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文档简介

1、明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼现场布置策划方案(送审稿)时间:2009年5月23日上午9点。地点:上好家世界百姓家居广场人员:专卖店的工作人员、礼仪、演出人员、工程部人员等。拟邀政府贵宾:市、区政府有关主管领导。拟邀媒体:泉州电视台、泉州晚报、东南早报、海峡都市报等。人数:500人左右。会场布置:见效果图。剪彩区:剪彩区设在上广场内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞(透明有机玻璃,上有精美插花),主席台背景板书写着“明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼”右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。嘉宾区:可放在主席台前方和两侧。 签到处:来宾签到处设置在

2、主席台入口处。签到处配有礼仪小姐配戴胸花。在签到处发放纪念品。礼品发放区: 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。贵宾休息区:可设置在商场内,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。来宾休息区:可放在主席台现场。皇家礼炮区:设在舞台左右前方,领导剪彩时礼炮齐鸣。军乐队区:设在主席台右侧前方。活动开始前40分钟站立于入口处吹奏欢迎进行曲、庆典进行曲、欢乐颂等欢快歌曲迎宾,领导进入现场时吹奏迎宾进行曲,活动开始前2分钟归位。活动结束时吹奏欢送进行曲。舞狮队区:设在主席台正前方。在仪式开始前表演,开始后马上向旁边撤离,结束时继续表演至嘉宾撤离完。领导嘉宾停车区:设在上好家世界广场。一、

3、主题明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼2009将于5月23日上午10点在上好家世界百姓家居广场举行隆重的开业典礼,届时将邀请市、区有关领导出席开业典礼仪式。为了提高明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店的知名度,对外传达明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业的信息、体现明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店的美好前景,作为一家专业的庆典礼仪服务公司,我司将为明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼提供全方位的服务,通过一系列有组织、有目的的精心策划,凭借广告媒体等有效手段,进行广泛宣传。二、策划内容为了开业典礼的顺利进行,我公司经过现场勘察,结合实际,再三研究,特制定如下策划案:1、广告媒体宣传策划:开业典礼提

4、前15天,可邀请泉州市各大媒体,如“泉州电视台”,泉州晚报、东南早报、海峡都市报等作媒体报道,着重宣传明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店的规模以及即将开业的信息,开业期间的促销活动。2、仪式庆典策划:本次开业典礼的原则:隆重、热烈、安全、有序,以点、线、形、色、音为场景设计要素,根据审美组合技巧需要,布局如下:A、 开业典礼现场气氛布置: 1、道路入口处设置5座10米双龙拱门,书写着“热烈祝贺明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店隆重开业” 2、在马路两边绿化带设有彩旗,迎风招展,一派喜庆。主会场入口处设置停车指示牌一块,引导嘉宾停车。3、马路入口处安排4位礼仪小姐引导领导、嘉宾进入开业典礼现场。4、开业

5、典礼现场布置(详见效果图)A、现场设置T型舞台一座,铺上大红地毯,上面摆放致辞台一座,作为领导致词之用。主持台一座,作为主持人主持活动用。签到处设置于入口处右侧,4位礼仪小姐立于台后,为签到嘉宾佩戴胸花,同时分发纪念品,签到台旁摆放酒杯花篮若干,以烘托喜庆气氛;军乐队、舞狮队现场等候,作好表演的准备。B、主会场四周围:悬挂竖幅布条,书写各种祝贺文字或者宣传标语。创意表现一:鲜花立柱剪彩仪式:XXXXXXXXXXXXXXXXX红绸花球剪彩仪式:XXXXXXXXXXXXXXXXX三、雨天执行方案:仪式正式开始时配有人手一把雨伞,以确保活动正常进行其他准备工作:(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证

6、、司机餐券、礼品券的准备)提前印刷好请柬,非泉州来宾请柬要在开业典礼前10天寄出,泉州藉提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证、司机餐券等)请贵司确认、确定。提前5天向泉州气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩序工作。做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提前提供样品,由贵司定稿后我司统一制作)。活动执行要点说明:来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如嘉宾则佩带滿天星制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。停车位及司机安排:来宾小车挡风玻璃右

7、下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到,VIP嘉宾来车按保安要求入指定车位,VIP车辆可允许停入开业典礼现场停车位。(具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示)应急措施准备:音响系统:本公司拥有价值13万元的高级JBL音响,绝对保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中,准备来宾胸花、剪彩用品都比合同上要多,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。人员安排:礼仪小姐14名:(入口处4

