设计供方选定管理流程

1、设计供方选定管理流程编制日期审核口期会签1期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程图示设计供方选定管理流程设计单位设计研发部/设计管理部招标采购部本钱控制部审核/审批提供资质证明、 公司履历等资料收集设计单位资料设计单位资质审查可在招标前进行考察必要时组织考察核审质资设计管理部汇总编制，研发、工程、成本管理部门参与会签设计单位入围名单审核/审批编制工程设计方案，提岀设 计单位选择方式*审核/审批是否招标N 直接议标选择设计单位审批权限同中标单位选择技术标编制Lpo织編制招标文评，初选：3 5宓逬亠1左程1*经请标循制命划認门产品葫轴、陵汁科別細*匸挺管理标文件答疑 刑评标-

2、_AL推芥屮标单也顺序N审核/审批位单标中定确履行合同参与合同谈判存同签订招标资料整理并存档卜组织履约评估参与履约评估：设计部门、工程管 理部门、本钱管理部门供 估评约履方供给商等级与供给商库管理审核/审批每年组织重新进行资质预审建立或更新设计供方信息库二、工作指引2.1 设计供方选定的职责及选定方式确定： 1设计类承包商包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计的选择方式包括：招标、询价和议标。 具体要求参见招标采购部采购管理相关流程指引文件。 2 在工程取得之后或每年初，开发营运部组织编制工程年度经营开发方案，设计研发部、设计管 理部在 此根底上，着手细化、编制设计进度方案局部，

3、会同招标采购部制定重要的设计承包商选 定方案，相 关内容包含但不限于：a 对应设计事项的设计承包商选择方式建议招标 / 询价 / 议标；b 设计供方选定的进度方案、配合部门、审批人等；c 有初步合作意向单位的推荐说明。 3设计供方选定工作的启动、选定方式确实定以月度确定的工程节点类方案为执行依据，详见公司方案管理相关规定。2.2 设计单位资质预审 1设计研发部 / 设计管理部负责设计单位信息的收集，各部门均可推荐设计单位。 2设计研发部 / 设计管理部组织相关部门对设计单位信息进行审核，并核实相关资质证明等文件。 3 必要时组织进行设计单位考察，考察原那么上应有不少于2 个部门人员的参与，考察

4、人员对设计单位的组织结构、设计收费标准、工程运作方式、内部审核机制、设计成果实例、获奖情况、主任 设计 师出图质量、工地效劳质量等方面进行了解。已经提供效劳的设计单位可根据履约评估的结果直接纳入合格设计单位名单。考察活动可以结合日常的工程考察和学习开展，考察的主要内容 包括：a资质审查：审查其设计资质、级别，是否能承当建设工程的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；b能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、标准和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。重点考察工程负 责人；c业绩考察评价：考察设计院 / 公司及拟派工程负责人近三年

5、已完工设计工程，评价其设计风 格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程效劳质量；简单按授报批。；招 标d设计费用要求4设计研发部 / 设计管理部汇总考察信息填写 ?设计单位信息登记表? 、?设计单位考察表? 工 程设计单位情况介绍可采用书面报告形式 。5设计研发部 / 设计管理部汇总考察情况或履约评估情况，拟定?合格设计单位名单?并进行会签。 权手册批准后发布。已经合作并配合协作较好的设计单位，可直接纳入合格设计单位名单并2.3 招标方式选定设计供方1设计类承包商的招标，由招标采购部组织实施勘察/ 市政设计除外，参照执行 。2编制招标文件：a 设计研发部 / 设计管理部编写

6、技术局部，本钱控制部编写商务局部设计部门提供草稿 采购部完成招标文件组卷，经本钱控制部复核确认，按权责手册审批。b 招标文件应至少包括但不限于以下内容： 工程综合说明包括工程名称、地址、竞选工程、占地范围、建筑面积、竞选方式等 经批准的工程建议书或可行性研究报告及其它文件的复印件； 工程说明书； 合同的主要条件和要求； 提供设计根底资料的内容、方式和期限； 踏勘现场、竞选文件答疑的时间、地点； 截止日期和评定时间； 文件编制要求及评定原那么； 其它需要说明的事项。3设计招标：a 发标与答疑：投标文件及入围单位审批确定后，招标采购部负责发标和组织本钱控制部、设计管理部门进行答疑，并形成答疑会议纪

