小企业会计电算化系统实施探讨(1)

1、小企业会计电算化系统施行讨论(1)摘 要在我国当前市场经济环境下，指导重视是小企业施行会计电算化系统的关键。小企业施行会计电算化有3种形式可以选择，分别是构建会计电算化形式、在线租用形式、代理记账形式，小企业要选择与自身条件相适应的会计电算化形式。装备较高素质的会计电算化人才能最大限度地保证会计电算化系统施行成功，选择合理的软硬件系统能最大程度地发挥会计电算化的作用。 关键词小企业；会计电算化；会计电算化形式 本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家开展方案委员会、财政部、国家统计局2003年制定的?中小企业标准暂行规定?国经贸中小企2003143号中界定的小企业为标准，此处不再赘述

2、。小企业是我国经济建立的一支重要力量，在促进国民经济安康快速开展、保持社会安定团结、丰富人民群众一、指导重视 指导重视与否是小企业能否施行会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于附属地位，其消费经营活动根本上是由市场调节，指导具有很大的经营自主权；大量的小企业属于私营企业，在企业消费经营活动的方方面面，根本上是指导一言堂，指导具有说一不二的权利；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，指导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否施行会计电算化。笔者认为，要促进小企业

3、施行会计电算化，首先要让指导从思想上重视起来，认识到施行会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为施行会计电算化系统的动力而非阻力。进步指导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍施行会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业指导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业消费、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，可以实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理程度和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常剧烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰

4、。二、选择适宜的会计电算化形式 小企业规模跨度大，消费经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在施行电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择适宜的电算化形式。目前有3种形式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统形式，二是在线租用财务软件形式，三是代理记账形式。一构建会计电算化系统形式 构建会计电算化系统，是指企业购置施行会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织施行人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种形式要求企业有较充足的资金，对施行会计电算化有正确认识，可以正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的

5、是要求企业具备较高程度的会计电算化管理人才，可以解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，可以进展电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种形式的优点是可以充分满足企业需要、数据平安可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高程度的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统形式对小企业的综合要求是比较高的，因此该形式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储藏较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，那么不适用于该种形式。二在线租用财务软件形式 在线租用财务软件形式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上

6、运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件效劳形式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASPApplication Service Provider，应用效劳供应商形式。在这种形式下用户不购置安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台可以上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进展填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP形式开展较晚，据2000年12月19日?上海证券报?的不完全统计，采用在线租用财务软件形式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于ASP形式的“蓝色魅力商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企

7、业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。在线租用财务软件形式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP形式下，软、硬件系统的日常运行和维护晋级等工作都由ASP效劳商负责，这样用户就防止了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入效劳，打破地域限制，真正实现客户的挪动办公梦想。 该形式的缺点：一是财务信息的平安性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP效劳平台上，由ASP效劳商统一负责平安保管，可能会产生信息泄密

8、的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP形式下，很多用户通过拨号方式访问ASP效劳平台，过多的用户同时登录系统可能会使效劳器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的开展和宽带接入本钱的降低，这个缺点可能会很快抑制。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP形式，但通过几种形式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储藏较少的小企业采用。三代理记账形式 代理记账形式，是指小企业自己不进展会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成，小企业按期支付代理费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进展业务处理，产生电子数据。代理机构负责系统的平安运行和维护晋级等工作，由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自