2、行会签和工作任务下达安排。使用部门应根据实际使用需求提供相关的工艺、效率及品质要求给生产技术部设备工程师。3.2设备、设施项目立项设备工程师根据使用部门提供的相关资料进行项目可实现性评估。市场制造水平能满足使用部门提岀的需求时设备工程师则需要填写设备、工装立项申请表并交由相关人员会签，如市场制造水平不能满足使用部门提岀的需求时，设备工程师则需要汇同使用部门责任人进行项目的商讨、调整直到可满足需求为准。3.3设备、设施项目方案初稿编写与评审设备、工装立项申请表会签完成后设备工程师应该首先收集与项目相关的市场资料。设备工程师根据收集的相关资料汇同使用部门的需求编写技术方案书，技术方案书包含项目要求

3、、工艺介绍、实现步骤分解说明、材质选择、元器件清单、其他技术要求说明等。技术方案书编写完成后由设备工程师组织使用部门责任人、生产技术PIE工程师及设计开发相关人员进行方案评审、讨论及修改。3.4项目可行性评估技术方案书修订完毕并讨论通过后由设备工程师进行项目可行性评估并将设备（项目）可行性评估报告、可行性分析报告填写完毕后交由相关责任人会签。会签完成后，设备工程师将设备（项目）可行性评估报告、可行性分析报告 基础设施（设备）安装维修申请单 技术方案书交由公司进行审批，金额V5000元由使用部门经理审批；金额5000元由总监审批；金额 20000元的有常务副总及总经理审批。3.5报价及议价设备工

4、程师根据技术方案书进行初步估价并提交两家及以上的供应商进行初步报价。设备工程师根据供应商的初步报价汇同项目小组相关人员进行价格研讨，根据研讨结果与 供应商进行议价并填写议价记录表。设备工程师要求供应商根据议价后的价格进行再次报价。3.6供应商资质审查及验证页5共页1第LOGO东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司文件编号标题设备、设施、工装夹具管理规定版本及修订生效日期2014-9-27361设备工程师需要组织使用部门责任人、生产技术部责任人及其他相关人员对两家及以上的 设备供应商进行资质考核并填写资质考核评价表。362特殊设备或者异性非标设备供应商选定时，设备工程师需要组织生产技术部PIE工

5、程师进行项目验证并填写验证报告。资质考核完成后设备工程师需要组织使用部门责任人、生产技术部责任人及其他相关责任 人对供应商做出评估并议定评选出最终供应商。3.7合同起草及签订评选岀最终供应商后设备工程师需要根据相关资料起草设备采购合同。设备采购合同需包含交货期、违约处理办法、付款方式、售后服务、甲乙双方公司相关 营业执照资料、技术方案、主要材质部品清单、技术协议等资料，对于代理形式的供应商必须与制造原厂或中国总代理签订三方合同。合同起草完成后，设备工程师将设备采购合同、合同附件一式三份送至生产技术部门责任人进行签字后同设备（项目）可行性评估报告、可行性分析报告基础设施（设备）安装维修申请单一并

6、送交到财务部进行审核及盖章。合同签订盖章后一份提交给供应商保留、一份提交给设备组建立档案、另一份作为设备预付款依据连同设备（项目）可行性评估报告、可行性分析报告、基础设施（设备）安装维修申请单以及付款申请单一起提交财务进行合同保管及付款。3.8设备、设施制造过程管控设备工程师根据供应商制造进度不定期组织相关人员到制造现场进行过程管控并填写制 造工艺跟进记录表。对于制造工艺不符合标准的供应商，由设备工程师开具供应商工艺整改通知单并督促 供应商改善合格后再度进行生产制造。3.9设备、设施试用与验收设备、设施交付进场前设备工程师需要安排现场水、电、气安装。设备、设施在现场安装调试时试用部门需指定二人

7、及以上的专人进行跟进安装同时设备工 程师也需要制定专人进行跟进相关现场协调。设备、设施安装完成设备工程师与生产技术部PIE工程师需要指导使用部门进行试用，并将设备相关参数调整固化。生产技术部PIE工程师需要制定作业指导书并受控发行给使用部门进行标准作业。设备工程师需要制定日常点检表定期保养记录表 点检、保养维护标准并受控发行给使用相关责任部门进行标准作业。试用合格后由设备工程师发起设备验收单并进行会签，同时交付给使用部门进行正式 生产。设备、设施验收合格后由设备工程师填写匹配项目设计开发需求书并进行会签。设备工程师建立设备履历卡并交付给使用部门放置在设备现场。3.10档案建立 设备、设施交付使

8、用部门后设备工程师需要在十个工作日内对设备、设施进行资产编号 台账更新、档案建 页5共页2第LOGO东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司文件编号标题设备、设施、工装夹具管理规定版本及修订生效日期2014-9-27档，档案包含技术方案书、设备采购合同 及附件、日常点检表、定期保养记录表、点 检、保养维护标准、资质考核评价表、验证报告、设备（项目）可行性评估报告、可行性分析报告、基础设施（设备）安装维修申请单、匹配项目设计开发需求书、设备验收单复印件等。设备工程师需要根据设备、设施部品使用寿命进行馋鬼耗材的采购及库存管理。设备供应商完成档案建立后需要将供应商纳入到合格供应商目录并录入到合格供应商