8、名,签到处4名,贵宾休息室4名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。我司将提供服装大致构想)。明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼现场布置进度表 日期时间、地点、内容负责人安全保卫5月10日 确定方案、签署合同 双方 5月15日 现场勘察完毕,确定布条尺寸和舞台尺寸 甲方5月16日 落实礼仪小姐、军乐队、音响师、舞狮队所有开业典礼所需物料,供广告公司制作。甲方5月17日落实活动当日所需项目的数量,请帖发放,确认传真回执,以便确定参加典礼人数 乙方5月22日开业典礼舞台背景、台阶等主体框架搭建完毕,台面高度为1米,布置人员进场,开始布置现场,背景搭建做好,所有现场所需项目要进场布置。乙方 2名5

9、月23日 现场布置完毕乙方 2名明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼议程安排1、 早上6:00前所有现场布置完毕。2、 早上6:30活动筹备小组工作人员到位。3、 上午7:00礼仪小姐、军乐队、音响师、演出人员、舞狮队到位。4、 上午7:10迎宾阶段(1) 礼仪小姐列阵,为迎宾人员佩带迎宾胸花,引导来宾签到,并为来宾佩带嘉宾胸花并发放矿泉水、纪念品等。并邀请来宾填写抽奖券、礼仪小姐将抽奖券放入抽奖箱。(每个来宾只能填写一张)(2) 音响师播放音响。军乐队在入口处奏乐迎宾。5、 上午7:30 嘉宾开始陆续进入现场,6、 上午8:30 区领导和嘉宾在会场等候。7、 上午9:00, 市领导在交警的

10、带领下进入会场,直接上主席台,活动正式开始8、 上午9:10开幕典礼阶段: 时间 内 容 时 间 8:30 庆典现场热身、嘉宾陆续进入主席台周围、现场演出的同时、礼仪小姐引导来宾参观专卖店展厅。 40分钟 9:10主持人开场白: 尊敬的各位领导,来宾,媒体新闻界的朋友们,大家早上好!首先允许我向大家介绍今天亲临现场,对明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店给予了高度关注和支持的领导、嘉宾、.他们是 感谢他们的到来,有请他们上主席台。今天剪彩议程有五项: 第一项:明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店总经理致辞、第二项:厂家代表致辞、第三项:区领导致辞、第四项:市领导致辞、第五项:开业剪彩仪式5分钟 9:15

11、下面有请:明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店总经理XXX致辞(鼓掌)。 8分钟 感谢XXX总经理的精彩致辞,接下来有请明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店厂家代表 XXX先生致辞 9:23 有请:厂家代表XXX先生致辞(鼓掌)5分钟谢谢厂家代表 先生致辞9:28有请: 丰泽区领导 先生致辞(鼓掌)。 5分钟谢谢丰泽区领导 先生致辞9:33 有请: 泉州市领导 先生致辞(鼓掌)。5分钟谢谢泉州市领导 先生致辞 9:38有请 为明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业剪彩 3分钟 此时、电子礼炮、皇家礼炮释放9、主持人发表简短而热情洋溢的讲话,并向参加开业典礼的来宾及新闻单位的通力合作表示诚挚的谢意。10、宣布仪

12、式圆满结束,并有请领导、来宾参观明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店展示厅。同时也宣布演出正式开始。11、演出 (9:40至11:30)节目安排:一、 开场舞欢天喜地 二、 女声独唱好日子三、 男歌手祝福四、 抽奖活动(三等奖)五、 模特走秀 (展示产品)六、 舞蹈拉拉操七、 女歌手庆祝八、 抽奖活动(二等奖)九、 魔术表演十、男歌手斗阵拼前程十一、模特走秀(展示产品)十二、抽奖活动(一等奖)十三、拉丁舞十四、模特走秀(展示产品) 明博建材(格仕陶。兴辉)专卖店开业典礼组委会人员安排 为了确保活动顺利进行,做到万无一失,我们专门成立庆典筹备小组,责任落实到人,名单以及联系方式如下:总 指 挥: XXXXXXXXXXXXXXXXX现场协调: XXXXXXXX庆典公司现场布置总负责人:XXXXXXXXXXXXX舞台背景: XXXXX 军 乐 队: XXXXXXXXXXXX 舞 狮 队: XXXXXXXXXXXXX 皇家礼炮: XXXXXXXXXXXXXX 花艺负责人: XXXXXXXXXX

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