7、要，向评标小组成员报备b) 开标： 设计承包商按招标文件要求提交投标文件。 参加投标单位应做好方案设计并编制有关文 件， 经具有相应资格的注册建筑师签字 ( 精装、厨房、灯光等除外 ) ，并加盖单位法定 代表人或法 定代表人委托的代理人的印鉴，在规定的日期内，密封送达招标采购部。 招标采购部组织召开招标会， 评标小组全体人员参与， 评标小组由公司内部人员和有关 专 家组成， 一般为 5-7 人，其中技术专家人数应占三分之二以上。 招标采购部相关人员 作好 ?开标记录? ；招标会上当众宣布评审方法，启封各参加投标单位的文件和补充函 件，公布 其主要内容。 根据开标情况，评标小组进行投标单位的技术

8、标、商务标和经济标评审，并做好相应投票记录。 必要时， 招标采购部根据开标情况及投标文件分析组织询标，原那么上评标小组人员技术专家全部参加询标，询标人员依据招标文件中商务标/经济标 / 技术标中规定的内容及主要合同条款与投标方进行细致讨论，在选择中标单位前需要将合同条款根本讨论完毕，询标过程中招标采购部应填写?询标记录? ，参与询标的人员、投标单位签字。c) 评标、定标： 询标完成后，评标小组组长组织召开评标会。设计研发部/ 设计管理部、本钱控制部结 合投标文件分析及询标情况，分别向评标小组汇报技术标、经济标和商务标分析结果， 由评标小 组讨论给出中标单位选择意见并填写?工程设计定标书?。 设

9、计单位中标初选采取全票通过 / 否决制。 评标结论形成后由招标采购部填写?工程设计定标书? ，将评标会议纪要作为附件，组 织相 关部门会签，按权限报公司领导层审批。4) 合同授予：7 天内取回有关资料。 对未中标的a 招标采购部根据最终的定标意见，起草并发放中标通知书及未中标通知书；自招标至确定中 标单位的期限一般应不超过 15 天。确定中标单位后，招标采购部应于 7 天内发出中标通知 书，同时抄送各未中标单位，未中标单位应在接到通知后 单位，如应付给未中标单位补偿费，一般事先确定保底费。同时， 7 日内退还保证金。b 中标单位应在接收中标通知书 30 日内到公司签订合同，逾期不签订合同那么由

10、评标小组另选 中标单位或重新招标。招标完成后，招投标结果由设计研发部 / 设计管理部通报各责任、配 合部门。c 设计研发部 / 设计管理部按照?合同及付款管理工作指引?与中标单位签订合同。合同应明 确规范每一设计阶段设计费用金额及完成标准。2.4 询价与议标方式选定设计供方 1询价与议标方式选定设计供方，由设计研发部/ 设计管理部组织实施。 2 询价与议标方式选定设计供方，适用于单笔金额在50 万元以下、风险不高或可供比选的供给商较少的设计工程；如因特殊情况调整原定为招标或临时增加的询价、议标工程，由设计研发部 / 设计管理部填写免招邀标申请，按权限同合同审批权限上报审批后执行。 3 设计研发

11、部 /设计管理部收集有关市场和合作伙伴资料库有关信息，提出候选供方， 候选供方原那么上应从公司合格供给商名录中选取，非合格供给商名录范围内的，由设计研发部 / 设计管理部组 织成 本控制部、工程管理部等进行实地或作品考察。 4设计研发部 / 设计管理部会同本钱控制部、 工程管理部等与议标单位一一进行洽谈和询价， 填写?合 同谈判记录? ，参与人均应签字认可洽谈情况。 5洽谈结束后，设计研发部 / 设计管理部汇总?合同谈判记录? ，做出初步议价结论，按照?合同及 付款管理工作指引?拟订并报批合同。合同应明确标准每一设计阶段设计费用金额及完成标准。2.5 特殊设计单位选择的选择走工程类供给商选择流程，由招标采购部组织 2该局部设计单位在设计阶段就需前期介入，该阶段由设计