第三章文字处理软件Word2010

1、第一节第一节 WordWord 2010 2010 概述概述 掌握word 2010的启动与退出 掌握文件的新建、打开、保存等方法一：开始程序Microsoft Word方法二：双击桌面快捷方式图标方法三：开始运行输入“winword”，确定方法一：文件退出方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮方法三：Alt+F4 方法一：单击“常用”工具栏上 的“新建空白文档” 方法二：文件新建 方法三：Ctrl+N 1、保存新文档 文件“另存为”或“保存” 2、保存旧文档 A 用原文件名保存：文件保存 B 换名保存：文件换名保存：文件另存为另存为3、设置保存选项 在“保存”对话框中单击“工具”按钮方法一：文

2、件关闭方法二：单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮方法三：Ctrl+F4方法一：文件打开方法二：单击菜单栏上的“打开”按钮方法三：Ctrl+O Word提供的基本视图方式有： 普通视图，页面视图，普通视图，页面视图，Web版式视版式视图，阅读版式视图和大纲视图。图，阅读版式视图和大纲视图。第二节第二节 文档的编辑文档的编辑 掌握文本的选定、复制、移动及删除 掌握文本的查找与替换 掌握特殊符号的输入1、光标的相关概念A 插入点：插入点所在处即为输入的文本将出现的位置。B 段落标记：用户按Enter键换行换行所产生的标记。C 即点即输：用户在文档任意位置双击鼠标双击鼠标，插入点就会在那里出现。2、光标

3、定位的基本操作A 定位 Ctrl+G或F5B 用鼠标或键盘移动插入点C 插入/改写模式 InsertD 删除文本：Backspace或DeleteA 字、词的选取：鼠标双击B 行的选取：将光标定位在选定区，单击C 段的选取：将光标定位在选定区，双击D 矩形选取：按Alt键；Ctrl+Shift+F8E 全文选取：Ctrl+A；将光标定位在选定区，三击鼠标F 不规则区域：配合使用Shift键 插入符号 插入特殊符号 插入日期和时间 插入数字 插入文件 插入自动图文集操作方法：编辑查找 Ctrl+F编辑替换 Ctrl+H第三节第三节 基础排版知识基础排版知识 掌握字符的格式化及段落的格式化 掌握页

4、面设置及分栏 对字符格式化包括：字体、字号、字形、字体、字号、字形、字颜色、字间距等字颜色、字间距等 改变方法：方法一：利用“格式”工具栏上的按钮方法二：格式字体Ctrl+Shift+.或 Ctrl+Shift+，可增大或减小一级字号Ctrl+或Ctrl+ 可增大或减小一磅字号 段落格式化包括：段落缩进、文本对齐方段落缩进、文本对齐方式、行间距及段落间距式、行间距及段落间距 改变方法：方法一：通过“格式”工具栏及水平标尺方法二：格式段落1、段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进2、对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 格式边框和底纹 格式项目符号和编号 自定义项目符

5、号和编号的方法：步骤：1、格式项目符号和编号2、选择“无”之外的任何一种样式，单击“自定义”3、单击“字符”或“图片”进行定义 页面设置包括：纸形、页边距、纸张方向等 改变方法:文件页面设置生活中的分栏强制分栏轻松制作分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中 分栏方法:格式格式分栏分栏 强制分栏的方法：1、格式分栏；2、将光标定位于要强制分栏的位置，插入插入分隔符分隔符分栏符分栏符 注意：要删除分栏符时，必须先将视图方式调整到普通视图普通视图中，将光标定位于分栏符，按DeleteDelete键。键。页面设置的作用页面设置的作用怎样进行页面设置怎样进行页面设置 不同的文件在打印时要选择不同

6、的纸张，以及设置纸张的边距。 在Word中我们可以使用“页面设置”命令 对纸张大小，页边距，纸张方向等进行设置。 页面设置的方法： 文件页面设置 纸纸张张高高度度 上边距上边距 左边距左边距 右边距右边距 下边距下边距 正文宽度正文宽度 正正 文文 高高 度度 页眉页眉页脚页脚正文区正文区 右边界右边界正文区正文区左边界左边界正文区正文区脚注脚注尾注尾注批注批注 脚注是标明资料来源、为文章补充注解的一种方法。 脚注的添加方法： 插入引用脚注和尾注 尾注是对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 尾注的添加方法： 插入引用脚注和尾注 批注是常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑

7、难问题，随手批写在书中的空白地方，以帮助理解，深入思考。 批注的添加方法： 插入批注页眉页脚的作用页眉页脚的作用页眉页脚的添加方法页眉页脚的添加方法 所谓页眉就是在页面最上面的部分，页脚是页面最下方的部分。 比如页码就属于页脚的一部分。 页眉页脚的添加方法： 视图页眉页脚 1、首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形 格式首字下沉 2、中文版式包括：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一 格式中文版式第四节第四节 表格处理表格处理 掌握表格的建立及编辑 掌握表格格式的设置A 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮B 表格插入表格C 利用“铅笔”手绘表格D 使用+号和-号1、选定单元格

8、、行或列2、行/列的插入或删除3、整个表格的删除4、行高和列宽的调整5、单元格的合并与拆分6、表格的拆分与合并1、表格中文本对齐方式 选中表格，单击鼠标右键单元格对齐方式中调整2、表格在页中的对齐方式及文字环绕方式表格表格属性3、表格自动套用格式表格表格自动套用格式4、重复表格标题表格标题行重复5、设置斜线表头表格绘制斜线表头6、表格边框的设置格式边框和底纹 首字下沉的制作 强制分栏的制作 给段落加边框及底纹第六节第六节 文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用 掌握页眉及页脚的制作 掌握格式刷的使用 掌握样式的设置及使用 页眉和页脚是出现在每张打印页上部（页眉）和底部（页脚）的文本或图形 添

9、加方法：视图页眉和页脚 奇偶页具有不同的页眉和页脚的制作：步骤：1、文件页面设置版式，勾选“奇偶页不同”2、视图页眉和页脚，分别在奇偶页输入不同的页眉及页脚格式刷使用步骤：1、选定已经设置格式的文本2、单击“常用”工具栏中的“格式刷”3、按住鼠标左键，在要排版的文本区域拖动 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式 样式包括字符样式和段落样式 格式样式和格式第七节第七节 图文混排图文混排 掌握图片的插入及格式设置 掌握艺术字及文本框的使用1、插入剪贴画插入图片剪贴画2、插入图形文件插入图片来自文件1、设置文字环绕方式2、移动图片3、缩放图片4、裁剪图片5、改变图片的背景色和边框色6、重叠及组合图形、取消组合在Word