9、清单。3.11设备、设施维护、维修设备、设施日常点检保养由ME培训后交付给操作者完成，ME不定期进行稽查。设备、设施定期保养由 ME按照点检、保养维护标准执行并填写相关记录存档。设备、设施年度保养及大修由设备工程师制定计划并组织相关人员按照大修标准进行年度 保养和大修。设备、设施故障需要维修时使用部门首先填写基础设施（设备）安装维修申请单 并呈送相关责任人会签然后提交给生产技术部经理进行工作任务安排。生产技术部经理对基础设施（设备）安装维修申请单进行审核后转交给设备工程 师，设备工程师进行维修内修或者外修评估。设备工程师评估为内修时，申请维修材料并回复使用部门维修周期，材料齐备时需要安排 ME

10、人员进行维修并知会使用部门维修好的时间。设备工程师评估为外修时，需要将基础设施（设备）安装维修申请单提交给相关 责任人签字，并联系维修商进行报价确认，同时回复维修周期给使用部门。经维修后的设备、设施再度使用时需要经过生产责任人、PIE工程师进行确认，符合生产工艺后交由生产使用，未达到生产工艺的由设备工程师组织进行维修，直到符合生产工艺为准。维修后的设备、设施符合生产工艺后，由使用部门填写 设备验收单并对基础设施（设备）安装维修申请单进行结案。3.12设备、设施改造、资产转移与报废设备、设施经过长时间使用后其精度或者性能达不到使用要求时需要进行改造，设备、设 施改造时首先使用部门需要提交基础设施

11、（设备）安装维修申请单给生产技术经理并提交改造要求或工艺标准。生产技术部经理审核后将基础设施（设备）安装维修申请单转交给设备工程师， 设备工程师根据改造要求或工艺标准制定改造方案并通过审核后再拟定改造计划及日程。设备、设施改造完成后需要经过使用部门责任人和生产技术部PIE工程师和设备工程师共同按照改造方案验收，符合验收标准则有设备工程师填写设备验收单并进行会签，同时在设备履历卡上进行相关记录并更新档案。当设备、设施闲置时间超过三个月及以上时使用部门必须填写资产转移单经审批后提 交给生产技术部经理，生产技术部经理审核后将资产转移单转交给设备工程师。设备工程师收到资产转移单后对设备、设施进行保养并

12、封存，资产责任部门由使用部 门直接变更成生产技术部。闲置资产启封时，使用部门需要填写资产异动单经批核后交由生产技术部经理，生产技术部经理审核后 页5共页3第LOGO东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司文件编号标题设备、设施、工装夹具管理规定版本及修订生效日期2014-9-27转交给设备工程师进行资产启封并安装调试，资产责任部门由生产技术部直接变更成使用部门。当设备、设施经过大修后还不能满足使用工艺或者闲置时间超过1年以上的资产需要进行报废、变卖处理，资产报废首先使用部门必须填写固定资产报废审批单经审批后由设备工程 师进行残值评估，生产技术部经理确定报废，固定资产报废后资产责任部门直接变更成财

13、务部。固定资产报废审批单审核以及设备工程师进行残值估算后，交由财务部对报废物资进行变卖处理，变卖处理完成后财务部取消该固定资产，生产技术部注销该固定资产台账，该固定资产相关资料必须保存一年以上。4.1使用部门有工装夹具需求时需要填写工装夹治具安装申请单使用部门应根据需求设计制作图纸或样品，工装夹具设计必须符合有关设计标准和设计规 范要求。使用部门不能提供工装夹具设计图纸或样品时需将要求详细填写在申请单上并与设备工程 师进行沟通协作。使用部门每月29日前规划并填写次月所需工装夹具并报送至ME。临时规划工装夹具制作周期需会同设备工程师协商，使用部门每月临时规划不能超过两起。4.2工装夹具需求或维修

14、维护成本管控使用部门提岀需求申请，设备工程师根据市场行情的价格核算岀需求费用并回复使用部门申请人。使用部门申请人根据设备工程师提供需求费用进行审批，金额V5000元由使用部门经理审批；金额5000元由总监审批；金额 20000元的有常务副总及总经理审批。审批完成后设备工程师按照计划申购材料并安排制作，并将费用承担部门在采购申请单上注明，由财务部进行费用分摊处理。4.3工装夹具制作过程管理制作过程中必须根据夹具使用要求、规定和环境等要求选择制作材料和工艺。制作装配完成后需对夹具毛边、防护装置进行复查修边处理。4.4工装夹具试用新制作夹具在投入使用前需要根据设计和实际使用要求进行测试或者试用，合格

15、方可使用，性能不达标时需会同 ME进行返修至试用合格。4.5工装夹具资产管理使用合格后由夹具技术员对夹具进行编号并纳入夹具资产台帐使用部门根据夹具技术员提供的资产编号进行资产归档使用部门必须每月盘点一次工装夹具所属状况并通报给夹具技术员进行确认4.6工装夹具维修维护管理使用部门根据工装夹具的使用频率定期对夹具进行维护、清洁。根据工装夹具制造时间设备工程师每季度安排定期保养工装夹具损坏时使用部门需提交夹具维修申请单并将损坏的工装夹具送至ME进行维修。4.7工装夹具封存、报废处理工装夹具长时间不使用时使用部门需对其进行清洁保养后进行封存处理。工装夹具损坏后经判定无维修价值或到达设计使用期限时需填写报废单并呈送ME进行统一报废处理。页5共页4第 KS-GJ-资产编号说明5工装夹具资产编号说明5.1工装夹具编号LOGO东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司文件编号标设备、设施、工装夹具管理版本及修订题规定生效日期2014-9-27工装夹具简称东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子有限公司简称5.2设备、设施资产编号说明KS-ME-口 - 设备、设施简称6.流程图无7.立项申请表设备商工艺整改通知单设备、设施编号东莞市精鑫文化交流集团精鑫电子