物料价格管理

1、物料价格管理1. 目的加大物料采购价格的控制力度，使其价格最优化，最大化的降低采购成本2. 适用范围公司内各种物料的采购执行，均需按此规定执行3 价格管理3.1 价格目标及采购策略 根据本年度的各项采购价格档案的记录，分析价格变化，接合市场、行业、供应环 境等方面的因素制定来年的价格执行目标， 按照供应商四大项限 （一般型、 战略型、 瓶颈型、杠杆型），采取不同的采购策略，用以实现价格目标。3.2 询价 询价分为定期询价和采购市场询价3.2.1 定期询价 是采购部根据现有的采购物料种类，按照预定的询价周期和询价 范围，主动的进行采购市场询价， 掌握市场行情， 作为采购价格指导资料备档记录。 具

2、体根据库存物料种类制定 询价周期表 ，定期询价前先确定询价范围，常规物 料询价确定在合格供应商名录范围内，做 定期询价统计 3.2.2 采购市场询价 新型物料采购之前要进行市场询价，以作为比价依据，进一 步的确定采购价格， 采购部按照申购部门提供的物料名称、 型号参数、 数量、品牌、 等制定物料 询价单 ，转发给市场类供应商，市场供方需按询价函所罗列各项信 息详细填写，以报价的形式回函，采购负责收集报价，并作 采购询价统计 ，详 细记录，作为采购价格的支持资料备档。 （指定供方、指定品牌的除外）3.3 比价 对多家供方报价进行比对，进行成本分析，确定目标价位，而后有针对性 的进行价格谈判，最终

3、确定采购价格，经责任人审批后作为本次采购的最终价格。3.3.1 比价供应商 除属独家经营的情况外， 对于有历史价格记录的物料且单价 在 200 元以下，有成熟供应商的，以历史价格为采购依据，综合市场行情确认采购 价格，初次采购物料或单价 200 元以上或交易额 5000 元以上的需做比价采购，交 易额500元以下，需按市场行情直接采购，采购总价款在14万元的业务，比价供应商不少于三家；采购总价款在 410万元的业务，核实的供应商不少于四家； 采购总价款在 10 万元以上的业务，核实的供应商在五家以上。重大物资采购施行 招标采购或电子竞拍采购方式（管理文件需另行制定） 。3.3.2 成本分析 采

4、购物料询比价的同时，对于有价格纪录的物料，要进行价格核 对，在允许误差范围内（ 3%）经过审批可执行采购业务，对于没有价格纪录的，要 对所够物料的报进行成本分析，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性，确定合 理的物料采购价格。3.3.2.1 成本分析内容 成本分析主要涵盖直接及间接材料成本、加工工艺、加工 设备、工具、人工成本、制造费用或外包费用、 税金、行业利润等等3.3.2.2 成本分析适用范围 主要应用于新材料无采购经验、底价确认、确认报价 合理性、 供应商单一、采购金额较大、为提高议价效率等等3.3.2.3 成本分析操作 成本分析目的在于降价，要对分析所涉及的内容，与供 应商讨论物料及

5、设备各组成部件的性能、参数、使用材料的必要性， 提出改善建 议， 讨论加工方法、 加工工程，最合适设备、 工具， 作业条件以及 加工工时， 最后 就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。3.3.3 比价 根据对询价单所做报价的成本分析结果，综合申购部门的物料需求意 向，采购间接成本等，对所选供应商进行价格谈判、比价，并作 比价单 上报有 关负责人审批3.4 审批定价 通过比价过程的所确定的采购价格，必须通过责任人的审批，对比价 结果进行签字确认， 作为本次最终采购价格， 采购部据此联系选定供应商准备合同 签订（订单）的有关事宜。同时，采购价格录入 物料价格表 ，作为下次采购工 作的数据支持。对

6、于安沃科瑞，采购价格超过历史价格的需经综合部上报总经理进行裁定后方可执 行；对于安沃科技来说，采购价格超过历史价格的须经副总经理裁定后方可执行， 对于同一种物料的采购，若连续三次采购价格均高于历史价格，采购部需进行相应 市场调查，并将结果上报，调整历史采购价格，作为新的价格指导依据。3.5 价格调整 主要分为我方调价和供方调价两种情况3.5.1 我方调价 采购部根据定期询价数据，结合市场行情、人工费用、工艺等因 素进行成本分析， 其最终价格与现行采购价格对比差异超过公司允许浮动值 （ 3%）， 经责任人审批后，主动联系供应商，发出调价通知，协商价格调整事宜，并需双方 确认。（ 详见价格管理流程

7、 ）。3.5.2 供方调价 根据市场行情变化，供应商发出调价通知，协商调价的情况，采 购部应对调价通知进行初审，审核未通过的，不予受理调价事宜，审核通过后进行 市场调查、询价、比价、成本分析，最后定价，然后报负责人审批，通过审批后， 采购部联系供应商协商调价的有关事宜，并确定未来采购、供应的有关事项。 （详 见调价管理流程）3.6 信息管理 采购部的价格信息，主要是指报价信息（报价统计） ，采购价格信息 （物料价格表）等价格档案的管理，实时更新、维护，第一时间上报价格差异；指 导采购价格的确定。采购价格实属公司机密性材料，采购部设专人专项负责，其它 部门的任何人员，在没有相关负责人的批示下，都

8、无权查阅。3.7 信息价格 主要是指网络资讯价格。按照目前的生产工艺，我们生产过程中所用 的大量原辅料多数为化工原料，互联网上有很多做价格资讯的商家，需要支付一定 的费用，则对方会提供历年的成交价格纪录，价格走向，行业分析，价格走势预测， 行业周报、月报等等资料，此外还包括酸碱产品的上游产品下游产品的价格信息， 以帮助我们更准确的修正采购价格，可直接参考，但也有弊端，部分生产商家会支 付额外的费用给一些资讯商，让他们在做资料的时候会有倾向，提高其在市场的销 售主导地位，信息资讯会一定诱导成分，所以我们只能参考，并结合我们的采购价 格，修正采购价格。4. 支持文件4.1 采购作业细则4.2 价格

9、管理流程4.3 询价周期表4.4 询价单4.5 比价单4.6 谈判记录单4.7 采购询价统计4.8 定期询价统计4.9 采购价格统计编号:物料询价单我公司有以下材料采购意向，请贵司按下表内容填写报价，而后传回我司，谢谢!有限公司致：公洞联系人：地址：电话：传真：先生（小姐）地址：电话：传真：名称型号参数单位数量单价总价品牌主要部件部件品牌单价工时费材料费合计：附加费用税费运费包装费合计总价：注意事项：此表不作为我公司确认采购的最终依据，如有其它费用，请作详细说明需方代表签字：日期:供方代表签字（盖章）：日期:材料询价周期表材料大类材料分类询价周期说明每次询季询半年询其它方式钢材类阀门类（进口类）五金类（进口类）机电类电器类（进口类）化工试剂设备类（进口类）低值易耗材料比价表序 号名称规格型号数量供方：供方：供方：品牌单价总价品牌单价总价品牌单价总价1234567891011121314合计总价：含税含运费含税含运费含税含运费付款方式：预付到付分期预付到付分期预付到付分期结算方式：支票转账电汇现金